2023年申请公务用车的管理规定.docx

关于申请公务用车的管理规定 为标准公司车辆申请制度，合理使用车辆，最大限度地发挥车辆的使用效益，坚持以公共交通工具为主、公司车辆为辅的原那么，以适应公司公务用车的需要，现对各部门用车申请相关事宜作如下管理规定： 一、各部门根据工作性质和业务需求用车的必须提前一天进行用车申请，并规定在每天的下午办理用车申请手续。 二、行政部根据所有用车需求的重要性、必要性及实际情况进行统筹安排。 三、由于行政车辆目前仅有一辆，故此特规定以下情况原那么上不予考虑安排车辆： 1.一至三人前往单一工地或客户目的地并且很方便乘坐公共汽车前往的情况，可自行乘车前往，公司可按实际车票费用进行报销。如遇急需办理的特殊情况可在目的地所在城镇打的前往，但必须经部门负责人确认。 2.可以随同送货车辆一同前往同一目的地的办事人员，可提前一天从工厂或行政部打听第二天的用车情况。 3.无需携带巨额现金或体积较大的样品，同时又是前往同一城市的几处地点办理业务的情况。 4、公司派外培训学习、参加各类会议、参观考察等个别的情况。 5.公司车辆已出现故障仍处在维修状态之中。 四、以下情况可考虑优先安排车辆： 1、员工在公司内出现工伤事故的情况 2、财务部去银行存取数额较大的现金情况 3、必须携带样品、物货进行检测、投标并按对方要求确定了规定日期的业务情况。 4、公司领导特别提出的必须安排的同时车辆无故障的情况。 附。请各用车需求部门和个人都能加强沟通和理解，配合和支持，并能够换位思考，绝不能用无法派到车辆而产生怠工情绪，甚至以扩大不良后果为由而给派车人员施加压力。 行政部 2023-11-18 第二篇：公司公务用车的规定公司公务用车的规定 为进一步标准公司各种车辆派车和使用管理，提高车辆综合利用率，节约车辆管理本钱，为公司节流挖潜，管理出效益做好工作，特制订本规定： 一、可调派车辆的界定： 由车队统一调派的车辆包含。货车、工具车、小车、皮卡、大、小面包车、大客车及外租车辆。 二、派车审批程序： 1、用车人必须认真完整地填写好派车单，并按规定权限审批;用车人应提前半天将填好的派车单交车队长，由车队长集中统筹安排，特殊情况应由分管副总批准，队长用车由总经办主任派车。 2、用车途中不得擅自改变行车路线，假设确实需要改变，须经车队长同意，回来后补办有关手续。 3、部门用车原那么上一天一次，由部门经理审批。假设使用两次（含两次）以上应由分管高管审批，并说明理由。 三、车辆使用区域审批权限： 1、XX市区及机场派车由车队长审批，超出市区由总经办主任审批，超出八县由分管高管审批，超省由常务副总或总经理审批。 2、车辆不能外借，特殊情况下公司员工要用车的，须在派车单注明“私用〞，经常务副总或总经理审批前方可用车。 四、接送员工上下班车辆的规定： 1、乘坐上下班车辆的员工，3月13日（星期一）起凭卡上车（临时坐车人员须报车队长领取临时卡），请大家妥善保管乘车卡，如有丧失，需补办者，交纳费用5元。 2、接送职工上下班车辆的驾驶员应认真检查乘车卡是否正确无误，维持好上车秩序，假设有特殊情况，应及时向车队长报告，并主动协调解决，否那么扣发本月绩效工资。 3、外租车辆的驾驶员也应认真检查乘车卡是否正确无误，维持好上、下车秩序，假设有特殊情况，应及时向车队长报告，并主动协调解决，否那么发函至对方单位，建议扣发工资，发生两次以上者退换驾驶员，不听劝告者另选租车单位。 4、人力资源部应及时将新入职、离职人员名单报车队长，以便及时对乘车人员作出合理调整。员工乘车如有特殊情况确实需要调换班车的，须提前一个星期向车队长提出申请，在可能的情况下予以考虑，否那么后果自负。 