2023年市场会议管理办法.docx

市场会议管理方法 为市场的稳健开展，富迪健康科技（以下简称公司）对经销商举办的市场会议活动出台市场会议管理方法，相关经销商应严格遵守。 一、组织： 1.会议活动 富迪公司的经销商（即区域代理商）可在经公司核准的时间和地点，举办定期或不定期的招商会、产品介绍会、客户联谊会、代理商业务研讨会等正常商业经营活动；严禁举办「直销员培训」。 注。上述所指「直销员培训」系国家法规直销员业务培训管理方法中直销企业对本企业拟招募的直销员和本企业的直销员进行国家相关法律法规规章、直销根底知识等培训。 2.会议内容 会议内容应以以下为主： 2-1学习讨论国家对直销行业及直销员的法律法规，包括直销管理条例禁止传销条例消费者权益保护法等；2-2介绍富迪企业，公司产品； 2-3配合公司新产品上市宣传、产品推广方案、产品知识研习班、产品专题讲座等；2-4市场经验交流会、分享推广产品与效劳顾客方面的心得； 2-5说明公司市场开展政策及直销员、代理商营业守那么，和公司有关规章制度等。 3.辅助资料 在各类会议活动中仅可使用符合会议内容且公司编制或通过公司书面核准的音像及文字资料，其他非富迪公司编制的任何音像及文字资料，包括录音带、录像带、影碟、光盘、幻灯片、书藉及其他相关材料，均不得陈设、使用、散发、销售。 二、报备 1.政府有关规定 各类型会议首先需要了解并遵守国务院大型群众性活动平安管理条例、公安部群众性文化体育活动治安管理方法，及各地区工商局、公安局、消防、城管等部门对会议的管理规定。 本管理方法与上述有不同处，以上述规定为准；会议组织者应先了解并严格遵守以上提及的各级政府管理规定。 2.报备规定 2-1经销商所举办的各类会议，会议人数200人以下，不需报备当地政府有关部门，亦不需向公司报备，但仍须随会备妥营业执照和与公司签订的代理合同，以备接受有关政府部门临时检查。 注。各地政府部门对会议报备人数的标准略有不同或适时的调整，也应遵照执行。2-2凡会议超过200人，无论是否已达当地会议活动报备人数的标准，皆需提前向公司营运中心会议管理部进行申请，有分公司省区还需同时向分公司负责人提交，并积极跟进公司核准结果，公司核准后随即准备材料向有关政府部门，或配合经销商进行报备。 2-3会议负责人向公司报备了会议活动，但不代表公司已同意举办此次活动。活动仍需要符合当地政府部门对会议活动的具体要求和市场会议管理方法中其它条款的要求。 3.向公司提出申请 会议负责人应于会议召开前一个月20日前和大型会议召开前30天将富迪公司市场会议报备表递交或 至公司营运中心会议管理部和分公司，填写全部事项，并由会议负责人（开展委或策略委）、经办人（区代）签字。 4.准备报备材料： 根据当地大型群众会议、活动管理方法规定，备妥报备材料。以下为报备参考材料，实际所需材料依各地区实行规定调整： 会议报备申请书；会议流程；代理商营业执照复印件；公司介绍函；公司直销经营许可证复印件；公司营业执照复印件；会议安保措施；会议负责人、经办人身份证复印件等。 5.递交报备材料： 2 公司经销商自行或通过公司或当地分公司，向相关政府部门递交资料；递交部门各地规定不同，通常为所在地派出所、工商所；区（县级）市公安机关及区（县级）市工商局。 三、会议要求与保安工作 1.在举办各类型会议等活动的过程中，须严格遵守国家的有关法令、法规，以及公司的各项业务政策。会议过程中不得涉及政治、宗教、迷信、色情或渲染暴力；不得扰乱社会秩序；不得对企业及产品进行夸大宣传；不得有其他不正当和不道德之言行，且从事违反国家宪法、法律法规和国家规定禁止的其它活动。 2.会议活动不得影响场地四邻的学习、生活和工作，公司亦不提倡刻意营造过于热烈的气氛，和令人引起岐义的各种群体动作、固定仪式等。 3.会议负责人、经办人有责任和义务严格遵守当地工商、公安、消防等政府部门对会议的相关规定，并做好场地的消防和平安保卫工作，并对会议的平安及参会人员会议前后行程、参会过程中的人身平安等全权负责。 4.举办市场会议时消防与保安工作具体为： 4-1活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数；4-2现场秩序维持人员与接待人员的数量、任务分配和识别标志；4-3车辆停放、疏导措施； 4-4入场人员的票证查验和人员管制及人员进场前缓冲区域规划；4-5会议场所消防平安措施的设定、标识或会议进行前的说明。 注。消防与保安工作，可由经销商与场地出借方协商，共同完成相关准备文件及工作。 四、嘉宾邀请与现场监督 1.出席嘉宾 会议负责人在进行报备时，可以向公司提出邀请高级管理人员及宣传主讲嘉宾出席会议的申请，经公司审定后给予答复。 对慈善捐赠大会等特别大会，可透过受助机构，邀请当地政府部门领导﹑媒体参加会议（并做后续报道）和邀请受助代表到场接受现金捐助。 3 2.现场监督 公司会适时委派会议活动督导员，对营销人员的各类会议活动进行不定期的检查，会议负责人应积极全面配合督导员的工作。如在检查过程中发现不标准运作，公司将会根据具体情况采取相应的纠正措施和处分。 五、违规处理 1.会议违规处分 对经销商营业守那么和管理规定中关於会议举行及本方法的有关规定： ①严禁未依规定申请及报备，即自行举办各种形式的培训会议及活动。假设自行举办，后果自负； ②严禁在会议、活动、经销产品及事业推广过程中涉及政治、宗教、迷信、违法及其他不正当、不道德、不严肃之言行； ③在获公司授权或批准的培训、会议活动中，申请人全权负责会议的管理工作，保证活动的合法性和平安性。活动不得包含未经审批的内容，不得邀请公司规定以外的人员参加； 会议如有违犯以上规定，公司将对会议的负责人、经办人给予“正式通告并通报批评、放置审查并暂停经销权〞等相应等级的处分，详见经销商营业守那么和管理规定第四章。 2.严重处分 因违反本方法举办的会议活动，造成对公司的市场声誉及经济方面损失的，公司会从重处理。除对会议活动的负责人、经办人进行经销商营业守那么和管理规定的相应处分外，还要进行经济处分，由公司依公司相关规定，根据实际损失确定具体金额。公司会将罚款用作对市场声誉的恢复工作和弥补公司的经济损失，余款会转入“慈善基金〞，进行公益慈善活动。 六、公司有权适时修改市场会议管理方法，并通告执行。 七、公司具有对本方法的最终解释权。 4 八、本方法自202223年3月1日起实施。 富迪健康科技202223年3月1日 5 第二篇：会议管理方法会议管理方法 一、制定目的 为了减少不必要的会议，缩短会议时间、提高会议质量、特制定本方法。 二、适用范围 凡本公司会议的管理，均依照本方法。 三、会议管理 1、会议通知 会议召集单位应通知 1）会议日期及开会时间 2）会议目的及宗旨 3）与会人员及发言顺序。 4）议题的进行顺序及时间分配。 5）会议记录人员。 6）与会者应准备的资料。 7）会议室的布置工作，应具备有设备。 2、与会相关人员。 1）与该项会议有切身关系人员。 2）对该项会议确实掌握资料，学术专精并有经验者。 3）该项会议的结论将会对其影响者。 四、执行会议结论的人员。 3、会议管理要领 1）提高会议成效的要领。 a、严格遵守会议的开会时间。 b、会议开始时主持人（召集单位）就会议议题作简洁说明。 c、会议进行中的本卷须知。 a、发言内容是否偏离会议主题。 b、发言者否过于集中于某些人、某些事。 c、会议从头到尾是否有人没发言。 d、发言的内容是否朝着结论推进。 d、在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意。 e、应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。 2）会议本卷须知。 a、发言者应控制时间。 b、不可从头到尾不发言。 c、不可打断他人的发言。 d、不可中途离席。 e、会议中关闭所有的通信设备、发免打搅他人。 4、会议种类。 1）、公司会议。主要包括董事会、股东会、公司年度总结会、年度预算会、全体员工大会、由公司最高主管批准、主管单位负责召集。 2）专业会议。包括品质、业务、综合（如经营活动）分析会，质量分析会，生产技术会等，由分管部门主管批准，主管业务负责召集。 3）部门会议。各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责召集。 4）、其他会议。涉及多个部门负责人参加的各种会议，由主要分管部门主管批准，并负责召集。 5）、临时会议。 a、各项会议的召集者，应根据会议所需准备时间来通知与会人员准备资料。如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前两天报请主管调整会议方案。 b、所有会议主持人和召集单位，与会人员都应分别做好有关准备工作。 c、会议结束后，会议记录人员应将会议内容整理清楚，并发放相关人员。同时追踪会议后的协调工作。 202223年9月6日 第三篇：会议管理方法xxx公司会议管理方法 第一章总那么 第一条加强会议管理，标准会议召开的组织程序、内容、形式、检查与考核等。 第二条适用范围本方法适用于xxx公司会议管理工作。其它会议参照本方法执行。 第二章会议组织 第三条会议由主办部门提出申请，经分管领导同意后总经部或思政部进行会议组织和安排，并按主办部门的要求提供茶水、录音和摄像等相应效劳。 第四条主办部门负责会议筹备、通知相关部门人员参加会议和形成会议材料及会议纪要。其它部门配合提供会议相关资料。 第五条主办部门牵头负责催促检查会议决议落实办理和反响工作。 第三章会议要求 第六条会议主办部门和参会人员应提前做好有关会议准备，确保会议资料的正确性，会议的主要议题需预先告知与会者，以便与会者进行会议准备。 第七条各类专业会议和相关部门召开的有关会议，如 需公司领导参加，需先通知总经部，由总经部进行协调安排。 第八条各类会议要精简参会人员，尽量缩小规模，严 格控制与会人员和工作人员，减少不必要的陪会。 第九条与会者必须严格按照会议规定的时间准时参 会，未经许可不得缺席、迟到和早退，无特殊原因不能请假和找他人代替，确时不能参会者需向会议组织者请假。 第十条与会者必须按照会议定置要求在会议室就座。第十一条与会者必须按照主持人安排的顺序进行发 言，不可打断他人的发言。 第十二条会议期间 必须设置为振动或静音状态， 接听 须出会场。 第十三条会议需设专门的记录本记录会议内容，会议 主办部门指派专人