2023年搞好科技型中小企业建档为经济建设服务经验材料.docx

搞好科技型中小企业建档为经济建设效劳经验材料 为了推动xx区科技型中小企业建档工作，促进科技型中小企业的大开展，我们根据市档案局与市科委联合下发的关于档案工作为科技型中小企业成长效劳的意见，于2023年初在全区范围内开展了为科技型中小企业建档效劳工作。现已有34家科技型中小企业建立了档案工作。下面将我们的作法汇报如下： 一、建立联系，广泛宣传1、积极与科技型中小企业建立联系我们利用区科委提供的80余家企业名单通过 与企业建立联系，宣传建档工作。我们还利用区科委召开的科技型“小巨人〞企业表彰奖励大会向22家企业下发了“致科技型中小企业一封信〞，与这些企业建立了联系。我们还与13个街办事处经济办公室进行联系，与他们合作向驻街的科技型中小企业宣传建档工作。我们还与陈塘科技商务区管委会共同为园区内科技型中小企业宣传建档工作。两年时间里我们共与149家企业进行了联系宣传建档工作，其中走访了能够接纳建档宣传的单位53家，最后确定有建档需求的34家企业为效劳对象。 2、开展多种形式建档宣传活动为了更好地推动科技型中小企业建档工作，我们在全区范围内开展了多种形式的建档宣传活动，一是通过建立联系的企业开展建档宣传工作。我们组织力量宣传市档案局与市科委联合下发的关于档案工作为科技型中小企业成长效劳的意见文件精神。宣传致科技型中小企业的一封信的文件精神。二是借助13个街道办事处的经济办公室的力量向科技型中小企业广泛发放企业建档宣传材料。三是通过深入走访开展建档宣传活动。两年来，我们在深入走访的53家企业中，为他们带去了关于档案工作为科技型中小企业成长效劳的意见和致科技型中小企业的一封信等宣传材料向他们宣传建档工作，对民营企业的科技型中小企业我们还为他们带去了xx市＜非国家所有档案管理规定＞文件材料，使企业人员对档案工作有了深刻的认识，对企业建档的必要性有了深刻的认识。积极参与到企业建档工作之中。 二、加强指导，促进建档1、组建档案业务协作组我们在两年时间里共组建了陈塘科技商务区档案工作协作组、天津华软科技孵化器档案工作协作组和天津伊卡莫斯科技孵化器档案工作协作组。各协作组定期组织活动，充分利用协作组会，开展建档宣传工作，发放宣传材料，培训建档知识，利用大量的实例宣传企业档案对企业开展的作用。我们还利用协作组会为民营企业的档案工作人员宣传贯彻xx市非国家所有档案管理规定使企业人员对企业档案有了深刻的认识。对企业档案工作的重视程度有了进一步的提高。 2、搞好建档业务档案培训为了加强企业人员的档案业务根底知识，我们根据各单位实际情况因地制宜的开展了档案业务根底知识培训，一是组织企业人员参加一年一度的全区大培训，二是每到一个企业根据企业的具体情况进行一对一的小培训，三是在协作组内根据企业人员提出的共同问题或特殊问题开展答疑培训，四是组织企业人员到做得比较好的单位参观学习并进行经验交流。 3、深入重点企业进行建档指导根据企业自愿接受情况我们深入到34家有建档需求的重点企业开展建档指导效劳工作。首先向这些企业档案人员及局部企业法人宣传建档工作的好处，以及企业建档的必要性和重要性，帮助这些企业建立了各项档案工作制度，建立了档案工作人员网络图，明确了企业档案工作人员岗位职责。其次根据这些企业档案案卷的实际情况为这些企业逐一整理出了样板卷，建立了档案检索工具，登记统计台账。指导他们逐步建立起了文书、会计、基建、科技、设备、医疗器械、物业、照片、实物、人事等十余个门类的档案。在指导效劳工作中，我们注重在效劳中指导，在指导中做好效劳，深得企业人员的欢迎。在提高企业档案工作的同时，提高了企业档案干部专业素质。 三、开展科技型中小型企业建档的体会在抓科技型中小企业建档工作中，我们深深体会到要搞好这项工作，必须坚持四条原那么：一是坚持齐抓共管原那么。抓科技型中小企业建档，仅靠档案局自身力量是不够的，必须加强同区科委和有关管理部门的通力合作，形成合力，才能促进科技型中小企业档案工作的开展。二是要坚持因地制宜原那么。对科技型中小企业档案管理的标准化，即不能沿用机关档案工作标准，也不能套搬大型国有企业档案管理标准，而应结合实际，制定出一套适用于科技型中小企业档案管理的规定。如我们为中钢集团制定的档案整理方案得到该集团的认可；为天津国际联合轮胎橡胶制定的企业档案评估准备方案得到了该企业的认可。三是坚持主动效劳的原那么。作为档案行政管理部门，对科技型中小企业建档，必须树立效劳意识。要主动热情登门效劳，帮助科技型中小企业建档，使企业领导感到我们是帮助企业加强管理，提升企业市场竞争力，而不是给企业增加负担。如市档案局与区档案局组成效劳组深入到汇鑫宝科技公司时，向企业人员宣传档案法及建档的重要性，该企业老板表示：根据公司目前状况和开展需要，确实需要建立企业档案，自愿提出与我们建立合作关系。四是坚持依法治档原那么。在抓科技型中小企业建档过程中，也是我们宣传贯彻实施档案法的过程。通过大力宣传档案法，使科技型中小企业坚持依法管好档案。下一步我们根据形势的开展需要，进一步加强推动科技型中小企业建档工作，特别为新被评为的科技小巨人企业做好建档效劳工作。以上是我们两年来抓好科技型中小企业档案工作的作法和体会，如有不当之处请予批评指正。 第4页 共4页