2023年办公室工作总结2.docx

XX年办公室工作总结 一、突出标准、深化、提升、拓展工作主线，着力提升管服能力 第一条主线，立足标准，不断夯实根底工作 一是业务接待注重标准性标准。以接待也是生产力的思路，充分发挥接待工作的载体功能。把握效劳生产经营、效劳公司大局的原那么，跳出小接待、做好大接待。把握热情周到、突出特色的原那么，努力做到按标准、严要求、有特色，既保证了接待工作的圆满完成，又提升了公司形象。 二是印信证照管理加强使用性标准。以重要用印材料登记备案为抓手，将涉及重大资金、项目人事安排等用印资料留底备案，全年安全用印☆余项（一项投标用印次数可达☆次）。在强化印鉴管理的同时，对介绍信类的文书进行标准管理，保证签发的合法性、真实性、有效性，防止发生纠纷。证照管理方面，充分了解有关政策，严格按照地方政府、上级集团及公司有关要求进行登记借阅使用。 三是车辆管理注重安全性标准。以安全行驶为原那么，以职业道德教育和业务技能培训为抓手，结合公司主题安全活动加强贯宣，不断提升驾驶员安全意识、自律意识、效劳意识、形象意识、保密意识。同时，公开驾驶员出车排班及车辆行驶路线，鼓励群监群控，严控超速、疲劳驾驶等行为，确保警钟长鸣。全年累计派车☆次、安全行驶☆万公里。 四是信访工作突出稳定性标准。加强根底工作和源头治理，完善矛盾纠纷排查化解机制，努力把握主动权。在各部门的大力配合下，屡次开展不稳定因素排查，及时发现隐患事项并制定应急预案，力保节日和重要活动期间稳定。转变工作作风、切实换位思考、提高效劳意识，对来访人员用心、用情、用法，耐心做好上访人思想工作，稳定上访人情绪，妥善处理诉求。 第二条主线，着力深化，加强两项重点工作 一是深化效劳工作。坚持抓大不放小、抓小抓到底，从效劳工作中不断检视问题、加快整改、总结经验。配合有关部门做好☆地区篮球赛、消夏晚会等活动，二三季度连续获得文明单位流动奖牌。用车效劳方面，努力做到出车随叫随到，上车有迎言，下车有送语。开展优质效劳月活动，注重效劳细节改善，引入评价体系，建立季度回访机制，发现问题立行立改，将优质效劳纳入日常管理。同时，在公司机构优化设置、办公用房调整、办公用品管理、通信效劳、会议效劳、邮件收发等方面做好保障，有效助推公司改革开展各项工作平稳开展。 二是深化督查督办工作。协调落实好行业协会、两级集团及公司有关要求。日常工作中，重要文件及时与主要相关部门联系，做好沟通。在关键时间节点对主办及协办部门做好提醒与落实，确保重要工作按时、保质保量完成。 第三条主线，围绕提升，稳固四种能力 一是推动学习能力提升。持续建设学习型、和谐型、高效型部门，根据不忘初心、牢记使命主题教育安排及部门工作实际，开展好政治理论学习与业务知识学习，不断提高学习的方案性与针对性。在一定程度上，形成了定期学、集体学、自已学的良好气氛。能够做到有方案、有交流、有记录，夯实了部门工作能力建设根底，同时积极组织参加公司举办的各种学习培训，不断拓展全员知识维度。 二是推动公文处理能力提升。在技术部支持下，对☆系统综合办公模块进行了优化。严格把关审查，缩短办理时限，保证及时传阅、办理、归档，每个环节力求高效运转、严格标准、精益求精，坚决杜绝迟办、漏办、错办等现象发生，采取多种方式第一时间传递公文信息。重视行文质量，日常发文办理中重点围绕政治关、政策关、法律关、内容关、格式关，仔细反复推敲审核，不断提高公文审核水平和文件质量。全年累计发文☆件，收文☆件，会议纪要☆份。 三是推动文字写作能力提升。以察实情、上层次、出精品为目标，围绕公司改革开展，有方案、高质量地撰写各类文字材料。