2023年老城公司印章管理办法.docx

老城公司印章管理方法 　公司印章管理方法〔修订〕 　1.适用范围 　1.1本方法适用于公司机关、公司所属各单位。 　2.印章设置 　2.1公司层面设置行政、党委、纪委、工会、团委、法定代表人印章、领导个人章以及合同专用章、财务专用章、发票专用章、技术专用章等业务专用章，公司部门现有印章暂时保存。 　2.2二级单位层面设置行政、党委、纪委、工会、团委 　印章，其余印章〔含部门印章〕全部取消。 　 2.3工程部〔含公司直管工程〕印章设置：一、二级工程设置工程部章、技术专用章；三级及以下工程只设置工程部章。 　本方法中没有规定设置的各类印章自本方法下发之日起全部取消，正在使用的印章由分公司、公司总局部级回收保存。 　3.印章使用范围 　3.1公司行政公章一般用于以下事项： 　3.1.1以公司名义发送的正式文件和需要对外公开发布的正式文电； 　3.1.2签署公司法人授权委托书及相关文件； 　3.1.3签署公司对政府、建设单位、合作单位等签订的各类协议、投标文件、出具的担保函、资金拆借文件和各类证明文件等承当经济责任、具有法律效力的文件； 　3.1.4签署报送或下达的各种方案、业务报表等； 　3.1.5签署荣誉证书、专业技术职务聘任证书、岗位合格证书等； 　3.1.6签署需要以公司名义开具的介绍信； 　3.1.7其他需要加盖公司行政公章的文本、材料等。 　3.2 法定代表人印章用于银行预留印鉴，需要加盖法定代表人印章的合同、授权书等材料。 　3.3 领导个人章用于经领导本人同意代替本人签字的文本和材料。 　3.4公司合同专用章用于以公司名义对外签订分包、采购、效劳合同等及其补充协议。 　3.5公司财务专用章用于财务会计类等相关业务。 　3.6公司发票专用章用于开具发票类相关业务。 　3.7公司技术专用章用于技术质量相关业务。 　3.8公司启用其他专用章时根据印章所属的业务确定使用范围。 　3.9公司部门印章用于该部门与公司其他部门、单位因业务需要时使用，部门印章原那么上仅限于在公司内部使用。 　3.10公司二级单位印章用于该二级单位向公司报送的各类正式文件，内部联系函，各类证明等文本、材料，不能用于对外签订合同。 　3.11工程部章用于在工程实施过程中该工程向分公司〔公司〕、业主、监理、设计报送各类文件、报表等及内部制度管理、联系工作的施工技术资料使用，不能用于对外签订合同。 　3.12工程部技术专用章用于在工程实施过程中该工程向业主、监理、设计等报送各类施工技术资料。 　4.印章授权 　4.1明确印章管理与保管责任人：行政印章、合同专用章管理责任人是行政第一责任人，保管责任人是行政办公室第一责任人；其他业务专用章管理责任人是所在单位主管业务的班子副职，保管责任人是业务部门第一责任人；党委、纪委、工会、团委印章管理责任人分别是党委书记、纪委书记、工会主席、团委书记，保管责任人是相应部门的第一责任人。 　4.2公司行政公章、合同专用章、财务专用章可以授权给二级单位使用，并分别由总经理工作部、财务部进行授权管理。 　5.印章管理程序 　5.1印章的制发和管理 　5.1.1公司、公司部门、二级单位印章的刻制，由公司总经理工作部根据机构成立、调整文件或需求单位提出申请并经公司法定代表人批准同意，专人负责办理印章刻制、备案、启用等；工程印章的刻制，由所在二级单位办公室根据机构成立、调整文件，专人负责办理印章刻制、备案、启用等手续。 　印章应在公安部门指定的刻制机构刻制。行政公章、财务专用章、合同专用章须到当地公安部门登记备案，并做好防伪处理，每枚印章均具有合法性、唯一性。 　任何其他部门、单位和个人一律不得擅自刻制公司各类印章。 　5.1.2除法定代表人章和领导个人章外，其他印章的启用和作废均应以印章刻制单位名义正式发文公布，印章的启用和作废时间以文件规定日期为准。 　5.1.3印章应专人领取和保管，并在启用印章领用登记表上签字。 　