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2023
机关
事务
中心
工作计划
初稿
机关事务中心工作方案初稿
2023年机关事务中心工作总体要求是。要按照“综合效劳精细化、日常事务标准化、监督管理科学化〞的目标要求,创新工作思路,改进工作作风,着力提升“综合协调、效劳保障、监督管理、团结共事〞四种能力,全力促进各项工作到达“四个更加〞即效劳更加优质、保障更加有力、管理更加科学、作风更加务实。切实把机关事务中心打造成为全市优秀后勤机关,为县级四大班子工作提供坚强有力的后勤保障。
一、准确定位,创新思路,在保障效劳上取得新成效
1、树立创一流效劳的意识。要认清角色,低调内敛,要有创一流效劳团队的信心与决心,切实转变工作作风,创新效劳观念,改进效劳方式,强化效劳意识,高标准、高质量地做好机关后勤的效劳保障工作。具体讲,全体工作人员及后勤集团公司员工要着力提升安保信访、协调保障、监督管理、餐饮效劳、水电气暖供应、绿化卫生等方面的能力,真正当好四大班子的“后勤管家〞。
2、多措并举办好机关食堂。加大对机关食堂的监管力度,提升机关食堂效劳水平,建立健全餐饮制度,不断提高膳食标准,丰富菜肴品种。成立机关伙食委员会,群策群力,改进效劳;全力改进食堂环境,严把食品卫生关、原材料采购关、食品加工制作关和餐具消毒关,坚决杜绝食物中毒事件发生,确保食品平安有保障;制定切实可行的问卷调查表,广泛征求四大机关干部职工意见,摆正效劳与被效劳的关
-123严明、作风正派、团结和谐的队伍。
第二篇。中心机关事务管理方法赣州管理中心综合行政管理补充规定为标准机关事务管理,明确职责,切实提高工作效率,根据管理中心各项规章制度,并结合中心工作实际,特制定本补充细那么。
一、接待工作
1、接待工作坚持综合部归口管理与对口部门接待相结合的原那么,由综合部负责接待工作的统一管理。
2、在接待过程中产生的所有费用,包括住宿费、餐饮费、公务礼品等,必须坚持请示报告制度,在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。
3、各部门如有接待任务应告知综合部,费用开支需经综合部同意并签认,综合部根据接待规模及费用开支数额情况向分管或主管领导请示。未经同意私自安排的宴请等接待费用,一律不予签字报销。
二、机务管理工作
1、综合部统一负责车辆调度、设备维修及各项费用的审核。
2、机械设备的正常维修保养、机务油料费用由综合部统一安排,车辆维修必须填写派修单,二保以上的维修必须经过分管领导同意。
3、设备车辆新增采购必须由上级批准,经总经理办公会通过。
4、设备车辆划拨须经分管领导同意。
5、省内出差三人以下原那么上不单派车辆。
三、差旅费管理
1、各部门假设有出差任务须与综合部联系,实行出差公示。
2、建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。
3、城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。
4、差旅中伙食费补助、交通费补贴、通信费补贴等不能重复报销。
四、固定资产管理
1、综合部设立专门保管员对固定资产进行管理。
2、建立固定资产台账,对单位所辖范围内的固定资产进行清查、分类、编号。
3、使用部门领用固定资产须填写固定资产领用单,经分管领导同意后,保管员凭单填写固定资产使用记录卡并记入固定资产卡片。
4、如需借用固定资产,须经分管领导同意后,办理借用手续。
5、综合部、财务部门和使用部门在每年底清查一次。
6、使用部门须指定专人负责办理本部门固定资产的保管、清点等工作,对于遗失或损坏的由使用者负责赔偿。
