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2023
接待
重要
贵宾
安全保卫
预案
接待重要贵宾平安保卫预案
一、目的
为标准企业内部治安保卫工作,保障企业重要贵宾的接待工作顺利进行,确保贵宾的人身、财产平安,维护企业正常的经营秩序,安保部特制定以下平安方案。
二、适用范围
本方案适用于企业内重要来宾的接待安保工作。
三、工作原那么
统一指挥,各部协调,快速反响,平安保障;确保重要来宾的接待工作平安顺利进行。
四、企业成立大型接待宴请平安保障工作领导小组。
组长:总经理副组长:副总经理副总经理副总经理成员:xxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、平安保卫三步曲:
(一)接待前的安保准备工作
1、安保部接到有重要来宾的通知后要详细记录来宾的具体信息,在接待宴请前(至少提前一天)安保经理要召集工程经理、效劳经理、楼层厨师长、采购经理、质检部经理召开小型协调会议,根据总经理室的具体要求,针对来宾的接待事项进行最高标准的宴请协调,明确
宴请当天所有参与的人员名单、安保流程、质检流程、采购流程、工程保障流程,并将协调会议的相关信息和具体安排情况汇报给安保分管副总、总店张总、韩总。
2、在宴请前一天安保经理需派人检查接待宴请场所的消防报警系统,消防播送、防火栓、灭火器、平安出口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系统,并做好记录,如发现问题及时解决,确保所有功能处于正常使用状态,消防通道畅通无阻。在宴请前三个小时再次对以上内容进行复查一遍并记录。
3、在宴请前一天由工程部和外协单位联系,请电梯、锅炉的专业维保单位前来进行设备检测,确保设备的运作正常,维保检查时,工程人员和安保人员在现场进行监督,并做好维保记录。
4、在宴请前一天按照协调会布置的名单,和派出所衔接对宴请当天的相关人员进行一次政审,确保所有人员政治清白,无拘留、坐牢、吸毒等不良记录。
5、从接到邀请通知开始,所有宴请相关的进货采购部要通知质检部和安保部派人到现场参与验收,并三方签字确认(表格由质检部出)
6、在宴请前一天安保经理要检查监控室的监控画面,确认所有监控画面都是完好的,如有黑频画面要立即联系厂家于当天修复。
7、安保经理要了解接待宴请现场的效劳员情况,在接待宴请前一天和效劳部经理一起针对参加宴请的所有效劳人员进行一次平安培训,培训内容为对接待宴请现场的灭火器位置进行熟悉,对灭火器的使用方法进行再次解说,确保发生意外火灾的时候现场效劳员能就近取得
灭火器进行紧急扑救、能迅速组织人员进行疏散。
8、在宴请开始前3小时安保经理要组织安保部人员再次进行宴请前的发动和各项平安事项的提醒与布置,按之前布置好的人员岗位布置人员到岗做好准备。
9、在接待宴请前三小时安保经理亲自与工程部经理一起对店内的电梯、锅炉间、高配间、现场的线路布置等电类相关的事项再次进行平安检查,确保电梯、锅炉、高配的运作正常和各类设施设备的平安并做好登记。
2023、在接待宴请前三小时安保经理到大门口进行查看,是否预留了足够的车位,确保交通畅通并在门口岗位上预备3把雨伞,以防万一下雨。
11、在接待宴请前三小时效劳部经理对贵宾进场的路线再次检查,确保无积水、无阻碍、所有效劳人员到位,与岗位上的效劳人员再次强调礼节礼貌。
12、工程部要安排专人负责接待宴请现场的电类管理,一旦出现突然断电要做出快速反响。
13、宴请开始前两小时,安保经理要派遣一名主管在厨房烧制现场进行菜肴烧制的全程摄像,确保烧制过程无任何异常情况。
(二)接待中的安保工作
1、接待宴请开始前后,门口保安要合理安排车辆进出,防止拥堵。
2、接待宴请正式开始时,贵宾进场,安保经理和效劳经理在陪同一起行进,防止出现意外状况。
3、接待宴请开始后现场的安保要关注接待宴请现场的情况,发现异常要立即和安保经理报告。
4、监控人员要重点对接待宴请现场和菜肴的上菜过程进行监看,发现异常要立即和安保经理报告并做好全程记录。
5、安保经理在接待宴请期间不定时巡查门口和接待宴请现场,如出现治安事件或消防事件按照相应的应急预案进行处理,如出现突然断电要立即通知工程部人员处理,并将各类事件在5分钟内上报到总经理室韩总处和副总徐总、张总处。
(三)接待后的安保工作
1、接待宴请结束后贵宾离开包厢,效劳经理要马上对包厢进行查看,防止贵宾有物品遗留在包厢。
2、接待宴请结束后,安保经理和效劳经理随同贵宾一起撤场,直到贵宾上车。
3、门口的安保人员有序的指挥车辆离开
4、安保经理短信报告给安保分管副总,接待宴请顺利结束。
5、接待宴请正式结束,安保经理要对接待宴请情况进行总结,表扬在接待宴请过程中表现突出的员工,对于整个接待宴请过程中表现出的缺乏局部提出整改意见,以保证接待宴请预案的进一步完善。
6、安保经理整理整个接待宴请的相关资料报告给分管副总并留档备查。
六、几点要求:
1、平安保卫工作分工明确,责任落实到个人,谁主管谁负责,做好
各环节的工作。
2、一切行动听指挥,明确任务及时处理各种突发事件。
3、以高度的责任心,圆满完成接待宴请活动的安保任务,确保万无一失。
七、通讯保障
1、对讲机充好电,所有相关人员人手一部,在接待宴请前1天准备好
2、摄像机准备一台,于邀请前一天交与安保室存放
杭州xxx安保部