5.1.4印章因机构变更、撤销和磨损等原因停止使用、不能正常使用时，应及时将原印章缴回印章管理部门，并填写收回旧印章登记表。印章丧失的，应办理报案、挂失手续。 　5.1.5印章原那么上不得携出使用。确因工作需要须将印章携出使用的，应填写借用印章责任书，办理相关手续方可携出使用。如需续借，须提前办理续借手续。使用过程中，应由印章保管单位派专人携带印章到印章使用单位，做到“人随章走〞。 　5.1.6各单位之间不得交叉使用所保管的被授权印章。 　5.2印章使用审批 　5.2.1使用印章应严格履行审批手续，并填写用印审批单。 　〔1〕使用公司法定代表人印章及领导个人印章时，法定代表人已授权事项由被授权领导批准用印；法定代表人及领导个人未授权事项由领导本人批准方可用印。 　〔2〕授权印章由被授权人在授权权限内审批；其他印章由所在单位或部门负责人在业务权限范围内审批。 　〔3〕常规业务〔个人收入证明、公积金提取、车辆上牌年检、银行开户销户等〕使用行政公章，授权业务主管部门或行政办公室主任批准使用。 　5.2.2用印事项涉及公司重大权益和相关法律问题的，应依照公司有关规定进行法律审核。 　5.3用印的标准 　5.3.1审批人已在相关文件、材料上签字同意的可直接用印，无须填写用印审批单。 　5.3.2经审签批准用印的，用印人员应持用印审批单和用印文件、材料，由印章保管人加盖印章。印章保管人在加盖印章前，应对文件、材料的内容和用印审批单上载明的用印事项进行核对，核对一致的方可盖印。 　印章保管人加盖印章后，应在印章使用登记薄上登记，留存用印审批单并复印留存用印文件首页和印章加盖页，并定期整理后归档。 　5.3.3印章保管人必须严格按照用印审批规定和业务操作流程用印，未经批准不得私自用印，不得无手续或手续不全用印，不得将印章交由他人用印，严禁在空白介绍信、保函、合同、公文用纸上加盖印章。 　5.4电子印章管理 　5.4.1电子印章的效力等同于实物公章，电子签名的效力等同于实物签名。 　5.4.2电子印章由公司战略与信息化部统一制作和发放。如有变更、遗失或损坏时，应填写电子印章申请表，报战略与信息化部备案重制。 　5.4.3电子印章应由专人负责保管和使用，存储电子印章的U盘应专盘专用。 　5.4.4印章密码要定期更换，谨防泄露。 　6.责任追究 　6.1 对擅自刻制印章、审批不当、用印不当、保管不当的，按公司奖惩方法相关规定进行处理。违反法律规定的，应当移送有关国家机关相关处理。 　7.附那么 　7.1 本方法由公司总经理工作部负责解释。 　7.2 本方法自印发之日起施行。 　启用印章领用登记表 　序 　号 　启用印章印模 　领取人及 　签字时间 　启用印章 　文件编号 　经办人签字 　备注 　借用印章 　责 任 书 　____________〔单位〕 ____________ 同志借_________________________________印章壹枚〔 x〕仅允许用于__________________________________，并限期在年月日前将印章交回公司印章保管部门。如印章超过以上限定的使用范围和期限造成的损失和不良后果由同志负全部法律责任。 　　印模 　借印责任人： 　年月日 　 领导审批签字： 经办人签字： 　退还印章人签字： 　收回旧印章登记表 　序号 　收回印章印模 　交印章人 　签字时间 　收回原因及文件编号 　经办人签字 　修理方式 　用印审批单 　用印时间 　用印部门 　经办人 　发送单位 　用印事由 　用印单位 　领导签字 　公司机关主管部门 　领导签字 　公司分管/协管领导签字 　公司总经理签字 　备 注 　电子印章申请表 　单位名称 　单位类别 　办理人 　联系 　印章名称 　印章直径〔单位：mm〕 　印章样图1： 　印章样图2： 　申请单位领导签字：单位盖章：年月日 　上级单位领导签字：单位盖章：年月日 　战略与信息化部签字：部门盖章：年月日 　制章人员签字：制章日期：年月日