涉及全面工作的综合性材料，力求总揽全局，突出重点，精益求精，体现指导性。对专项材料，力求言简意赅，突出特色，注重实效，体现针对性。以调研为手段，先后赴☆等项目部及相关部门、兄弟单位，就公司改革开展、科技创新、管理提升、部门建设开展调研和意见征集，进一步提高文字材料的实用性和针对性。全年累计起草各类总结、讲话、专题报告等☆余篇。 四是推动会议组织效劳能力提升。不断强化会前准备、会中效劳、会后总结三个过程，力求每个环节专人盯办、全程无缝衔接。会前，讲究周密细致。提前做好效劳方案和设备调试，做到不遗漏。以会议设备隐患排查为抓手，通过领导点、大家提、自己查等方式，共查找出了设备老化、调频调试、端口损坏等☆项问题并立即整改;会中，讲究贴心效劳。灵活把握会议主办部门要求，做好学习培训、调研座谈、工作会议等会中效劳;会后，讲究总结提升。针对参会人员提出的意见建议，及时跟踪解决。共组织会议☆次，较上年增加☆%。 第四条主线：立足拓展，确保工作平稳过渡 ☆月底，根据工作安排，法律业务和审计业务划转至办公室。在公司领导悉心指导、原业务部门大力支持、各部门共同配合下，办公室克服业务新、人员少等困难，切实履行依法治企、合同审查、内控与风险管理、审计监督等职能，较好的保持了业务的延续性。 一是做好纠纷案件处理。通过标准法律纠纷案件申报及处理流程，准确掌握案件动态。及时与相关业务部门沟通，制定最正确措施，确保各类案件妥善解决。全年共处理诉讼及仲裁案件☆件，年内结案及达成和解☆件。 二是做好普法宣传培训。以宪法宣传周为契机，通过法律培训、内网专栏、公共显示屏等形式进行法律宣传，不断提高公司各级管理层及广阔职工法律意识。 三是做好法律审查及风险内控。从合法性、严谨性、完备性、风险性等各方面，标准了合同法律审核流程，全年参与起草、审查、修订各类合同☆件。在全面风险管理和内部控制方面，加强对重大风险的管控，结合工作实际定期梳理风险变化因素，分析风险成因、细化工作措施、确保风险可控。 四是做好审计监督及问题整改。将工作重点放在发现并揭示经营管理中存在的风险及漏洞上，在纪委机关、财务部、企管部、综合效劳中心等多个部门的配合下，开展了集团公司非生产经营用房专项审计和三重一大制度执行情况专项检查，开展立行立改及审计整改落实工作。 二、当前工作存在的缺乏 回忆一年来的工作，与领导的支持密不可分，与各部门的协作密不可分，与部门人员的努力密不可分，但仍有一些缺乏需要加以改进：一是业务能力建设有待提高，管理标准化、精细化有待进一步加强。二是深化对小管理、大效劳的认识，提高效劳深度的措施还较为单一。三是征求公司领导及各部门意见、改进提高还没有做到常态化，效劳生产经营不够紧密。 三、下一步工作方案 只有认识到位，才能改进提高。下一步，办公室重点开展以下几个方面工作： 第一是加大效劳工作力度。以日常工作交流和效劳回访为根底，每月开展一次用车及会议专项回访、每季度开展一次综合回访，在车队尝试开展效劳之星评选，推动效劳提升工作落实。 第二是高质量地完成公文管理、印章管理、会议管理、车辆管理、信访等常规工作。 第三是做好综合协调。纵向上，密切与地方政府、两级集团、兄弟单位对口部门沟通联络。横向上，做好部门间协同配合。同时，认真完成交办工作，在求实、务实、落实上下功夫。 第四是开展做好法律及全面风险管控工作，每季度开展不少于一次法律业务相关专题培训。 第五是发挥审计监督职能。落实两级集团审计任务。举一反三，做好审计整改及管理提升。以自有工程项目审计为抓手，提升审计监督实效。加大审计人员业务能力建设。 第6页 共6页