2023年档案管理工作计划范文1.docx

档案管理工作参考方案范文(1) 　　为进一步标准我段工人档案治理，加强我段档案治理的科学化、标准化建立，提高单位档案治理的整体水平，更好地为段人事治理工作做好各项效劳，认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案治理工作方案。 　　一、加强档案工作治理，完善档案借阅制度 　　加强档案治理，必须从档案根底工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种材料的借阅制度，做到借出有按照，收回有注销，整卷档案材料一律不得借阅。 　　为防止档案在阅办过程中遗失，制订材料借阅登记表，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承当档案及时、完好归档的责任。对一些特别重要的文件，由档案责任人亲身负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理材料，对散落在个人手头的材料由各处室档案责任人负责，追缴材料，确保档案的搜集既齐全又完好，防止材料的遗失。 　　二、制订科学合理的分类方案 　　制订符合工人人事治理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进展分类，方便查找和借阅，实在做好平时的立卷工作。另按照分类方案运用计算机治理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态治理。 　　三、认真做好日常的档案治理 　　各类档案、材料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好预备，.配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。 　　四、做好日常文件的归档工作 　　及时收取、处理各类文档材料，搜集好各科室等部门所构成的文件、材料，按分类方案进展装订、分类、陈列、编号、装合，完成各种档案材料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。 　　五、做好档案的归档与整理工作 　　(1)做好档案的分类。将档案按材料内容特征对文件材料进展分类，将属于同一卷的材料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件材料进展核查，对遗缺文件进展追查，查明缘故，保证档案文件的完好性、正确性。 　　(2)做好档案的外观整理。加强对档案材料完好情况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。 　　(3)做好档案材料的填写。档案中各材料和档案目录应认真填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。 　　六、工作方案与安排： 　　1-2月： 　　1、按照路局和段人劳工作要求制定2023年工作方案 　　2、搜集本段2023年年底和2023年年初各科室所构成的文件、材料 　　3-5月： 　　1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机治理人事档案 　　2、加强工人档案的动态治理，及时做好文书档案和电子档案的更新和维护 　　3、整理相关文件材料，按规定做好装订、分类、陈列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务 　　6月： 　　1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库 　　2、审核工人档案的各项材料 　　3.、做好相关档案治理的记录与统计 　　4、做好上半年年度档案工作总结，安排下半年工作任务 　　为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案认识，认真执行部局的各项治理规定，抓好档案根底工作，完善段人事档案的治理制度，争取在新得一年，获得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案治理质量和水平推向一个新的高度。