五、办公用品领用及管理
1、办公用品由综合部统一管理和发放。
2、各部门需要领用办公用品,以书面形式填写办公用品领用单,
并由部门负责人签字后报综合部,经批准后办理领用手续。
3、办公用品的发放应严格履行领用登记手续,领取人要在登记簿上填写清楚品名、规格、数量并签字。
六、办公及日常用品采购管理
1、各部门办公及日常用品采购须填写采购清单,经本部门负责人、分管领导签字同意后,交由综合部和财务部审核,并经综合部、财务局部管领导或主管领导同意后,由综合部统一组织实施。
2、办公及日常用品单件采购金额20220元以下、批量50000元以下,经综合部和财务部审核后,报综合部和财务局部管领导或主管领导批准。
3、物品采购符合大宗物品界定标准的,由综合部和财务局部管领导提交总经理办公会讨论,按大宗物品采购管理暂行方法执行。
七、食堂管理
1、中心机关食堂由膳食委员会统一管理,具体负责厨师管理、物品采购、价格核定和主副食品鉴别等工作。
2、公务人员凭客饭通知单安排就餐。
3、非公务人员或职工家属到食堂就餐,由食堂管理人员收取费用并做好登记工作,月底由中心财务划收。
八、大院绿化及房屋修缮管理
1、综合部统一负责制订大院绿化管理制度、管理与维护大院绿化设施、建立和培训大院绿化队伍。
2、对损害大院绿化植物及设施的行为,综合部有权对其进行劝阻和责令赔偿。
3、房屋及其设施假设需维修,由使用单位或个人向综合部申请,除综合部安排维修外,任何人不得外请人员维修。
4、职工必须保护房屋设施,任何人不得以任何借口私自改变房屋结构,乱拆公共设备。
九、印章管理
1、凡使用行政印章都需填写用印呈批簿,并由主管领导或部门分管领导签字方可启用。
2、管理中心行政印章不准携带外出。特殊情况需经分管领导批准同意,并注明用印原因和带走、归还时间。
十、应急值班管理
1、值班领导由处领导班子成员担任,总值班由处机关科室负责人担任,值班员由处机关一般工作人员担任。
2、每周一至周五,值班时间为当日12:00—14:30;18:00—次日8:00;双休日、节假日实行24小时值班。
3、值班人员主要职责:
(一)认真做好值班记录;
(二)做好上级、下级或外单位的来人、来文、来电接待;
(三)协调处理各种来源渠道的突发性事件,并视情况逐级上报。
十二、附那么
本细那么为管理中心各项管理制度之补充规定,由综合部负责解释,未尽事由仍按原方法执行。
第三篇:机关事务效劳中心2023工作总结及2023年工作方案xx市机关事务效劳中心
2023年工作总结及2023年工作方案
2023年,在市委、市政府的坚强领导和省机关事务管理局的大力指导下,我中心以贯彻落实党的十九大精神、习近平总书记系列讲话为指导,以机关事务管理标准化建设为抓手,深化改革、细化管理、优化效劳,推动机关事务工作科学有序开展,各项工作取得较好成绩。
一、2023年工作总结
(一)加强党建工作,提高干部职工政治站位
以创立学习型、效劳型、创新型“三型〞党组织为载体,按照党建工作与业务工作相互融合、互促共赢的思路,以党建力量引领机关事务管理工作提档升级。
1.认真落实党建责任。坚持把学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神学习作为首要政治任务,发挥领导干部这个“关键少数〞的作用,带头率先学习营造气氛,从而带动干部职工主动学,并鼓励干部职工主动在干部在线学习、学习强国、xx党建app学习交流,组织知识测试,切实做到“学懂、弄通、做实〞。落实党组中心组集体学习制度,截至目前,共召开2023次党组中心组学习及重大问题议事会议。以“支部主题党日〞活动为主要抓手,切实标准支部建设,严格落实〞三会一课制度,截至目前,共开展党日活动11次,上党课3次,组织全体党员到洪湖红色教育基地湘鄂西革命烈士陵园和胡幼松纪念馆参观学习各一次。机关党支部充分发挥教育管理党员的主体作用,结合“不忘初心,牢记使命〞主题教育活动,推进〞两学一做〞学习教育常态化制度化,坚持用党章党规标准党组织和党员行为,用习近平总书记系列重要讲话精神武装头脑、指导实践、推开工作。
