2023年工资系统改革方案.doc

工资系统改革方案 一、入职 （一）员工档案的建立 建立完善的员工档案管理，该档案包括员工的个人详细信息及相关工作经历等，具体表格附后页见员工信息一览表，此档案的分类以部门为单位进行建立。员工档案需要在系统上建立，与工资关联，员工未建立档案或是档案信息填写不完整的一律不生成工资。 二、劳动合同 合同的签订。员工入职日起即与其签订劳动合同，并及时将合同以图片的形式上传至本公司工资系统（合同未及时上传的，一律不生成工资）具体形式分为固定期限劳动合同和非固定期限劳动合同。 （一）固定期限劳动合同： 固定期限劳动合同具体形式根据员工的岗位性质拟定，分为编辑、录排、审校、办公室及其他文质性岗位4中形式。具体拟定依据是岗位的职责为重心， （二）非固定期限劳动合同： 非固定期限劳动合同是指以完成定工作任务为期限的劳动合同。注：劳动合同模版附后页。 三、部门岗位 各部门需严格按照公司部门岗位编制来编排人员，如需增加编制或部门配置超出编制的需要根据公司规定进行增减员，具体流程如下： （一）增加 由部门主管向总编办提出申请招聘申请表→总编办审批→副总经理审批→社长审批→招聘方案→完成招聘 （二）超出 由该部门组织业务能力考核→考核结果→调岗/辞退注：招聘申请表附后页。 四、职位： 在工资表中参加岗位一栏，使工资表更加明了。 五、工资设定： （一）根本工资： 在新开工资系统时，只要选择员工的部门岗位即可，其中根本工资、餐补可在系统自动生成。 （二）试用期工资： 新员工试用期工资设定为1000元（根本工资600+绩效400），如工资有变动的可手动调整。 （三）工资上调： 编辑、录排和销售客服的根本工资随着工龄的增加不断上涨，系统可根据员工的入职日期自动计算工龄并调整根本工资，具体标准如下： 1、编辑岗位：编辑岗位的根本工资为600元，每满一年根本工资上调50元，至根本工资上调到800元至； 2、录排岗位：录排岗位的根本工资为400元，每满一年根本工资上调50元，至根本工资上调至600元至； 3、销售客服岗位。销售客服岗位的根本工资为600元，每满半年根本工资上调50元，至根本工资上调至800元至。 六、版费添加： 现编辑和录排的版费在工资系统中是在两个模块中管理，在版费添加中增大了工作量并做很多的重复工作，使工作效率大大降低，现申请将编辑和录排的版费在同一模块中添加或更改。 七、工资分析： 1、根据各部门上传的当月工作方案，分析当月工作完成情况、工作质量 2、根据系统工资数据，分析出部门月平均工资、员工月平均工资 3、根据各部门人员编制，结合部门实际人员在岗在编情况，分析出部门人员流动率，及公司人员流动率 4、根据上传系统的考勤数据、系统病事假情况，分析出员工当月出勤率 5、根据人员流动率、工作任职期长短，来统计分析人员流动原因，以更好地控制人力本钱，提高工作效率和质量 八、病事假： 员工病假、事假、婚假、丧假均在系统上填假，其中病事假根据现工资系统的设置即可，需新增婚假、丧假模块，具体要求如下： 1、婚假。根据劳动法的相关规定，符合法定年龄的，可给予婚假7天，婚假期间不扣工资，但婚假期间无餐补。 2、丧假。直系亲属可给予3天丧假，非直系亲属给予1天丧假，丧假期间不扣工资，但丧假期间无餐补。 九、试用期员工考核 试用期员工考核分为公司制度考核、部门业务、个人总结三局部组成。 十、编辑部部门考核标准 （一）副主编岗位职责及考核标准：（1）人员管理： ◆工作分配：岗位人员配置。◆新人培训： a工资系统、解析上传系统、条形码制作软件、飞腾等的使用b公司规定与薪酬 c实习。培训周期为1-2周，通过实际操作考核是否留用。