人力资源管理 企业管理 岗位说明 公司全套岗位说明书.docx

人力资源管理 XXXX有限公司 岗位说明书 岗位名称 总经理 拟 制 编 号 WI-ZJ-003 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 董事长 复 核 实施日期 2013-2-27 直接下级 各部门经理 批 准 任 职 资 格 学 历 大专以上 专业 不限 性别 不限 年龄 25岁以上 理论知识 工商管理、财务管理、质量管理、工业工程、物流工程 、人力资源管理 操作技能 良好的沟通协调能力、通权达变的业务判断能力、出色的分析能力和极强的业务管理能力、掌握行业和市场的发展动态，了解主要竞争对手的状况；熟练操作办公软件。 培训要求 运营管理、决策技术、企业战略、成本控制 1)制定符合五大受益者的经营目标和质量方针； 2)制定并执行年度经营方针和经营策略; 3)识别和管理为实现产品的符合性所需要的工作、环境中人和物的因素； 4)策划企业管理及组织机构； 5)核定年度成本预算及监督执行成果； 6)公司各部门工作绩效评估的最终核定； 7）任命管理者代表，并为其有效开展工作提供必要的条件； 8)组织召开管理评审会议; 9)各部门工作的协调与推进; 10)安全生产管理; 11)公司经营效益分析与抉择的制定与规划. 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 编制公司中长期发展规划，审定年度经营计划，提出季度奋斗目标和中心工作及重大措施方案； 年度发展规划 年（季）度经营目标 月度中心工作 每年 每年 每季度 每月 总经理 总经理 各部门 各部门 文本 2 督促各部门制定近期、中期、远期研工作计划并确保实施和实现； XX部门月度工作计划 每月 总经理 电子邮件 43 规划各部门和各类人员职责、权限规范化，建立QEH管理体系； 组织结构图、岗位说明书、质量手册、程序文件、作业文件、质量记录 建立初以及建立后每半年 各部门 文本 5 组织建立公司各项管理制度，并切实执行。 各类管理制度文件 不定时 各部门 文本 6 采取各种措施控制生产进度，提升工作效率，确保定单按时完成。 生产进度报表 每天 生产各部门 电子邮件 7 督导各部门的日常经营活动，定期召开有关会议，发现问题、分析原因，采取有效措施，确保生产线正常运转 日常 各部门 邮件 8 设计和控制生产数据流转程序，审核各种生产数据 生产/品质/库存/销售等相关数据报表 每天 各部门 邮件 9 代表公司其他部门进行信息交流 日常 各部门 10 代表公司签定有关的商务合同 商务合同 不定时 各部门 11 批准各项文件; 管理文件/单据 日常 各部门 12 贯彻执行公司的安全管理规章制度，确保无安全事故发生； 日常 各部门 13 切实做好环境保护和劳动保护工作，不断改善劳动条件。 日常 14 建立健全设备管理制度，确保生产配套设备安全良性运转。 日常 15 建立各部门成本管理机制和考核办法，明确各岗位成本控制责任。 成本管理控制考核管理办法 每月 各部门 邮件/文本 16 各项费用开支预算与支出审核 日常 各部门 文本 17 组织下属的职业发展和培训工作，提出培训需求，确保他们不断适应岗位的需要； 员工职业生涯发展规划 年度员工培训计划、培训记录表、培训效果调查表 每年 每月 各部门 各部门 文本 文本 18 组织开展团队精神提升的各项活动 不定期 各部门 权限范围： 1.有权对公司各部门人员进行任免、调整； 2.在董事长授权下，有权对公司重大事项进行决策； 3.有权对违反公司管理制度人员提出处理。 4.有权建立和审批公司文件。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.国家或地方法律法规类：合同法、安全生产法、环境保护法等与公司管理有关的法律法规； 2.公司管理制度：质量手册、行政人事管理制度等。 XXXX有限公司 岗位说明书 岗位名称 总经理助理 拟 制 编 号 WI-ZJ-004 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经理 复 核 实施日期 2013-2-27 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 大专以上 专业 不限 性别 不限 年龄 25岁以上 理论知识 工商管理、财务管理、质量管理、工业工程、物流工程 、人力资源管理 操作技能 良好的沟通协调能力、通权达变的业务判断能力、出色的分析能力和极强的业务管理能力、掌握行业和市场的发展动态，了解主要竞争对手的状况；熟练操作办公软件。 培训要求 运营管理、决策技术、企业战略、成本控制 基础职责: 1）协助总经理做好质量方针和目标的宣贯，确保与维护公司所有的质量活动、制度、书面质量程序文件皆已符合ISO9001标准和“质量手册”之要求； 2）在管理审查会议中报告公司质量管理系统的成效与需改善之处； 3）负责分管总经办的人事、总务、行政与安全生产管理工作； 4）负责分管业务部合同评审等工作；负责协调解决在销售中发现的质量问题，及时收集用户反馈意见，责成有关部门认真分析原因，提出改进措施并监督执行；对售后服务的管理进行协调。对顾客提出的特殊要求提供技术支持； 5）协助总经理负责采购部的业务跟踪、供应商管理和开发工作。 6)总经理临时安排的其他工作. 