2023年某集团公司总经办工作职能.docx

某集团公司总经办工作职能 一、 办公室、人事 （1） 公司所有的采购、供应的事宜，由供应部负责。 （2） 各部门、各岗位在无人的情况下，必须指定或委托他人负责。 （3） 任何部门的应酬事宜，必须向公司总经理申报；总经理不在时，向副总经理申报。 （4） 完善及档案的存档。 招聘流程： 普通员工：部门申请→人事部招聘→面试→公司规章制度学习 →工作岗位的培训 →上岗 管理级：人事部招聘→总经理面试→公司规章制度学习→作岗位的培训→上岗 离 职： 普通员工：辞职报告→部门主管签字→报人事部→工作交接→财务核算 →离职 管理级：辞职报告→总经理签字→报人事部→工作交接→ 财务核算→离职 （5） 财务：监督、检查、寻价 （6） 请假、调岗、变动 人事部、财务部、销售部、供应部： 书面报告→部门主管签字→人事部存档 生产部：书面报告→班组长签字→车间主任（工段长）签字→ 生产部经理审批→人事部存档 （7）付款：采购部开付款通知单→申请部门主管签字→ 总经理签字→财务部付款 （8）费用报销：报销人填写报销凭证→部门主管签字→ 总经理签字→财务部付款 （9）借款：借款人申请→部门主管签字→总经理签字→财务部付款 （2023）总经理不在时，由总经理指定副总经理签字。 二、 生产方面 （1）生产安排：由销售部报生产方案→供应采购→生产部安排生产 （2）生产的执行情况必须采取书面形式，所有生产的变动执行由生产部负责。 （3）各部门在领用和采购时都要完善手续。 开领料单→部门主管签字→领料开采购申请单→部门主管审批→供应部执行→入库验收→凭入库单到财务部结算 第3页 共3页