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2023
街道办事处
档案
整理
工作总结
街道办事处档案整理工作总结
根据区档案局关于对办事处、社区档案工作的相关要求和整改意见,我办组织档案管理人员对1992年至2023年间,共计22年的文件材料进行收集、整理、立卷和归档,目前已完成了对各科室、社区档案员的业务培训工作,初步建成了符合“八防〞要求的综合档案室,配备根本的档案平安保管设施设备,完善档案室的保管条件;初步完成了档案整理归档工作,共整理立卷归档各类党政档案73盒。为进一步推进工业路档案管理标准化、制度化、经常化建设,使工业路办事处档案管理工作更加科学标准,在档案整理过程中,我街以“全、严、细〞为标准,扎实开展工作,力求精益求精。一是档案收集要从“全〞。由办事处各科室档案员、社区主任负责档案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集2023年及之前应归档的各类文件、会议记录、党员名单、工作总结、照片等,做好各类档案的收集归档工作,保证应移交档案按时进室;同时进一步丰富档案内容,完善档案收集结构。针对档案行政执法检查中存在的问题,我街已将2023年各科室档案收集齐全、完整,并统一进行了整理、归档。党政办1992年-2023年的文书档案已完成收集、立档工作,其他科室2023年前各类应交档案正在逐步整理、归档中。二是档案归档要从“严〞。档案整理工作中严格按照中华人们共和国档案法、中华人们共和国档案法实施方法和XX省档案工作条例的相关要求进行整理归档,确保档案整理标准化。根据工业路街道办事处文件材料归档范围和文书档案保管期限一览表,我街将所有档案分为永久、30年和2023年保管期限,分保管年限、分科室保存。三是档案整理要从“细〞。档案管理人员对所有收集到的文件材料进行了仔细的审核、分类、编号、编制目录等工作,做到分类科学、排列合理、编号正确、装订整齐。采取有效措施将积存零散档案整理完毕,并对已所存档案进行了全面复查,及时纠正发现的问题,结合档案接收工作,做好移交档案整理工作的监督指导,为档案进室后的统一标准管理大好根底。为确保档案管理工作达标,对照档案行政执法检查反响意见书提出的建议,我街进行了一系列的自查、整改,将工作任务目标明确化,实行分工负责,落实到人。街道负责人和专兼职档案员都要提高认识、加强领导,精心安排,完善制度,齐抓共管,确保达标。
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