2023年行政管理员岗位职责.docx

行政治理员岗位职责 单 位 达濠市政建立 江西分公司 部门 安丰花园工程部 职位 行政治理员 任 职 人 任职人 签名 版本号 直截了当主管 工程经理 生效期 任职资历条件 学历专业 中专以上学历，文秘专业 工作经历 后勤办公治理工作经历1年以上， 专业知识 文秘治理相关专业知识 工作技能 有定的文字组织才能，纯熟使用办公软件（word、Excel） 能 力 良好的语言、文字表达才能和沟通才能 其它要求 熟悉根本操作，熟悉word、excel、CAD、天正办公软件，适应任何的工作环境；具备良好的沟通交流才能，工作责任心强。 岗位目的及 权 限 负责收发公司文件，办理工程部文秘事务，材料文件归档保存，工程部人员考勤、后勤保障、生活区及办公区卫生环境治理及工程部的治安保卫工作。 岗位职责 （按重要顺序依次陈列） 负责程度 全责/局部/支持 衡量标准 （数量、质量） 1 负责公司文件接收发放，办理工程部文秘事务和材料文件归档保存治理工作，形本钱部门及汇总和治理全公司的文件操纵清单，组织学习治理手册，理解治理方针，积极做好与内审、治理评审相关的工作，贯彻治理评审会议决议，分管工程部固定资产治理中的办公固定资产。 局部 各项工作完成的准确率、及时率100% 2 负责工程部后勤保障工作，按照工程部文明施工要求和分包单位治理制度对本工程部和分包单位临时宿舍、生活设备等的日常标准治理；对工程部的治安、保卫、消防、环境卫生等进展日常治理、检查和监视；对工程部食堂卫生、食品、质量定期进展治理、检查和监视及食堂本钱核算工作。 局部 各项工作完成的准确率、及时率100% 3 负责工程部治理人员和临时工的考勤检查、登记、复核治理，对公司临时工系统人员入职、变动、作业派工单等进展系统录入，办理和报送员工入职、调整工资等申请及报告文件给上级领导签名及公司有关部门审核批准。 全部 各项工作完成的准确率、及时率100% 4 参加工程部各类突发事故、事件的预防及处理，并做好记录及材料报送，协助处理对外公关事务治理工作，协助起草通知等文件的编制、评审和完善，并组织施行和检查；完成直截了当上级交办的其他任务。 局部 各项工作完成的准确率、及时率100%