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2023
公司
保密制度
范本
公司保密制度范本
第一条为保守公司秘密,维护公司开展和利益,制定本制度。
第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第四条公司秘密是关系公司开展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括以下秘密事项:
1.公司经营开展决策中的秘密事项、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项;
2.公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略等;
3.专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测、专利动向、产品配方等;
4.公司工程运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构、招标工程的标底、合作条件、贸易条件等;
5.重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、客户和贸易渠道;
6.公司未公布的人事、财务、审计信息;
7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密〞字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
第七条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第九条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定成心或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处分,直至予以除名。
第十一条财会室、档案室、化验室等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。
第二篇:加强公司保密制度范本[键入文字]
关于进一步加强公司保密制度的通知
致全体员工:
为了加强公司内部保密工作,结合我公司实际情况,公司各级员工必须严格遵守公司内部保密协议,严格按照公司保密措施执行。
对违反公司保密纪律造成损失、泄密的人员,给予批评教育;情节严重的,给予公司内部处分或开除;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
公司秘密包括以下秘密事项:
1)公司重大决策中的秘密事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营决策。
3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
公司保密措施:
1)属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和
销毁,由公司委托专人执行;
2)采用技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部负责保密。
3)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
4)具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,应选择具备保密条件的会议场所。
5)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
6)任何人不的打听、议论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜,亦不得将个人薪资所得告诉他人。
7)各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密。
第三篇:公司保密管理制度范本第1章
总那么
第1条
根据国家相关规定,结合公司管理制度准那么及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地开展,适应剧烈的市场竞争,特制定本制度。
第2条
适用范围
1.本制度适用于公司所有员工。
2.公司所有人员,包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤效劳人员等(以下简称“工作人员〞),都有保守公司商业秘密的义务。
第2章
公司秘密的范围
第3条
公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、管理诀窍、客户名单、货源情报、运营策略内容等。
第4条
公司秘密包括但不限于以下事项。
1.公司经营、开展战略中的秘密事项。
2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
4.维护公司平安和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
5.客户及其网络的有关资料。
6.其他公司秘密事项。
第3章
密级分类
第5条
公司秘密分为三类。绝密、机密和秘密。
第6条
绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的平安和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。
1.公司总体开展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
2.按数据保护条例规定属于绝密级别的各种档案。
3.公司重要会议纪要。
第7条
机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司平安和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。
1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事行政部对管理人员的考评材料。
2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。
3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,开启密码,重要磁盘的内容及其存放位置。
4.公司大事记。
5.按数据保护条例规定属于机密级别的各种档案。
6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
7.外事活动中内部掌握的原那么和政策。
8.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
第8条
秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的平安和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。
1.消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。
2.广告企划、营销企划方案。
3.总经理办公室、财务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
4.运营、财务部门的平安保卫情况。
5.按数据保护条例规定属于秘密级别的各种档案。
6.各种检查表格和检查结果。
第4章
保密措施
第9条
各密级知晓范围1.绝密级
董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2.机密级
总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3.秘密级
部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第2023条
公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第11条
总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第12条
如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。第13条
严禁在公共场合、公用 、 上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第14条
公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。
第15条董事长、总裁、总经理、总监(助理)办公室、经理室、档案室及财务部,人事行政部及各机要部门必须严格保管钥匙,非本部人员得到获准前方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第16条
备有、复印机、 机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细那么,并严格执行。
第17条
文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。
第5章
保密环节
第19条
文件打印
1.文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由总经理办公室负责打印。
3.打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,存盘应消除或加密保存。第20条
文件发送和e-mail使用
1.文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。
4.对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。
6.公司禁止员工在工作期间登陆个人e-mail。员工在上班期间,应用公司的个人邮箱传递信息。
第21条
文件复印
1.原那么上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
2.文件复印应做好登记。
3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。
4.一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。
5.复印废件应即时销毁。第22条
文件借阅
借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。
第23条
件
1.传递保密文件时,不得通过公用 机。
2.收发 件时应做好登记。
3.保密 件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第24条
档案
1.档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。
2.秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。
3.秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。
4.不得将档案材料借给无关人员查阅。
5.秘密