2023年问题的整改意见书.docx

关于问题的整改意见书 库房整改意见书 一、2023年8月1日巡库发现以下问题： 1、库房未进行严格的防火分区隔断，且202300余平方米库房仅配备6支灭火器，其中2支很可能已经失效不能发挥功能。 2、整个库房除正门外无其他逃生、商品抢险通道，铝合金防盗网均无逃生窗。 3、商品储存区存在多处不间断漏水，存在分散性水渍隐患。 4、管理员办公区、生活就餐区混杂于商品存储区，且办公用电源线密布于商品储存区，存在火险隐患。 5、易碎品、低值易耗品、可燃性胶水、木制品混杂堆放。 6、商品储存区设立木工切割加工间极易引发火险。 7、绝大多数商品储存堆头没有防潮木架或角钢底座，极易受潮。 8、诸如水管、洁具、厨电、五金配件等已经被摒弃的品牌还存在大量未盘点处理的库存商品，这局部商品除占据库区空间外，还挤压大量流动资金。（饮用水是有保质期的，也应当抓紧处理）。 9、缺少夜间值守人员，存在火险和盗窃风险。 2023、整个库区没有按照商品属性进行分类、分区，没有任何指示标牌。 二、整改意见： 1、建议按照品牌或者商品属性建立防火分区，针对装饰材料为固体可燃物建议配备干粉和泡沫灭火器，至少按照每75平方米配备2支灭火器的配比增加相应数量手提灭火器。 2、至少增加两个逃生、商品抢险通道。 3、处理库区不间断漏水应做到每两小时检查一次，且加紧与物管沟通处理解决为长久之计。 4、将管理员办公区、生活区、周转区等严格与商品储存区区分并且隔断。 5、易碎品、低值易耗品、可燃性胶水、木制品别离对方且不得叠加堆放。 6、带电加工间必须撤出商品储存区，单独成立加工间，且单独配电。 7、局部易受潮商品应当增加防潮底座。 8、加快处理不良库存盘活流动资金。 9、增加夜间值守人员，将火险隐患控制在最低风险状态。 2023、统一分类、分区标识，增加相应vi指示系统。 三、强烈建议搭建erp管理系统平台，该平台至少联动需要采购系统、财务系统。 1、erp企业管理系统最大的优势在于可以将员工数量控制在最小值，且及时掌握库存量，不仅能为采购提供精确订单参考还能为财务系统控制现金周转率提供必要数据。 2、诸如一个主管外加五个帮手的物流仓储配置来说，一旦erp系统平台搭建起来只需要一个主管外加一个录入员再加上一个收发员，员工数量即刻缩减为原有的50%。 3、为盘活整个公司财务系统的流动资金，提高现金周转率，erp管理系统平台势在必行。 4、即便门店、营运、售后不适应erp平台，可以以库房为信息中心，按照每日发送邮件或者微信的方式解决信息对称问题。 四、强烈建议将广告公司加工厂调整到独立区域，独立进出，防止财产灭失和火险隐患。 第3页 共3页