2023年董事会办公室及职责.docx

董事会办公室及职责 　董事会办公室和人员工作职责 　一、董事会办公室职责 　董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为： 〔一〕对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据； 〔二〕检查和监督各公司工作方案执行情况和协调各公司的工作关系； 〔三〕检查和催促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报； 〔四〕整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反响，为董事会制定经营管理决策提供依据； 〔五〕负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反响； 〔六〕做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档； 〔七〕负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作； 〔八〕负责拟定需由董事会出具的文件或报告； 〔九〕负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度； 〔十〕负责对外联系及来访宾客的接待工作； 〔十一〕负责董事会与董事、监事的日常联络效劳工作； 〔十一〕协助董事长处理日常事务； 〔十二〕负责董事会及董事长交办的其它事宜。 　二、董事会办公室主任职责 〔一〕全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责； 〔二〕负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见； 〔三〕负责检查和监督各公司工作方案执行情况和协调各公司的工作关系； 〔四〕检查和催促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报； 〔五〕负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据； 〔五〕负责修订、完善董事会管理制度； 〔六〕负责董事会会议记录并形成纪要； 〔七〕负责公司教育产业的前期筹备工作； 〔八〕负责公司招标和合同管理工作； 〔九〕负责董事会办公室的团队建设； 〔十〕完成董事会和董事长交办的其他工作。 　三、董事会办公室副主任职责 〔一〕在董事会办公室主任的领导下开展工作； 〔二〕负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报，必要时咨询董事会监事的专业意见； 〔三〕负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息； 〔四〕负责与董事长的联络工作，负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反响； 〔五〕负责董事会与董事、监事的日常联络效劳工作； 〔六〕负责董事会会议的组织、会务工作，负责除董事会以外的会议记录并形成纪要； 〔七〕负责做好董事会公文的拟稿工作； 〔八〕负责董事会办公室后勤管理工作； 〔九〕负责完善董事会办公室管理制度； 〔十〕负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作； 〔十〕完成领导交办的其它工作。 　四、董事会办公室助理职责 〔一〕负责董事会文书的处理，做好文件的收发、登记、传递、归档工作； 〔二〕在董事会办公室主任领导下，开展教育产业的前期工作； 〔三〕在董事会办公室副主任领导下，负责办公区域保洁、餐饮工作； 〔四〕负责做好来访宾客的接待工作； 〔五〕负责董事长办公效劳工作； 〔六〕负责董事长日程安排工作； 〔七〕协助董事长处理日常事务； 〔八〕完成领导交办的其它工作。 　五、司机职责 〔一〕负责董事长用车的驾驶工作； 〔二〕负责车辆的日常清洁、维护、保养及事故处理工作； 〔三〕按时办理车辆年审及购置相关规费等相关手续； 〔四〕完成董事长交付的其他工作任务。 　六、保洁员职责 〔一〕负责保持办公区域内清洁； 〔二〕负责每月对办公室红木家俱进行保养； 〔三〕负责检查物品使用情况，及时报董事会办公室主任采购； 〔四〕负责办公室区域植物的养护、修剪。 〔五〕负责会议过程中和汇报工作员工、来访客人的茶水效劳； 〔六〕完成领导交付的其它工作任务。 　七、厨师职责 〔一〕负责食材和厨房用品的采购，保证冰柜内烹饪材料的充足、新鲜； 〔二〕负责对饭菜的具体操作，保证食物卫生、新鲜； 〔三〕负责餐具的清洗、消毒； 〔四〕负责厨房及用餐后的餐厅的清洁，保证其区域的整洁； 〔五〕负责厨房物品、器具的保管； 〔六〕负责菜地的种植、采摘管理，为董事长的餐饮提供当季新鲜多样的蔬菜； 〔七〕服从董事长时间安排，做好宴请效劳工作。 　备注：为了保证各项现场效劳的提供，如效劳者不在现场，其直接上级为直接责任人。如茶水效劳，由保洁员提供；假设保洁员不在现场，由助理提供；助理不在现场，由副主任提供；副主任不在现场，由主任提供。其他效劳工作亦同。