2023年新公务车使用制度大全.docx

新公务车使用制度[大全] 一、目的： 为标准管理公司所有公务车，特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指车辆为公司公务车辆。 三、车辆使用范围： 1.公司员工在本地或短途外出开会，联系业务，接送客户； 2.接送公司宾客和来公司办事人员； 3.其他紧急和特殊情况用车。 四、集团公务车由行政管理部统一管理，因业务需要公务用车由部门经理申请，登记行政部安排车辆。 五、使用人于驾驶车辆前应与行政部相关负责人一起进行车辆根本检查，车辆使用中，假设有故障或发生突发情况须及时上报。 六、公务车仅限公事使用，（特殊情况，需经总经理批准前方可使用）。申请部门将驾驶员的驾驶证明及身份证复印件交行政部存档，驾驶员驾龄在2年以上，部门申请用车需部门经理和驾驶员亲自签字。 七、公务用车期间，驾驶员必须严守交通规那么，保护车辆，严谨酒后驾车。 八、公务车使用完毕及时返回公司，停放于固定停车位，使用人填写公务用车备注并上交车钥匙。假设未能及时返还车辆，需提前告知行政管理部备注，违反以上情况罚款500元。 九、集团公务车辆在下班后或节假日期间须停放指定地点，除特殊情况车辆不外出。 十、车辆应放在指定位置，华商大厦地下车库，乔迪公司指定车位。 十一、公务车辆维修和保养由公司统一办理，如用车途中损坏需及时维修应报行政部，由行政部报总经理批准后进行维修安排。 十二、公务车辆用油统一由办公室购置油卡，公务用车途中加油必须使用公司油卡，假设有个人加油现象将视为自愿，公司不予报销。 十三、公务车辆驾驶员不得用公务车油卡给非集团公务车辆以外的车辆加油，违者赔偿集团经济损失并罚款202300元。 十四、使用公务车完毕之后，及时关掉车内所有设施，包括空调、收音机、导航、灯等，如果检查发现有人未关将罚款200元。 十五、集团公务车违规与事故处理。由于以下情况，造成违反交通法律法规或事故的经济损失及责任，由使用人全部负担。 （1）无证驾驶、酒后驾驶 （3）未经许可将车借予他人使用。 （4）违反交通法律法规引起的违章或交通事故。 （5）限号使用 意外事故、不可抗力原因造成的车辆事故由集团根据实际情况处理。 本制度从下发之日起执行，由行政管理部统一管理，各部门监督。 2023年7月9日 行政部 第二篇：车辆管理使用制度（公务车）车辆管理使用制度（公务车） 为加强公司对公务车辆的有效管理，特制定本制度： 一、车辆管理 1、公司公务车辆实行驾驶者负责制。驾驶者对车辆的日常驾驶，公务车租赁公司负责对车辆的日常维护和检验，公务车使用由总务科管理。 2、车辆的行车记录表，由驾驶者在车辆行驶后每天进行记录。 二、车辆使用 1、公务车辆的使用范围。各部门相关人员因公外出以及公司接送领导、接待宾客、集体活动、紧急情况用车等。 2、部门因公用车须事前提出申请，经部门主管批准同意和总务科安排后，方可用车。 3、未经领导批准同意，驾驶者不得擅自将公务车辆做私用。如在私用期间出现违规、损毁、失窃等，全部损失由驾驶者个人负担。 4、车辆在公司或外出都应停放于指定位置、停车场或适当合法位置以及平安地带。假设因驾驶者个人原因造成车辆损毁失窃、违章罚款等，由驾驶者自行承担相应后果。 5、公务车辆只能由专职驾驶者驾驶，员工不得私自驾驶，车辆不得转借非本公司人员使用。 6、驾驶者须严守交通规那么，文明开车，不准危险驾车、不准疲劳驾车、不准酒后驾车等，如因违反交通规那么被罚款者，费用由当事人负责。 三、违规与事故处理 1、如有违反第二项车辆使用的规定内容，违反交通规那么或发生事故，由驾驶者负担。 2、如在工作过程中，因紧急情况或特殊情况违章受罚，经查实和公司领导批准，可由公司负担。 3、车辆如在公务途中遇不可抗拒之事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与总务科及相关领导联络协助处理。 四、费用报销 1、公务车辆的燃油费、停车费、过路费及洗车费等费用以发票形式每周一次进行实报实销。 2、驾驶者不得擅自伪造凭证票据进行报销，一经发现，公司将根据就业规那么处理。 第三篇：公务车管理制度第一条目的 为标准公司的公务用车管理，降低费用，建立良好的用车秩序，特制定本制度。 第二条适用范围： 本制度适用于集团公司及其子公司。 第三条定义： 本制度所指公务车，包括 1.经集团批准，为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆； 2.经集团公司批准，配备给子公司总经理日常使用的工作用车。 第四条公务车管理职能部门及其职责： 一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门，负责车辆的日常管理与调配。 二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车，车辆的保养与维护，办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等根本费用缴纳，建立车辆费用台账，做好记录，其手续的复印件由办公室存档。车辆费用台账见附件一。 三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆平安、车辆出行记录表的登记等工作。 第五条车辆管理标准 一、车辆购置与处置： 按集团公司固定资产管理制度相关要求执行。 二、车辆的调配与用车管理： （一）总经理工作用车管理标准： 1.