2023年计划调度[样例5.docx

方案调度[样例5] 第一篇：方案调度目 录 1.0建立船舶代理关系..........................................................................................................22.0信息输入..................................................................................................................23.0单船登记卡......................................................................................................................34.0单船总结..........................................................................................................................35.0索汇..................................................................................................................................36.0进口船舶申报..................................................................................................................37.0船舶信息／资料的跟踪和分转......................................................................................48.0函电处理..........................................................................................................................69.0船舶作业方案及动态跟踪..............................................................................................62023.0 安排加油，加水及申请浮吊.............................................................................7 页码：1/9 汕尾衡益外轮代理—船务部方案调度工作指导书（作业船局部） 1.0建立船舶代理关系1.1长期代理委托（略）1.2航次代理委托 1.2.1收到客户委托函电，那么对该委托进行评审。委托通常须包括以下内容，但不限于此： ⑴船舶标准； ⑵来港任务； ⑶装／卸条款（装／卸货船）； ⑷预计抵港时间，吃水； ⑸上一靠港。 上述内容未列明的，必须咨询委托方／船长并填妥。 1.2.2对特种船舶，载有过境危险货物的船舶，拟来港装／卸危险货物的船舶，对装／卸重大件货物的船舶、液化气船及天然气船等能否接受代理委托须首先征得有关港口当局同意。 1.2.3经审核，对可以接受的委托，复电予以确认。 1.2.4在不能接受委托的情况下，那么以有效方式告知顾客不能接受的原因或提出使委托能被接受而采取的措施，该委托经顾客更正或调整后可以接受，那么复电确认接受委托。确实不能接受的，向委托方作出解释，取消委托，并做相应记录。 1.2.5收到客户更改委托的要求，随即做好记录。 1.2.6所有评审材料及其原始单证存档。 2.0信息输入 2.1收到委托方／船长的函电信息后，制作单船总结，一般包括以下内容（视具体需要可增减），但并不限于此： ⑴船名（中／英文）⑵国籍 ⑶呼号 ⑷总吨 ⑸净吨 ⑹载重吨 ⑺船长 ⑻船宽 ⑼满载水尺 ⑽舱口数 ⑾船舶性质 ⑿委托方资料 ⒀开航港 ⒁上一港 ⒂来港任务 ⒃装／卸货量 ⒄装／卸条款 ⒅船吊负荷 页码：2 汕尾衡益外轮代理—船务部方案调度工作指导书（作业船局部） ⒆预计抵港时间 ⒇预计抵港吃水 2.2收到外勤人员的关于更改船舶标准内容的书面通知时，随即更正。 3.0单船登记卡 3.1根据2.0节的信息填写或修正“单船登记卡〞，内容参照2.0中的资料，并据此建立单船档案。 3.2“单船登记卡〞供方案调度岗位、值班调度岗位、延期／速遣岗位、及外勤岗位共同使用。 4.0单船总结 根据2.0节的信息于抵港前一个工作日将填妥的单船总结交外勤人员。 