5、二月二十七日（星期五）开始，公司为方便管理人员加班，18：30分特安排一辆面包车，20：35分还可乘坐车间加班车。 各部门须提前将当日加班人员名单报至人力资源部，由人力资源部通知车队长，否那么造成的后果由部门负责人负全责。 五、周末加班车辆的规定： 1、周末、节假日加班人员必须提前一天将加班人员名单报至车队长（提供加班名单的同时必须提供要求上车的地点），否那么所造成的后果由部门负责人承担。 2、周末加班人数在55人以上的原那么上派两部车：一部由金山出发，一部由白湖亭出发（均按正常上班路线）;55人以下派一部车：从金山出发（按正常上班路线）3 202223年3月5日 第三篇：关于申请公务车管理规定的通知关于申请公务用车管理规定的通知 集团总公司各部门：鉴于目前公司公务车辆的数量受限，各部门用车需求日益俱增，为标准公司车辆申请制度，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，现对各部门用车申请相关事宜作如下管理规定： 一、各部门根据工作性质和业务需求申请使用公务车辆的，必须提前一天向集团办公室车辆主管提出用车申请，并按要求填写车辆使用申请单（附件1）。车辆主管依重要性按顺序派车。不按规定办理申请，原那么上不予派车。 二、车辆经调派外出后，用车部门员工务必掌握好用车时间及办事效率，原那么上不得超时用车。假设因特殊情况需延时用车时须提前与车辆主管联系，经许可前方能继续用车，否那么，司机有权按预定时间返回公司。 三、由于公务机动车辆有限，原那么上出现以下情况方可考虑安排车辆。其他用车申请，请各部门根据实际情况自行安排。 （一）财务部去银行存取数额较大的现金情况。 （二）有重要客户来访和重大外事接待工作 （三）公司领导安排使用车辆情况 四、公务专车使用和管理为加强公务专车使用和管理，便于统计驾驶员加班费用，降低车辆使用本钱，自即日起公司领导使用专车需填写公务专车用车确认单。 特此通知。 集团办公室 二0一一年十二月二日 第四篇：申请购置公务用车铜统发（2023）2号 关于申请购置公务用车的报告 县政府： 由于XX县区乡镇区划，县委于2022年将金栏乡政府一辆桑塔纳2022小轿车调剂给我部。主要用于我部日常工作，已使用2023年，维修费高达8万余元。目前，已无再修理的价值。 根据XX县区党政机关公务用车管理暂行方法（铜办[2023]20235号）规定，公务用车使用年限超过8年的可以更新。为了更好开展今后的工作，保证车辆和人员的平安，特申请重新购置一辆18万元左右的轿车，以满足工作的需要。恳请县政府考虑我部的实际困难，给予批准，为盼。 以上请示妥否，请批示。 中共XX县区委统战部 2023年2023月21日 第五篇：公务车管理规定公务车管理规定 第一章 总那么 第一条为了统一管理公司公务车辆，有效使用公司车辆资源，特制订本制度。 第二条公司公务车辆遵循管理部统一调度使用的用车原那么。公务车辆是指属于公司系统所有的车辆，包括高层管理人员公务配车、公务车、施救车等。 第三条公司公务车辆必须遵守统一的使用原那么，严格执行既定的用车管理制度和程序。 第二章 车辆使用程序 第一条高层管理人员公务配车的统一使用管理范围，由所属部门优先使用；公司销售专用车由销售部优先使用；售后施救车由所属部门的售后效劳部优先使用。对上述车辆的使用，管理部有权监督并根据公司经营的需要进行临时调配。 第二条除高层管理人员使用公务配车的车辆外，本公司其他人员用车均须事前向管理部申请调派并填写“派车单〞，由管理部根据派车执行公务的轻重缓急调度派车。