2023年PCO眼中的成功会议.docx

天道酬勤 PCO眼中的成功会议 孙妍：“国际会议丰富多彩的环节、融洽热烈的气氛，每每给我留下深刻的印象。〞 今年举办的ICCA〔国际大会及会议协会〕年会上，在宣传新西兰目的地的环节中，除了常规的播放目的地宣传片以外，大会邀请来自新西兰的毛利演员进行现场的表演。表演时详细介绍了毛利人碰鼻礼，让参会嘉宾了解到了碰鼻礼的起源，还组织参会嘉宾与左右相邻的嘉宾碰鼻互动。这种形式既让大家非常的开心，也留下了深刻的印象。 在今年巴厘岛主办的某国际组织的站立式酒会上，主办方准备了简单的伴宴节目、有当地特色的餐饮，创造了浓厚的沟通互动分为。嘉宾之间互相交谈，气氛热烈，效果也很好。而大会APP的应用更是从技术层面促进了互动交流，并为参会嘉宾带来了便利。在国内的很多大会上，大会APP或流于形式，或内容匮乏。而在我们参加很多的国际大会上，参会嘉宾信息、讲者信息、每场活动的安排、会务效劳的安排一目了然。APP不仅仅是一个移动的大会手册，还是一个嘉宾互动、日程管理的有效工具。 邱菊：“我出去参加的每一次会议都令我印象深刻，并且从中学到了许多不一样的东西。〞 我共总参加过两次ICCA年会，第一次是2023年在上海的第52届年会，第二次是上个月在马来西亚古晋的第55届年会。这样的体验于我而言意义颇深。一个持续了好几十年传统的大会，无论在日程编排还是议题设置上，都做足了功夫，极好的照顾到了受众体验。往往每届年会都是提前3年以上做好前期方案与方案，提前组织会员bidding下一个目的地城市。比方现在已经确定的就是第2023年的第56届在布拉格，2023年的第57届在迪拜，2023年的第58届在休斯顿。而所有的会议议题都会提前根据市调与会员反响来安排与设定。这就保证了受众体验，让与会者觉得在此行中学到东西或者是获得了新想法，也同时包括获得商机。 说到国内举办的国际会议，就不得不提博鳌亚洲论坛〔BFA〕。算起来，我投身MICE行业，也跟BFA有不少渊源。 曾经还是学生年代的时候，就作为志愿者效劳过数届BFA，跟着海南省外事侨务办学习了很多专业知识，可以说，也正是那会儿的实践体验，给了我投身这个行业并坚决着一路前行的最根底的动力与信心。博鳌亚洲论坛是一个有着年轻且有着鲜活生命力的会议。伴随着历届会议的开展，整个博鳌小镇也名声大起，渐渐走上世界的舞台。 再说说商务类型的企业年会，印象较深的是Honeywell的年会。筹备期大约有半年左右，根本天天会议去碰撞、商讨每一个细项，每一个设置，而在会议现场的时间，无论是茶歇的设置、自由活动的丰富性安排，都给了受众良好体验，同时作为工作人员的我们，也是充满了极大的成就感。整个过程，真的是被他们的敬业精神所感染。 伟天石：“先进会议内容的不但令我，也令整个行业受益匪浅！〞 我认为非常成功的会议是“未来会议空间〞〔Future Meeting Space〕。是由德国会议局〔GCB〕、欧洲活动中心联盟〔EVVC〕以及关注国际竞争问题的工业工程与组织研究所〔Fraunhofer IAO〕共同创办的。这个会议的内容最让我印象深刻。这是个有关会奖行业的会议活动，旨在为行业迎接未来的挑战做准备。现在会议行业瞬息万变，因此“未来会议空间〞不仅强调行业开展以及行业内的商机，还能提供非常清晰的实行建议。其中的“未来会议指南〞与专家和调研组合作，从分级数据和访谈中总结成果，利用这些成果，会议主创团队会预估出6种未来的会议形式。目的是能帮助会议组织者找到能满足未来参会者的需求的方式。