2023年公司告知函格式.docx

公司告知函格式范文 范文一：告知函的格式范文告知函的格式范文 _____先生：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重 要，务必将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料， 除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。_____xx年1月16日_____先生： 我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于 三月二十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外， 别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。_____xx年2月26日关于修改（维修） [某种产品]函 xxx公司： 贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和缺乏，如不进行修改（维修），不能 满足客户的根本使用。年月日，我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附 件的形式告知维修改进内容）。目前，该软件产品在xx地区为导入期，客户的认知率还不高， 产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游 企业认识到重要性的理由]请贵公司按照经济合同法、消费者权益保护法及相关法律法 规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的 缺陷和问题修改完毕，以到达满足客户根本使用的程度。 xxx公司 年 月日_____先生： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于 四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾 客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。_____xx年11月12日告知函的格式范文 _____先生：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重 要，务必将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料， 除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。_____xx年1月16日_____先生： 我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于 三月二十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外， 别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。_____xx年2月26日关于修改（维修） [某种产品]函 xxx公司： 贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和缺乏，如不进行修改（维修），不能 满足客户的根本使用。年月日，我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附 件的形式告知维修改进内容）。目前，该软件产品在xx地区为导入期，客户的认知率还不高， 产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游 企业认识到重要性的理由]请贵公司按照经济合同法、消费者权益保护法及相关法律法 规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的 缺陷和问题修改完毕，以到达满足客户根本使用的程度。 xxx公司 年 月日_____先生： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于 四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾 客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。_____xx年11月12日 范文二：告知函的格式范文_____先生： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____ xx年1月16日_____先生： 我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____ xx年2月26日 关于修改（维修）[某种产品]函 xxx公司： 贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和缺乏，如不进行修改（维修），不能满足客户的根本使用。年月日，我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。目前，该软件产品在xx地区为导入期，客户的认知率还不高，产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照经济合同法、消费者权益保护法及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以到达满足客户根本使用的程度。 xxx公司 年月日 _____先生： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____ xx年11月12日 范文三：告知函的格式范文_____先生： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____ 2023年1月16日_____先生： 我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____ 2023年2月26日 关于修改（维修）[某种产品]函 xxx公司： 贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和缺乏，如不进行修改（维修），不能满足客户的根本使用。年月日，我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。目前，该软件产品在xx地区为导入期，客户的认知率还不高，产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照经济合同法、消费者权益保护法及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以到达满足客户根本使用的程度。 xxx公司 年月日 _____先生： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____ 2023年11月12日 范文四：信函-告知函格式范文信函-告知函格式范文 告知函的写法告知函和答复函十分接近它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函那么是告知对方有关情况 告知函的正文通常包括两项内容一是告知原由说明制发本函的原因二是告知事项简明扼要地表达告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题 函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 （二）正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要表达本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法根本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下〞一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 例一： 告知函 敬启者： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 发函者 例二： 告知函 敬启者： 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。 敬上 发函者 联系函范例 例一： 联系函 敬启者： 信用证修改事项说明如下： 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票1天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者 例二： 联系函 敬启者： 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。 此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。 发函者 请求函范例 例一： 请求函 敬启者： 谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。 订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。 因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。发函者 例二： 请求函 敬启者： 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。 这种酒是甜酒和酒精的最正确混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金。 以一般信用证，给予的贸易折扣为%兹随本函附