2023年学生会办公室部门工作计划.docx

学生会办公室部门工作方案范文 　　【篇一】 　　办公室是学校的效劳部门，在学校中起着上传下达的作用，它的效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。 　　一、指导思想 　　以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位〞为目标，树立以人为本的理念，贯彻效劳宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而效劳。 　　二、常规工作 　　1、及时收发书面和小编上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 　　2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听 、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出过失。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。 　　3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作方案(总结)和校历。 　　4、及时向区教育体育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 　　5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通 　　知等事宜。 　　6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 　　7、继续做好各种迎检和接待工作。 　　8、做好相关的年报和各类信息统计工作。 　　9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。 　　三、主要工作 　　1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，防止互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 　　2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，标准档案管理工作，注意收集整理表达学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、标准，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作效劳。 　　3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。 　　4、创立有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创立工作，稳固并开展文明创立成果。协助校长搞好学校外事工作。 　　5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的根本数据，编制学校的根本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询效劳。 　　6、协助学校做好平安稳定工作。催促值班人员按时到岗并做好平安记录;认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。 　　7、做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备，并实现共享。 　　8、树立效劳意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、职评等工作。 　　【篇二】 　　前言: 　　时光飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作，且积极主动地协调各部门的工作，根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作方案。 　　一、日常工作的开展 　　1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期方案。学期初制作了学生干部评分细那么，本学期末会收集与统计学干加分情况 　　2、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。 　　3、及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。 　　4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。 　　5、与各院的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。 　　6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视〞态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保存纸质与电子档案各一份。 　　7、做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准前方可外借。保持档案资料的完整性。 　　8、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动筹划及总结后，由办公室及时收集并存档。 　　9、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。做好枢纽作用。 　　10、在自律的根本前提下，催促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。 　　11、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。 　　12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。 　　二、修订、完善各项规章制度 　　修订并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度标准工作，用制度指导工作。 　　三、会议记录与会务筹备工作 　　1、系统安排召开日常内部例会，协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会，方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。 　　2、做好相应的会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。 　　四、干部培养 　　学生会干部素质的上下，直接决定了学生会工作的效率，可以说，加强干部素质的上下，是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织开展，本学期将对我部门干事进行有目的的培养，在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作气氛，教导他们用心做事，用心做人；催促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。 　　五、开展方向 　　1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，交流。着重培养自己做事的具体操作能力，并继续加强归属感与责任感。 　　2、对外方面，与各院的学生会办公室进行交流，完善办公室的日常工作；在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。 　　【篇三】 　　时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。 　　首先，总结我们在学习、工作、效劳中存在的一些问题。针对这个问题，我们将会在部门例会上，要求主任及所有的成员都提出相应意见及对策。并且，还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。 　　一、协调帮助各部门干事的工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 　　二、定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一次例 　　会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现缺乏,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。 　　三、加强办公室考察成员的管理与考核。 　　1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席，并且做好会议记录。 　　2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。 　　3、美化办公室的工作环境，制定清扫制度。 　　4、部门成员参与组织活动情况，负责人及时做好相应的记录，并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主) 　　四、要认真做好记录学生会例会备案，通知一些主席团通过的决定，安排活动的进行。 　　五、建立学生会规章制度，完善学生会体制，整理学生会成员档案。 　　一个良好的方案就是成功的一半，明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步。以上是办公室各项工作的方案，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取上学期的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献。