2023年外贸部规章制度.doc

外贸部规章制度 外贸人员 提成 业务员 宁波 杂谈分类：管理 外贸部规章制度 公司决定从2023年1月7日商务部门，直属领导〔总经理〕，为了更好地管理电子商务部门及鼓励操作电子商务人员，正式电子特制订以下规章制度： 管理制度 一、考虑到外贸工作的特殊性〔有时晚上要与国外客人沟通〕，故早上上班时间可以适当延迟，但最迟不得超过上午9：30分，如有特殊情况必须向总经理申请；同时考虑到时差问题，外贸人员应自觉在晚饭后再处理一些国外客人的询盘事宜，但公司不提倡外贸人员超过10点以后持续工作。 二、请假必须提前半天向总经理提出书面申请，并填写请假条说明事由，经总经理批准前方可离岗；特殊情况应 请假，事后需补写请假条一份，不请假或总经理不准假而擅自不到岗的视为缺勤，一律作旷工处理，扣除当天工资，连续3天或当月累计无故旷工5天的员工自动离职处理。病假应向公司提交医院开的病假条，无病假条按事假扣除当天工资，有病假条按病假扣除当天50%工资。 三、为了确保公司对外通讯联系的畅通及以免公司 费用的浪费，公司员工上班时应尽是防止拨、接私人 ，严禁打 聊天；公司员工应防止、减少使用各类无关紧要的查询、声讯 ；严禁私自拆、装公司内的各类通讯设备。 四、上班时不翻阅与工作无关的书刊、杂志、报纸、网页，不准上网聊天、玩游戏、看电影，不准会客。对工作态度恶劣，不服从管理，无理取闹或消极怠工的员工，公司将予以辞退，且必须在24小时之内移交完所有公司物品。 五、外贸人员离职必须提前半个月向总经理提出，在总经理同意后提交离职申请单，假设员工与公司签定合同的，那么有关离、退职依照合同或有关法律规定进行。 六、原那么上公司按排每周日休息，假设有特殊情况处理，外贸人员也应该放弃休息。 七、每周六下午3点开周会任何人不能请假，所有外贸人员统一向总经理汇报一周以来电子商务部门的询盘情况及客户跟进情况并且同时提交工作周报表，以便给予指导及相应的支持。 业务提成制度 一、除来自公司参加展会，促销活动和其他户外广告行为，公司领导开发的客源及其他业务员非关联中介所获得的客户下单外，业务员在电子商务平台上接来的订单或通过其他渠道自费开发的订单一律按实际销售回款进行提成。 二、报价，统一由总经理制订报价单，假设有新款没有报价单时，应先报总经理核定价格之后再报，假设确实有特殊事情，那么外贸人员应在报完价后汇报总经理。 三、提成比例 a。外贸人员在试用期期间〔三个月〕，不享有提成，不过可以根据出单额的大小给予奖金奖励，具体奖励制度由公司总经理制定。 b。外贸人员如在试用期间有业绩公司可以提前转正，同时给予加薪奖励。 c转正后提成奖励如下。 e：提成为纯利润10% 四、公司集体战略性开发的重要客户、公司参加展会，促销活动和其他户外广告行为、公司领导开发的客源及其他其他业务员非关联中介所获得的客户下单，交由业务员跟单时，业务员享有比例提成，提成比例为纯利润的5% 五、订单/合同在执行中，非业务员因素造成的损失，业务员不承当任何比例赔偿责任，因业务员操作失误和工作不到位造成的损失，依失误大小和关联程度进行赔偿，原那么上不高于业务员年度提成累计总额的80%。 六、如果客户要求寄样品，原那么上必须让客户预先汇进样品费和快递费，假设有特殊情况，可以在向董事长申请后不要客户付样品费，但快递费还是要由客户出。 七、工资发放条例。公司对新业务员前三个月试用期，每月发1200元工资，从第三个月起工资1500元保底基数。每个外贸人员的考核基数是15万人民币/季，三个月内销售额不能到达15万人民币的，公司考虑将其换岗位。工资发放时间由公司统一发放，公司不得无故拖延时间。 八、货款回收条例。资金流转是公司的命脉，货款回收关系公司职工的切身利益和企业的正常运转，外贸人员应该负起对所做订单的销售回款的催收责任，国际业务订单的付款方式必须严格按照30%的预付款，余款在拿到提单 给客户后付清。需特殊处理的客户，必须由总经理批准。 注。以上制度公司享有最终解释权。 第二篇：外贸部规章制度外贸公司管理规章制度大纲 为加强公司的标准化管理，完善各项工作制度，促进公司开展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋〞思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司开展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和时机， 努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制〞的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。员工守那么 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、保护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 办公室管理制度 为完善公司的管理机制，建立标准化的管理，提高管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 业务管理制度 一、业务文件由业务本人拟稿，由经理审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密〞字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。 三、外来的文件由接件人负责签收，并于接件当日报送经理；属急件的，应在接件后即时报送。 四、外发的文件经经理审核、签发后在当日下午五时统一安排发送， 等文件在审核后可立即发送，并由业务本人按不同类别编号后归档。 五、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 六、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 七、各业务所用的专用表格，由公司制定格式，所有业务按统一格式使用表格。 八、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 九、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 考勤制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离 开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意。 三、周一至周六为工作日，周日为休息日。工作时间为9：00-12：0013：30-17：3018：00-20：30三个时段 四、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准，并扣除请假期间根本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需 联系经理批准，事毕回公司补写请假条。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的根本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的根本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的根本工资；累计达10次以上者，扣发当月的根本工资。 七、旷工半天者，扣发当天的根本工资；每月累计旷工1天者，扣发5天的根本工资，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的根本工资，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月根本工资，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天含〔3天〕以上，扣发当月根本工资并予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。 九、员工病假期间凭病假证明发给根本工资。 十、经经理批准，决定假日加班工作或值班的每天补助30元； 保密制度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司开展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括以下秘密事项： 1、公司经营开展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据； 5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 6、产品的具体材料成分，特殊制作工艺，产品的生产本钱； 7、经理确定应当保守的公司其他秘密事项； 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“保密〞字样，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，原那么上不准带出公司。如外出需携带须经理同意，并妥善保管。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定成心或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以处分，直至予以除名，公司保存追究刑事责任的权力。差旅费管理制度 结合本公司实际情况，本着既勤俭节约、开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原那么，制订本制度。 一、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工。 二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项： 1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。 2、膳宿费系指膳食费及宿费。 3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。 三、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经经理审核批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告经理，等返回公司后，应立即补办手续； 员工出差报支表的处理程序如下： 1、出差前依单填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经经理审核批准。 2、出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后3日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支工程、金额等，由经理审核批准