不按规定申请的，一律不得使用公务车辆。 第三条公务用车审批程序。员工因公务使用车辆，必须填写“派车单〞，经部门经理审核后交由管理部统一派车。用车超出一天以上的，须经总经理审核前方可交由管理部统一派车。 第四条公务车辆的使用必须遵守法律法规和公司制度。驾驶人员必须持有有效的驾驶执照一年以上且取得公司管理部发放的准驾证（a证）。公务车辆停用期间，必须停放在公司或管理部预先指定的地点。 第五条所有公务车辆原那么上不外借，确因工作关系需外借的，须填写“派车单〞经由相关部门负责人报经公司总经理批准前方可外借，但是仍然必须执行本规定的派车制度。 第六条私事用车的特别规定： 公司原那么上不安排员工的私事用车。公司对于部门经理级以上的中高层管理人员和其他承担重要职责的人员，可以考虑其对公司的奉献程度和因履行职责、执行公务等所影响个人家庭生活的状况，在不影响公司经营需要的前提下安排车辆。任何人员的私事用车均必须严格执行派车制度和程序，即填写“派车单〞，经总经理批准核定后，交由管理部统一调度。私事用车前后不得超过两天。 私事用车必须遵守公司公务用车的制度标准使用车辆，同时还执行收费使用制度，除非得到公司总经理的特别免费批准。使用费用包含车辆损消耗和油费，按照实际使用的公里数计算，每公里收费标准为1元。过路过桥费由私事用车人自行承担，不得报销。 私事用车人领用车辆时必须首先在管理部登记确认领用时间和初始公里数；用车完毕，应及时将车钥匙和车辆交还管理部并登记确认交还时间和最终公里数，如在交车验车时发现车辆有刮痕或故障，私事用车人承担所有的维修费用。 第三章 车辆保养维护 第一条公务车辆的保养维护由管理部负责。专职司机对公务车辆的保养维护承担责任。管理部经理根据本制度统一安排公务车辆的保管事务，专职司机根据管理部经理的工作安排履行职责并执行具体事务。 第二条管理部必须建立公务车辆档案，包括。公务车辆的原始资料（购置材料或租赁记录）和行驶证、保险单、税单等行车必备有效证件。 管理部经理应履行车辆管理的首要职责，包括定期的证照核对、油卡的购置，以及按照本规定监督执行派车制度等。 专职司机有义务保管公务车辆的相关证照，并负责根据车辆的情况及时申报车辆年审、保险和保养、维修、检验等。对于未遵守公务用车制度的出车任务，专职司机有权拒绝执行，否那么应承担违章用车的连带责任。 第四条车辆的维修保养应在我司售后部进行。简单故障和保养维护的，维修工单经管理部经理审核确定，按本钱价结算，结算总价超出202300元以上的维修工程，必须经总经理批准前方可进行。 第五条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损必须立即维修、更换零件的，或者其他特殊情况需到外单位修理的，专职司机或者其他驾驶人员应立即与管理部经理 汇报请示，并事后及时按车辆维修报批程序补办手续。 第六条公务车辆的油料执行油卡制度，油卡由管理部统一购置，专职司机和其他驾驶人员统一向管理部根据实际需要领用。车辆使用期间的临时外出购油应事先及时向管理部经理汇报确认。只有经批准审核后的油料费用才能报销。第七条所有到外单位保养维护的公务车辆，财务部有责任监督执行公务车辆保养维护费用和外购油料费用的报销。 第四章 车辆使用人的职责 第一条专职司机和其他车辆使用人（下统称“车辆使用人〞）领用车辆出车时，必须对车辆正常使用必需的各种证件有效性进行检查，并仔细检查车辆性能。发现异常的，应立即报告管理部，否那么应自行承担有关责任。 第二条车辆使用人不得私自将车辆转借他人使用，更不得将车辆交