2.严格落实党风廉政建设主体责任。进一步加强党支部标准化建设,加强党员教育监督管理,认真开展〞不忘初心,牢记使命“主题教育活动,确保党的路线方针政策和决策部署贯彻落实。严格落实党风廉政建设责任制和“一岗双责〞,建设了一支政治坚决、作风优良、勤政为民、清正廉明的班子队伍。引导党员干部切实树牢“四个意识〞,增强〞四个自信〞,践行“两个维护〞,时刻以党员的标准要求自己。
3.加强思想宣传工作。扎实落实意识形态工作任务,建立健全网络意识形态工作领导体制和工作机制,充实网军队伍,加强自媒体管理,强化舆论引导和宣传思想工作,提高意识形态工作的吸引力和感染力。建设学习型机关,坚持和完善各项学习制度,采用集中学习和自学相结合的方式,按照学习方案开展学习,并按规定做好学习笔记。推荐购置书籍20230余册,切实发挥宣传思想工作的正面引导作用。
(二)牢抓本职工作,提升后勤效劳保障水平
1.房产管理有条不紊。一是切实抓好重点工程建设。2023年以来,我市召开大型会议都要租用酒店会议室,为了解决集中办公区域无大型会议室的困境,我中心将市检察院的体能训练馆改造成可容纳42023余人的市委礼堂,6月底顺利交付使用。二是做好办公楼及设施设备维护工作。及时对市“四大家〞主体办公楼挑檐、市委机关宿舍根底设施等进行维修改造,定期对配电房、消防水泵、电梯等设施设备进行检查,及时排除平安隐患,保障大楼各种设施设备正常运转。全年对办公大楼和机关宿舍进行大小维修120230余次,对大楼空调、电梯、天然气系统巡查30余次,每季度联系维护部门对设施设备进行检修维护。三是做好大院保洁绿化工作。结合招标文件进一步细化卫生保洁工作标准,明确卫生保洁责任区域,对二楼大厅、电梯和“四大家〞会议室等重点区域安排专职人员进行保洁,对主要公共场地实施动态保洁,卫生间清洁无异味,公共场地无纸屑、无烟蒂、无落叶,绿化带无杂物;加强对保洁效劳监督和检查,不定期组织人员对办公大楼内外卫生进行催促检查,发现问题及时通知物业公司进行整改;适时更新大楼内外绿植,定期修剪,每天浇水,同时,催促园林局对大楼周边绿化及时进行养护,全年对大楼台阶绿植更换三次,每周对大楼及周边进行灭四害、杀虫工作。四是完成爱民广场相关工作。根据市政府常务会议精神,积极与市国土资源和规划局、市实验小学联系,协调解决土地权属、权证补办等相关工作,圆满完成资产移交工作。
2.资金管理持续加强。切实履行好资金使用的参谋助手、政策把关、监督管理的职责,提前做好年度各项工作支出方案。积极配合纪检、财政、审计等部门开展的巡察、督查、审计工作,对发现的共性问题、突出问题形成问题台账和提醒清单并严格按要求进行整改,今年共接受专项审计2次。严格财经纪律,强化刚性约束,标准支出行为,严把预算编制、执行、支出、公开“四个关口〞。建立中心财务内审制度,定期对各项支出进行内审,杜绝任何不标准、不合规支出。完成机构改革后并入单位及转出单位的资产登记和账务处理工作,固定资产贴标1500多件,价值2800多万元,处置下帐资产20230多万元,全年办理各类支付票据8000多万元,整理归档财务凭证150余本。
3.公务接待提档升级。深入研究和积极应对公务活开工作面临的新形势,坚持“八项规定〞和有关接待纪律,进一步加强和改进接待工作,确保完成各项重大接待任务。培育效劳能力,强化接待人员的标准意识、细节意识、保密意识、节俭意识、效率意识、协作意识和创新意识的培养,增强接待人员的