总经理工作用车配置对象： 经集团公司正式任命的子公司总经理（或子公司第一负责人）。 2.配置标准： 总经理工作用车由所在公司提出申请，经集团总裁批准后，集团公司车辆管理部门负责调配或申购。严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆，严禁以其它名义购置新车做为工作用车。 总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。 3.车辆使用： 总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理，下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车（交通用车）使用。特殊情况下，集团公司车辆管理部门有权调用。 4.事故处理与损失承担： （1）总经理工作用车在办理公务时发生事故（本人驾驶），按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效，其损失按照集团公司员工赔偿公司资产损失的规定进行赔偿。 （2）总经理工作用车在办理公务时发生事故（非本人驾驶），按本制度第五条第 （二）款公务用车管理标准—第五项。平安管理与事故处理规定执行。 （3）总经理非公务用车，除按子公司经营责任书相关约定扣除其个人绩效外，全部损失由个人赔偿。 4.费用管理： （1）总经理工作用车费用（汽油费、停车费、路桥费、维修费）不得超过所在公司其它车辆平均费用。 （2）非公务用车前往外地，除按规定向集团报批外，所有费用由用车人个人承担。 （3）总经理工作用车费用列为总经理个人费用，需由总经理本人填报，按权限规定由集团公司总裁批准前方可报销。 （4）交通违章费用由违章人个人承担，不得报销。 5.工作用车借用管理、节假日管理、保养维修等其它管理规定按照本制度第五条第 （二）款。公务车管理标准执行。 （二）公务用车管理标准： 1、派车流程： 用车人申请 部门负责人审批 司机出车 职能部门负责人审批 2、流程要求与标准： （1）、因公用车须经用车人申请，填写派车单后经所在部门负责人批准，职能部门负责人审批后统一安排。派车单见附件二。 （2）、市内处理一般业务工作，原那么上不派车。以下情况可以安排用车： ①财务人员有现金进账或取现； ②集团公司及其子公司部门负责人处理紧急业务； ③公司晚间加班人员的接送； ④采购急需的物品； ⑤集团公司或子公司负责人直接派车。 （3）、原那么上公司公务车辆由专职驾驶员驾驶，如有特殊情况，要求单独驾驶外出的，需公司负责人批准前方可用车。 （4）、驾驶员凭职能部门负责人签核的派车单出车，前往所申请之目的地。 （5）、各司保安凭派车单发放钥匙，并在车辆出行记录表上做好登记，注明出车时间、路线地点、码表数（起始数）。车辆返回后及时收回车钥匙并记录返回时间、码表数（终止数）及本次用车的公里数，并由驾驶员确认签名。停车费、路桥费须与派车单、行车记录表记载相符，经各司办公室审核前方能报销。如不相符，不予报帐。行车记录表见附件三。 （6）、车辆加油在公司定点供应商效劳网点加油，并在行车记录表中做好记录，报销时根据加油后行驶总里程核算该车百公里油耗，经各司办公室主任核实在合理范围内方可报销。 三、车辆的借用管理： 1.集团各司之间因工作需要需相互借调车辆，需报被借车公司负责人批准。职能部门应做好相关记录。原那么上该车专职司机人随车走，费用由借车方承担。 2.公司公务用车，原那么上不外借（包括私人或其它单位），特殊情况，如员工因结婚、丧事或重要社会关系借用等原因借用车辆，在被借车公司所在地使用的，一天以内由该车所在公司负责人批准。一天以上或需前往外地的，报请总裁批准。同时向集团办公室备案。原那么上该车专职司机人随车走，所有费用由借车人承担。特殊社会关系，经总裁批准，费用方可由公司承担。 3.司机或职能部门负责人未经批准，擅自向他人出借公司车辆，一经查实，除由其承担所有费用外，扣除当月全部绩效工资。如造成事故者，由其承担全部责任。 四、节假日车辆管理： 1.节假日期间，公司所有公务用车（值班路救车辆除外）均应停放在各司指定停放地点。未经批准不得擅自外出。由集团公司统一调度。 2、节假日期间，各司应加强车辆管理，杜绝公车私用。特殊情况需用车，按本制度第四条第二款规定执行。 3、节日期间所有车辆油卡上交各司办公室统一保管，车辆用油用现金购置，节后凭派车单及出车记录据实报销。因私用车，所有费用一律自理。 五、平安管理与事故处理： 1、使用前检查：驾驶人出发前，先检查车况，如：车证、水箱、刹车系统、轮胎、燃油等。如发现异常情况，应及时向职能部门负责人报告。 2、驾驶员在出车期间应遵守交通规那么，临时停车应按规定停放，做好平安防范工作。 3、非出车时间，车辆一律停放在公司指定地点，不得擅自在外停放。下班及节假日期间车辆钥匙交公司指定人员妥善保管，并做好平安防范措施。 4、非工作时间，司机未经批准，擅自将车驶离指定停放点，一经查实，视情节轻重，扣除50%—20230%的当月绩效工资。 5、当月发生平安事故者，按各司个人绩效考核实施细那么进行考核，同时依照集团公司员工赔偿公司资产损失的规定进行赔偿。 六、保养维修 1、车辆保养与清洁： （1）驾驶员对驾驶的车辆车况应熟悉与掌握，发现问题应及时向职能部门负责人汇报，以便及时处理 （2）驾驶员应严格按照该车保养手册的要求按时送指定保养厂定期保养和检查。 （3）每星期由车