2023年的文秘工作计划.docx

2023年的文秘工作方案 文秘工作方案 （一） 为了更好的做好办公室文秘工作，现制定2023年工作方案如下： 一、加大效劳工作力度，赋予办公室工作新内涵 效劳职能是办公室工作的重中之中。效劳工作主要实现四大转变：一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订方案，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变。办公室的效劳务必注意效劳的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项效劳，而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动效劳。三是实现一般效劳向优质效劳、精品效劳转变。坚持以效劳为天职，对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志，要满腔热情，放下架子，坚决克服门难进、脸难看、话难听、事难办的衙门作风。四是实现传统效劳向创新效劳转变。从过去的看一看、听一听、议一议、办一办、传一传的传统效劳模式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳模式转变。 二、加大调研工作力度，为公司决策带给理论和实践依据 （一）组织开展调查研究，充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革开展和稳定大局的新状况、新问题入手，切实加强调查研究工作，对遇到的新状况和新问题，要综合分析，宏观思考，弄清产生的背景，把握开展的趋势，从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的方法，尽力使调查研究构成意见，贴合领导的要求，适应公交跨越式开展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中，掌握领导的思路和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查研究，力争调研思维与领导思维同频共振，确保谋在关键处，参在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线，加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅别离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研，找准问题的症结点和矛盾的关节点，提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推荐。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求，努力抓好两头的调研。决策前要深入调研，提出比选方案，搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题，及时开展追踪调研，提出新的对策，使决策更加科学、更具实效。 （二）加强信息收集报送工作，为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度，进一步完善以办公室为中心，横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络，充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用，确保信息主渠道的畅通。同时，大力推进信息网上报送，逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点，以及公司落实上级决策的思路、部署，基层对热点和难点问题的意见、推荐等，主动与有关单位和部门联系，了解状况，掌握动态，及时上报。三是全体发动写信息。要充分发挥办公室的整体作用，明确信息工作目标，以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求，尽量使信息工作量化到岗位，落实到人头，提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情，以及重大平安事故等紧急状况，及时按规定程序逐级上报，不得迟报、漏报或隐瞒不报，未经许可，不得向外单位发布。 三、加大督办工作力度，确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化 强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作，紧贴公司行政工作思路，把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的催促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料，坚持明查与暗访相结合，进一步加大领导批示、交办事项的查办力度，做到批必查，查必果，果必报。三是不断加大催办力度，出台专门的督办方法，强化查办时效，做到急事急办。同时要改善方式方法，不断探索督查工作新思路、新方法，注重督查实效，把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来，明确职责分工，完善督查网络，严格标准程序，不断提高督查质量，确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题，及时提出督察推荐，协助领导把问题解决在基层，解决在萌芽状态。 文秘工作方案 （二） 2023年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求，以运转有序、协调有力、效劳到位为目标，抓好各项工作的开展和建设。在广阔职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，透过脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为公司开展作出应有的奉献。下面是本人具体的工作方案： 一、主要任务与目标 （一）加大效劳工作力度 效劳是办公室工作的重中之重，应实现四大转变。一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订方案，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变。办公室的效劳务必注意效劳的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项效劳，而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动效劳。三是实现一般效劳向优质效劳、精品效劳转变。坚持以效劳为天职，要满腔热情，放下架子，坚决克服懒惰情绪。四是实现传统效劳向创新效劳转变。从此刻的看一看、听一听、办一办、传一传的传统效劳模式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳模式转变。 （二）协调全方位工作关系 一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时，发挥好枢纽作用，用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。2023年将建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调，牢固树立全局观念，强化效劳意识;二是根据公司整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。 二、高质量地完成办公室常规工作 1、在公司领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听 、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出过失。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效; 2、是继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。随着公司的开展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，根据任务大小，周全思考，统一部署，细致安排各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。 3、做好档案管理工作办公室工作方案做好公司文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，标准档案管理工作，注意收集整理表达公司改革成果、公司开展的材料并归档，使档案管理更科学、标准。贴合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作效劳。 4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作。 5、管理好公司印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用公司印章，做好印章使用登记。 6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。 文秘工作方案 （三） 2023年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、效劳保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶。下面是本人具体的工作方案： 一、增强意识，提高办公室重点工作水平 以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中按部就班的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。 1、参谋辅助力求抓住关键。用心按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作带给富有实效的意见推荐。 2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量;建立健全文秘工作职责机制，不断提升文秘人员写作潜力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求到达会议目的，收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的职责、检查、通报、反响、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题，并认真抓好督办状况的反响工作，务求事事有着落、件件有结果。 二、增强职责意识，提高办公室后勤保障水平 致力于打造办公室热情、高效的效劳形象，牢固树立办公室工作的职责意识，紧紧围绕全局中心，效劳机关工作人员，严格工作标准，狠抓标准管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。 1、加强财务管理，打好金算盘。严格执行机关财务制度，标准财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、标准化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益。 2、加强行车平安，把好方向盘。进一步加强机关车辆平安管理工作，认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识，落实平安行车考核机制，切实加强驾驶员的平安教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。 3、加强档案管理，建好资料库。严格执行档案法和档案管理要求，进一步标准档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清晰，查阅方便，制健全，防止档案或网络泄密事件的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。 4、加大保障力度，当好效劳员。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保正常运转。 2023年，相信在我们所有人的努力下，公司能够越来越好，自已也会越来越优秀。 文秘工作方案 （四） 古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作到达质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和方案，请领导批评指正。 一、个人根本情况 我个性比较开朗，办事认真，信奉明明白白做人，实实在在做事的原那么。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。 办公室文秘一职，对我而言是一次时机，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我