5.0索汇 5.1根据2.0节的信息于一个工作日内填写“索汇通知书〞，内容包括：： ⑴船名（中／英文）； ⑵国籍； ⑶净吨； ⑷委托方资料； ⑸进／出口货物名称、数量； ⑹装／卸货条款； ⑺正常港口使费范围外的委办事项和本卷须知。 5.2索汇通知单一式两份，正本于一个工作日内将一份正本交商务，一份正本留存单船档案。 5.3在单船登记卡“通知财务〞一栏中填写索汇通知单编号。 5.4接到委托方委托并经评审通过后，在一个工作日内向委托方发出索汇电。 5.5索汇工作由各客户经理负责。 5.6船舶在港作业期间如出现需增加索汇的情况，方案调度员应在当天及时向委托方发出追加索汇电并作好记录。 5.7收到委托方汇款确认后及时通知商务人员向我公司的开户银行查收。 6.0进口船舶申报 6.1根据2.0节的信息，于船舶预计抵港前缮制“国际航行船舶进口岸申请书〞，包括以下内容，但不限于此： ⑴船名； ⑵国籍； ⑶船舶所有人； ⑷呼号； ⑸船长； ⑹船宽； ⑺总吨； ⑻净吨； ⑼载重吨； ⑽出发港； ⑾上一挂港； ⑿吃水； 页码：3 汕尾衡益外轮代理—船务部方案调度工作指导书（作业船局部） ⒀货物名称／数量； ⒁预抵港时间。 6.2将“国际航行船舶进口岸申请书〞报送港监、海关、边防和检验检疫局。收到外勤人员交回的经口岸办签字盖章的“靠泊国家二类口岸的船舶申报书〞后，留底存档。 6.3特种船舶的进口申报6.3.1国际旅游船的进口申报 6.3.1.1根据6.2节办理国际航行进口船舶申报。 6.3.1.2缮制“国际旅游船进口报告〞内容包括： ⑴船名（中／英文）⑵国籍 ⑶开来港 ⑷预计抵港时间 ⑸预计靠泊位置 ⑹预计靠泊时间及停留时间 ⑺旅客接待单位 ⑻旅客人数 6.3.1.3于船舶抵港两天前将“国际旅游船进口报告〞、船员名单及旅客接待单位送来的旅客名单交外勤人员报送交口岸办、港监、海关、边防及检验检疫局，并在交班事项中注明。 6.3.1.4收到外勤人员交回的经口岸办签字盖章的“国际旅游船进口报告〞后，留底存档。 6.3.2靠泊国家二类口岸的船舶进口申报。 6.3.2.1根据6.2节办理国际航行进口船舶申报。 6.3.2.2缮制“靠泊国家二类口岸的船舶申报书〞内容包括： ⑴船名； ⑵国籍； ⑶开来港； ⑷预计抵港时间； ⑸预计靠泊位置；⑹预计靠泊时间及停留时间； ⑺货物名称／数量。 6.3.2.3于船舶抵港两天前将“靠泊国家二类口岸的船舶申报书〞交外勤人员报送交口岸办、港监、海关、边防及检验检疫局，并在交班事项中注明。 6.3.2.4收到外勤人员交回的经口岸办签字盖章的“靠泊国家二类口岸的船舶申报书〞后，留底存档。 7.0船舶信息／资料的跟踪和分转7.1船舶进口手续单证表格 7.1.1船舶进口手续单证表格包括以下内容： ⑴船员名单 ⑵免于除鼠证书 ⑶中国卫生证书（如有） ⑷smc、doc证书 7.1.2船舶抵港前，以有效方式向委托方／船长索取上述单证表格。 7.1.3收到委托方或船长发来的船员名单等单证后，于船舶抵港前将其转交外勤人员 页码：4 汕尾衡益外轮代理—船务部方案调度工作指导书（作业船局部） 办理船舶进口手续，并在交班事项中注明。 7.2电讯检疫申请 收到委托方／船长发来的电讯检疫申请后，于船舶抵港前将其转交外勤人员办理船舶电讯检疫手续，并在交班事项中注明。 7.3装货船 7.3.1发货人／托运人资料 7.3.1.1船舶抵港前以有效方式向委托方／船长了解发货人／托运人资料，电子邮件、电传、 留底归档， 内容作记录并归档。 7.3.1.2收到委托方/船长提供的发货人/托运人资料后，转交出口单证岗位人员。 7.3.2装船事项和费用分担 7.3.2.1船舶抵港前以有效方式向委托方／船长了解装船事项和费用分担，包括以下内容： ⑴货舱检验 ⑵垫舱物料 ⑶货物绑扎／加固 ⑷货物熏蒸 ⑸货物平舱 7.3.2.2收到委托方的信息后，将上述事项的费用分担情况书面通知财务，并由其在“资料交接本〞上签收。 7.3.2.3收到委托方／船长关于安排货舱检验和垫舱物料的指示后，通知出口单证岗位人员并协同处理。 7.3.2.4收到委托方／船长关于安排货物绑扎／加固、货物熏蒸和货物平舱的指示后，于船舶抵港前书面通知有关方办理。 7.3.3提单 7.3.3.1船舶抵港前以有效方式联系委托方／船长，了解提单格式和提单签发人。电子邮件、电传、 留底归档， 记录存档。 7.3.3.2收到委托方／船长关于上述内容的指示后，通知出口单证岗位人员，并协同处理。 7.4卸货船 7.4.1船舶抵港前以有效方式联系委托方／船长，索取提单副本、舱单、舱图、超长／超重货物清单，危险品清单。电子邮件、电传、 留底归档， 记录存档。 7.4.2将收到的上述单证资料，印交进口单证岗位人员并留底存档。 7.4.3收到委托方／船长关于凭正本提单卸／放货的书面指示后，将此信息转交进口单证岗位人员并根据委托方指示安排。 7.5旅游船 7.5.1船舶抵港前以有效方式向委托方／船长索取以下资料和信