2023年公司办公室设备的管理制度.docx

公司办公室设备的管理制度 第一章办公设备的配备及管理 第三条因工作需要，确需购置的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购置，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。（配备人员见附表1） 第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购置，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1） 第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原那么上在规定使用年限内不再重复购置，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。 第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。 第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取机随人走，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。 第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增方法包干使用，据实列销（见附表2） 第九条办公设备购置费用按照岗位不同采取不同的出资比例。 l公司经理、书记的办公设备购置费用据实报销。 l公司副职领导的办公设备购置费用在根底出资比例上个人降低50%。 l公司部门负责人、工程领导班子成员的办公设备购置费用在根底出资比例上个人降低25%。 l其他岗位人员的办公设备购置费用按照根底出资比例。 第二章总那么 第一条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本方法。 第二条本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、 等。 第三章附那么 第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。 第十一条本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。 第2页 共2页