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2023
接收
包裹
邮件
安全
控制程序
学海无涯
接收包裹和邮件平安操纵程序
1. 目的
为标准包裹和邮件的接收检查工作,确保包裹和邮件接收检查工作顺利进展,确保公司平安。
2. 范围
凡公司接收包裹和邮件皆适用之。
3. 职责与权限
保安人员负责包裹和邮件的接收和检查,并确认邮件平安性。
4. 工作程序
4.1 所有外来包裹和邮件只能送交保安室。
4.2 将包裹和邮件送交办公室前,保安应初步检查包裹和邮件,确保包裹和邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂。
4.3 以下是可疑包裹和邮件的一些特征(但并不意味着可疑包裹和邮件确实是危险的):
o 国外邮件、航空邮件和特快专递。
o 限制标志,例如机密、亲启等。
o 多付邮资。(通常为邮票 - 而非邮资已付戳记条纹)。
o 手写或模糊不清的地址。
o 错误的称呼。
o 有称呼但没有姓名。
o 拼错常用字。
o 油污或变色。
o 没有回信地址。
o 超重。
o 硬质信封。
o 不对称或不平坦的信封。
o 外露电线或锡箔纸。
o 过多的保护材料,例如胶带、线绳等。
o 视觉扰乱。
o 物品外部有不明的动力装置
o 有滴答声
4.5 如保安觉察包裹和邮件可疑,应立即向包裹和邮件接收人确认,并找一空阔处,采取平安措施后翻开或报告当地派出所处理。