2023年某食品公司周年庆典活动策划.docx

某食品公司周年庆典活动筹划 一、调查与筹划 筹划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们公司三周年庆典活动是这样筹划实施的： 创 新 有新意的活动才有好的效果。在构思公司三周年庆典活动方案时，我们设计的大致构架是：以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广阔消费者为开头，晚上在西湖上施放烟火，感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能，我们先后设计了三套方案。 时 机 时机往往会影响到活动的效果， ，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。我们把活动时间定在10月8日。一方面10月8日是公司的成立纪念日，如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高员的士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把10月8日看成是一个特别的日子；另一方面，lo月份是可口可乐公司的全球拜访周，我们把公司庆典活动与客户拜访周结合起来，使我们的客户和广阔消费者与我们共同分享欢乐，这是一个很好的感情融和手段。 地 点 室内活动的地点比拟容易确定，〞比拟困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，平安，欣赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择，最后确定在靠近西湖的一个公园内，这个公园地处风景区的繁华地带，可以吸引公众来观霞。 内 容 活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让群众接受。活动内容我们是这样设计的： 1、10月8,9日两天，公司组成80多对拜访小组，分别拜访全市3400家客户，征求他们的意见，感谢他们一年来对公司业务的大力支持。 2、10月8日一天，派出四辆广告送货车，分别慰问全市的交警，感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的奉献； 3、10月9日，在全市20个点开展现调赠饮活动，并向广阔消费者发放感谢信，以感谢广阔消费者对公司的厚爱；4、10月9日晚，举办庆祝活动，进行员工卡拉oK比赛，并评出优秀员工家属，公司领导感谢广阔员工和员工家属为公司开展所作出的努力。晚会结束后，施放烟火，与全市人民同乐。 媒 介 举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用，通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头，就是说自己在写新闻稿时，要站在记者的角度看问题，三周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的〞： 1、找一个好的新闻由头：活动前刚好接到一个喜讯，公司的产品在1992年全国质量可靠饮料消费者评比中，获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名，我们就以这个为新闻由头，马上写了新闻稿，l0月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息； 2、充分利用广告；10月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告，把自己想对广阔消费者说的话都写在上面，尽量以文化的形象出现； 3、精心组织活动：10月8日那天，全体员工挂上绶带，上面写着〞杭州中萃食品向全市广阔消费者问好〞，拜访客户和消费者； 4、利用各种媒介手段。除了10月8日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外，我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访，把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于19月8日中午和晚上的新闻节目中播出； 二、方案与实施 1. 感谢客户 时间：10月8日一9日下午 参加部门：市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍 拜访对象：市内3400家客户 任务：感谢客户、收集意见，每组拜访45家客户 随身携带：绶带、感谢信、拜访登记表，A、B类客户送可口可乐古典画 拜访要求：统一服装配带绶带，主动热情谦虚礼貌，衷心感谢，以情动人，倾听意见认真记录，不做承诺，反响消息。