第二篇:接待大型会议平安保卫预案接待大型会议平安保卫预案
为了能够圆满接待来酒店召开的大型会议、活动,确保参会人员的人身、财产平安,保卫部特制定以下平安预案。
一、平安领导小组:组长:
副组长:
组员:全体平安部人员及酒店义务消防队经理具体负责此次活动平安保卫工作的组织与实施
二、平安保卫工作重点:
1、重点检查消防报警系统,消防播送、防火栓、灭火器、平安出口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系统,如发现问题及时解决,确保所有功能处于正常使用状态,消防通道畅通无阻,防止发生火灾。如遇突发事件及时启动酒店紧急疏散预案确保宾客人身、财产平安。
2、会议场所进行严格管理,禁止在场内吸烟、动用明火,如必须动用明火须到平安部办理动火使用证。由平安部派一名保卫人员在会场出入口协助管理,没有展会证的人员一律禁止入场,由平安部派专人负责监督布展公司预留消防栓的工作。
3、会议期间各岗位密切注意可疑人员混入酒店进行不法活动、宣传。如有发现张贴、散发非法宣传品及对国家平安有危害言论的人员,及时制止并通知公安部门。
4、严格控制非法营运车辆进入酒店,管理好正式出租车的运营秩序。由专人负责指挥参会车辆,按指定路线行驶,指挥车辆停放整齐,确保车辆平安。
5、监控中心认真做好平安监控工作,随时观察各监控点动态。发现异常情况及时通知,确保在发生突发事件时能够及时准确发出警报,有效发挥其应有的作用。
6、各餐厅加强食品卫生的监管工作,预防食物中毒事件的发生。如有客人不适,及时联系医护人员并留好残留物,通知餐厅领导妥善处理。
7、会议期间重点加强会议所在区周边的交通、治安工作,夜间加强巡逻防止发生交通、治安事件。
8、由行政部在活动期间组织有经验的医护人员协助处理突发事件,由车队准备一辆面包车,一辆小客车,并派有经验的司机在活动期间随时准备应对突发事件。
三、警力部署和应急措施
酒店平安部具体负责此次活动的安保工作,下设三个组:
1、平安警戒组:
组长:
:
组员:
由经理具体负责此次活动的平安警卫工作,具体工作是:
(1)酒店的各门岗。检查进出车辆,登记工作。
(2)各区域的车场,平安出口处的安保工作。(3)在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。(4)预留消防车通道防止车辆堵塞。
2、消防组:
组长:
:
组员:
由经理具体负责此次活动的消防工作。具体工作是。
(1)在会议召开之前对山庄进行一次消防检查工作。
(2)在发生火灾时组织义务消防员赶赴火场进行灭火。(3)引导消防车到达火场,寻找水源。
3、紧急救援疏散组:
组长:
:
组员:酒店所有在岗人员
由总经理具体负责突发事件时紧急疏散任务。具体任务是。各部门各司其职
(1)遇有突发事件迅速组织人员赶赴现场将人员疏散到平安地带。(2)疏散时按顺序撤离,防止踩踏事件发生。
(3)做好疏散人员的安抚工作,保证每一名客人平安撤离。
(4)大宴会厅由南门3个平安出口,西北角,东北角各一个平安出口进行紧疏散:主楼由东南角,东北角,正门3个平安出口,客房楼由正门,东南角,北角3个平安出口进行紧急疏散。
四、几点要求:
1、平安保卫工作分工明确,责任落实到个人,谁主管谁负责,做好各环节的工作。
2、一切行动听指挥,明确任务及时处理各种突发事件。
3、以高度的责任心,圆满完成此次活动的安保任务,确保万无一失。
第三篇:关于接待大型会议平安保卫预案关于接待大型会议平安保卫预案
1.目的:
为了能够圆满接待来博物馆召开的大型会议、活动,确保参会人员的人身、财产平安,保卫部特制定以下平安预案。
2.范围。适用于上海汽车博物馆区域。
3、职责:
由展区管理部和保安部经理具体负责此次活动平安保卫工作的组织与实施
4.平安领导小组:组
长:物管中心效劳总监
副组长:展区管理部经理、保安部经理组
员:全体展区管理部员工及保卫部人员5.平安保卫工作重点:
5.1.重点检查消防报警系统,消防播送、防火栓、灭火器、平安出口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系统,如发现问题及时解决,确保所有功能处于正常使用状态,消防通道畅通无阻,防止发生火灾。如遇突发事件及时启动上海汽车博物馆火灾应急疏散预案确保宾客人身、财产平安。
5.2.会议场所进行严格管理,禁止在场内吸烟、动用明火,如必须动用明火须到保卫部办理动火使用证。由展区管理部派两名保卫人员在会场出入口协助管理,没有展会证的人员一律禁止入场,由保卫部派专人负责监督布展公司预留消防栓的工作。
5.3.会议期间各岗位密切注意可疑人员混入博物馆进行不法活动、宣传。如有发现张贴、散发非法宣传品及对国家平安有危害言论的人员,及时制止并通知公安部门。
5.4.严格控制非法营运车辆进入博物馆区域。由专人负责指挥参会车辆,按指定路线行驶,指挥车辆停放整齐,确保车辆平安。
5.5.监控中心认真做好平安监控工作,随时观察各监控点动态。发现异常情况及时通知,确保在发生突发事件时能够及时准确发出警报,有效发挥其应有的作用。
5.6.会议期间重点加强会议所在区域的治安工作,夜间加强巡逻防止发生消防、治安事件。
6.人员部署和应急措施
山庄保卫部具体负责此次活动的安保工作,下设三个组:
6.1馆内平安警戒组:
组
长:展区管理部经理
组
员: