2023年公司办公室秘书兼档案管理个人述职.docx

公司办公室秘书兼档案管理个人述职 一、今年主要工作及完成情况 1、后勤保障工作。做好日常行政、会务保障工作的同时，为股东会董事会等重大会议提供材料支撑、会务保障，并做好后续工作。根据去年公司的股东会、董事会、监事会决议，积极与XX县区市场监督管理局沟通协调，认真准备相关材料，高效顺利完成董事变更、新章程备案等工商登记事宜；每周五及时收集整理各部门本周工作完成情况及下周工作方案，为月度重大事项报告上报提供依据。 2、档案管理工作。配合集团投资部合同管理专项检查，梳理信投本级及控股子公司2023年7月1日—2023年6月30日新订立的重要经济合同以及以前年度订立的，目前仍在执行的重要经济合同，完成统计表格并形成自查报告；去年六月开始，由我接手负责公文流转工作，我严格按照要求，及时做好收文、发文、流转及归档工作。重大事项及对时间期限有要求的文件，做到及时跟进、及时提醒，保证各类文件传阅的时效性，并及时将文件精神传到达相关部门及各参控股公司，确保政令畅通；严格执行用印管理制度，把好印章使用关口。 3、文化宣传工作。在集团内网及时报道公司的开展动态，重大活动的开展情况，严把信息报送审查关，全年报送有价值、高质量的信息56篇；向信投公司党务工作群推送图文并茂的读书小组活动、信投大讲堂开展实况；对参与人数多，影响范围广的员工健步走活动、成员企业员工拓展活动、新员工入职培训和新媒体课程培训，尽职尽责做好后勤效劳工作。 4、其他工作。草拟半年工作会议和年度工作总结等汇报材料供领导修改；协助其他部门完成工商材料调档和向集团投资管理系统资料更新与录入；完成2023年公司报刊征订工作；参与效劳集团回忆表彰大会，展现公司良好的精神气象；发挥党员先锋模范作用，投身结对帮扶困难户的走访帮扶工作。 二、工作中存在的问题 回忆一年，我严格要求自己，在工作上认真履行职责，但距离自己和领导的要求还差很远，我也清醒的看到了自身存在的问题，主要表现在： 1、工作经验缺乏，在工作的处理和推进上仍然有所欠缺，需要不断加强各方面能力的锻炼，不断提高自己的办事、办文能力，提高工作效率。 2、文字功底不深，缺少纵深挖掘的延伸和大局观，需要进一步加强积累和思考，更好的适应办公室的文书写作工作。 3、创新意识不强，组织协调能力还有待提高。 三、明年工作展望 1、及时反响、形成闭环。做了不等于完成了，小到给相关部门送一个材料、会务保障结束客人离开，大到阶段性的进展、难以解决的困难都要及时反响，这样执行工作才算有始有终，形成一个闭环。这就是我们主任常和我们说的，“凡事有交代，件件有着落，事事有回音〞。 2、落实痕迹化、书面化管理。严格按照公司制度汇编中对公文制发流程、收文处理流程的要求，完成收发文工作;用印管理遵循“先审批，后使用〞的原那么，严格执行审批程序，由用印申请人填写用印审批单，办理审批手续，经办人将完成审批程序的使用印章审批单交印章保管人员保管；合同以及其他档案移交综合部存档需有相应的交接验收手续。 3、拓宽沟通渠道，打造信息实时共享。目前了解参控股公司的新闻动态，主要依赖子公司的微信公众号推送，这就可能出现信息的遗漏或者滞后。对子公司的业务开展情况无法及时的跟进，也给文字材料的写作带来了难度。因此在保持现有的与子公司综合管理部联系人的互动机制根底上，还应该提高问询频率，并新增业务口径联络人，定期跟进业务进展，了解主营业务方向。 第3页 共3页