权限范围： 1.有对公司各部门人员进行任免、调整的建议权； 2.有权对违反公司管理制度人员提出处理。 3.有权建立和审批公司文件。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.国家或地方法律法规类：合同法、安全生产法、环境保护法等与公司管理有关的法律法规； 2.公司管理制度：质量手册、行政人事管理制度等。 XXXX有限公司 岗位说明书 岗位名称 总经办主任 拟 制 编 号 WI-ZJ-005 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经理 复 核 实施日期 2013-2-27 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 大专以上 专业 经营管理优先 性别 不限 年龄 25岁以上 理论知识 财务管理知识、人力资源管理知识、行政管理知识 操作技能 从事行政管理相关工作三/五年 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、ISO质量体系 1.负责公司各项管理规章制度建立并监督执行； 2.负责贯彻执行国家和上级有关政策、法律、法规、决策，主持部门日常工作； 3.负责人力资源战略规划、招聘、考核、培训、薪资、福利管理； 4.负责安全生产管理和员工职业健康安全管理； 5.负责公司基础设施管理； 6.做好部门外协调工作，及时取得相关部门和公司的支持； 7.组织和推动企业文化建设，营造务实、创新和积极向上的文化氛围； 8.完成对部门员工的考核、激励、培训等工作； 9.完成公司领导交办的其他工作 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 人力资源管理制度和人力资源战略确定 人力资源管理制度 不定期 各部门 文本 2 协助总经理进行公司发展规划 工厂（月）年度规划 每月 总经理 文本 3 组织制订公司机构、部门和人员岗位职责 组织结构图、岗位说明书 不定期 各部门 文本 4 核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划； 人力资源年度发展规划 每年 总经理 文本 5 定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据，订立或调整薪资制度； 薪资管理制度 半年 总经理 各部门 文本 文本 6 考勤与薪资审核,及监控公司系统薪酬成本的预算 调薪表、工资表等 每月 财务/总经理 邮件/文本 7 公司人员招聘及招聘管理 招聘渠道、员工面试 日常 总经理 文本/面谈 8 公司人事档案、劳动合同管理、社会保险管理； 人事档案、劳动合同、 社保手续 9 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘； 报考相关资料 不定时 10 提供各类人力资源数据分统计及析； 人力资源报表 每周 总经理 邮件 11 制订公司员工福利政策并管理和实施。 员工福利制度 不定时 总经理 文本 12 员工绩效管理和激励机制建立与完善 员工绩效考核表等 每月 总经理 文本 13 培训和人力资源发展管理 员工培训制度、年度培训计划 每年 总经理 文本 14 定期与员工沟通，协调员工和企业的关系 总经理 15 建立健全公司行政管理制度 行政管理制度 不定时 总经理 文本 16 行政费用审核，费用分析与控制 行政费用分析报表 每月 总经理 文本 17 员工伙食管理 员工餐费核算 每月 总经理/财务 本文 18 企业文化活动组织、经费预算 企业文化活动输出 日常 总经理 文本 19 基础设施选择、采购、验收组织、日常管理 基础设施台帐以及其他相关记录 每月 总经理 文本 20 生产辅助物料和办公用品消耗控制 办公用品和辅助物料使用情况统计表 每月 各部门 邮件 21 代表公司参与与政府机关等外界单位进行联系和工作接洽。 不定事 总经理 面谈/文本 22 公司组织纪律监督 相关的奖惩文件 日常 总经理 文本/面谈 权限范围： 1.有权对违反公司制度人员提出处理建议权； 2.有权对公司人力资源配置提出合理化建议； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.国家及地方法律法规：劳动合同法、社保条例、环境保护法、未成年人保护法、消防法、安全生产法等； 2.公司规章制度：人力资源管理程序、采购控制程序、基础设施管理程序等。 XXXX有限公司 岗位说明书 岗位名称 总务 拟 制 编 号 WI-ZJ-006 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经办主任 复 核 实施日期 2013-2-27 直接下级 保安/保洁/电工 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 不限 性别 不限 年龄 25岁以上 理论知识 行政管理、人事管理、安全管理 操作技能 计算机操作、基础公文写作、沟通技巧 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、ISO质量体系、 1、负责公司安全保卫工作； 2、负责公司水电维修工作； 3、负责公司清洁