2023年公司会策划书.docx

天道酬勤 公司年会筹划书 筹划者：黄晓云〔平安管理组〕日期：2023年12月16日 公司2023年年会筹划书 2023年公司年会筹划方案 2023-1-23〔17：30-19：30〕小年夜 地点：某某大酒店 预计参加人数：100左右 年会主题：融合梦想 赢在未来 目的：1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。 3、表彰企业优秀团体和先进个人。 4、喜迎春节，欢度新年。 一、 筹备阶段 一〕酒店预定 1、 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。 二〕节目编排 1、排练2023-01-10-----2023-01-22期间的下班后 2、排练地点：办公楼顶楼、外运办公室或其他适宜地点 3、年会节目确定后，人事局部别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反响，及时解决遇到的问题，假设解决不了，及时上报。 4、各店的大型节目〔两人以上〕自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反响排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。 5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求〔提前通知〕到外运办公室汇演一次成果。 6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。 三〕与会公司领导的安排 1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。 2、 领导及其家属座位的安排。 3、 公司领导胸花的准备。 4、 礼仪迎接及引导入座。 四〕与会嘉宾的邀请与安排 1、 年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 2、 嘉宾胸花的准备。 3、 嘉宾的迎接与引导入座。 五〕会场布置与酒店协调 1、 负责人应提前1-2小时〔或更早〕到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。 2、 请酒店人员帮助配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。 3、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 4、 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 六〕与会人员的平安返回 1、 领导和嘉宾，公司包车和自驾车。 2、 员工，公司包车。 七〕可能出现问题及解决方案 1、 路上堵车 ◆可提前2-3个小时出发，避开下班顶峰期。 2、 公司领导或嘉宾迟到 ◆尽量提前去接，假设迟到可先开始节目。 3、 演员迟到或缺席 ◆假设有平时陪练者可替代，演出照旧；否那么，通知主持人跳过或取消该节目。 4、 音响设备故障 ◆提前调试好设备保证运转正常，假设出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 5、 出现醉酒 ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 二、 年会流程 1、 员工入席〔领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票〕2、 暖场音乐 3、 公司领导及嘉宾入席 4、 公司历程展示〔短宣传片〕5、 开场舞蹈快乐崇拜6、 主持人开场白，介绍嘉宾及领导 7、 领导致辞、嘉宾发言 8、 歌曲好日子〔暂无〕9、 节目 10、 游戏 11、 节目 12、 表彰颁奖典礼并合影，代表发言 13、 幸运抽奖活动 14、 节目 15、 互动 16、 节目 17、 结束，全体家人合影留念 18、 演员合唱难忘今宵或独唱越来越好19、 欢迎领导及嘉宾离场 三、工程分工及时间进度 工程 活 动 明 细 责任人 完成时间 跟进人 备 注 筹备工程 筹备小组一次讨论会 活动方案筹划敲定 筹备小组第二次会议 筹备小组第三次会议 名单 奖励 参会人员名单统计分批 奖品购卖、奖项 晚会活动 晚宴活动地点确认 各部门节目统筹 主持人确定 晚会场景布置 晚会现场、投影 现场摄像、照像 抽奖奖券管理、奖品保管 嘉宾胸花配载、席位引导 后勤协调 奖券设计、发放、回收、登记 会后工作 四、参会员工须知 〔一〕员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意前方可离开。 〔二〕晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。 〔三〕每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合，都要注意人身平安及个人财物的保管。 〔四〕本次活动由办公室内负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系 附1：2023年度年会奖项设置表 一、 年度大雁团队奖〔1个〕二、 年度爱因斯坦奖〔1名〕三、 年度伯乐奖〔1名〕四、 年度金算盘奖〔1名〕五、 年度小蜜蜂奖〔假设干〕六、 年度老黄牛奖〔1名〕七、 年度新人奖〔2名〕八、 年度最正确店长、销售、业务、导购奖〔各1名〕九、 年会节目评选奖：状元奖、榜眼奖、探花奖〔各1个〕十、 现场幸运观众奖：一、二、三等奖分别〔1、2、3名〕附2：颁奖说明 一、 颁奖人员 颁奖人员的安排及安排获奖者的发言情况。 附3：服装道具及所需物品 奖券90张，双联。胸花，手捧花，喷花，拉花，气球，花环。 邀请函，奖品，荣誉证书，奖杯，条幅，签到桌，抽奖箱。投影机，笔记本一台。瓜子，糖。礼品。摄影师，灯光师，照相机，话筒，矿泉水，纸巾，嘉宾坐牌。 主持人：西装礼服一套，衬衣，蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。 理发室：假发2个〔白色长直，黑色爆炸〕镜子，桌子，椅子。 朗诵相信未来：文件夹假设干个 小品相亲：帽子一个 总之就是要根据当天的表演来准备道具及物品。。。