d编辑岗位职责 e组稿技巧、约稿函撰写 f如何在网上查找适宜的资料改编文章、设题技巧g合版本卷须知 h审校、校对、市场反响细那么◆员工业务素质提升：a人员稳定性b合作意识 c工作积极性和条理性◆常规业务： a计件审核、约稿审核及时准确 b对于编辑关于约稿、组稿、合版、调研、与其他部门沟通、市场投诉等各个方面的咨询指导和建议。 c编辑方案确实认d报纸进度安排 e客服、销售、电销、用报老师、工作站等各种问题的处理和解答f工作总结的记录g 的接听 h对于编辑工作的监督检查i整个部门工作的完成（2）绩效管理：◆编辑方案： a确定各版本各年级编辑方案 b根据市场要求、高考趋势确定具体栏目 c根据领导要求，对相关栏目设置和整体报纸安排进行调整◆稿件质量： a确定每学期新稿比例 b和约稿老师保持良好的合作关系c研究各版本教材、高考题型及趋势d审稿、修改稿件中的错误和缺乏之处。◆报纸进度： a制定每周报纸进度安排b催促相关编辑稿件完成 c和专题组、校对组等部门协调d加急报纸的特殊处理◆调研： 每周和一名用报老师沟通、记录老师反响问题、和领导沟通后进行相关改进◆组织协调： a与专题组协调进度、难度等问题b对销售部提出的问题进行解答 c对电销部进行报纸和编辑方案方面的培训d鼓励并组织编辑互相交流学习，取长补短 2、编辑岗位职责及考核标准： （1）编辑方案。对所负责版本每学期编辑方案进行整体规划。 （2）约稿。根据自己负责的内容，撰写约稿函，和约稿老师保持良好的合作关系。按时约稿，上报稿费。 （3）组稿：根据不同栏目和题目的要求，将老师来稿进行修改、润色；不约稿的局部，需编辑自行在网络上寻找资源，修改错误并设题，完成后交由副主编看稿、并送审校审稿。（4）合版：根据不同版面的栏目要求和编辑方案，将版面内容构成告知相关排版人员。待上版后，修改全部错误。最终小样交由副主编签字、并送校对组终校，并通知录排将最终小样打包。（5）调研：定期和老师沟通。并根据老师反响内容对报纸内容进行调整。（6）维护：对于销售人员和用报老师的问题进行解答或提供效劳。（7）其他：对领导安排的其他相关工作给予配合。 3、录排岗位职责及考核标准： （1）上版：根据编辑下版内容及时上版、并修改。对报头报底等内容与编辑共同负责。（2）打包：在编辑通知打包后，及时将报纸打包，并放入相关。（3）设计：对版上内容进行设计，力求美观、实用。（4）其他：对领导安排的其他相关工作给予配合。 十一、专题组岗位职责及考核标准 （一）副主编岗位职责及考核标准：（1）人员管理： ◆工作分配：岗位人员配置◆新人培训：a工资系统的使用b公司规定 c实习。培训周期为1-2个月，通过实际操作考核是否留用。d编辑岗位职责 e设题技巧、约稿函撰写f合版本卷须知 g审校、校对、市场反响细那么h工资系统使用 ◆员工业务素质提升：a人员稳定性 b业务技巧、合作意识c工作积极性和条理性（2）业务管理： ◆计件审核、约稿审核及时准确 ◆对于编辑关于约稿、组稿、合版、调研、与其他部门沟通、市场投诉等各个方面的咨询指导和建议。 ◆编辑方案确实认◆报纸进度安排 ◆客服、销售、电销、用报老师、工作站等各种问题的处理和解答◆工作总结的记录◆ 的接听 ◆对于编辑工作的监督检查◆整个部门工作的完成（3）绩效管理：◆稿件质量： 确定编辑的稿件是否适用，难度是否合理，设题是否符合高考形式，干扰项是否有效，答案是否科学唯一。 b和约稿老师保持良好的合作关系c研究各版本教材、高考题型及趋势 d审稿、修改稿件中的错误和缺乏之处。◆报纸进度。 a催促相关编辑稿件完成 b和编辑组、校对组等部门协调c加急报纸的特殊处理◆调研： 每周和一名用报老师沟通、记录老师反响问题、和领导沟通后进行相关改进（4）组织协调： ◆与编辑组协调进度等问题 ◆对销售部与用报工作站及老师提出的问题进行解答◆鼓励并组织编辑互相交流学习，取长补短 （二）编辑岗位职责及考核标准： （1）约稿。根据自己负责的内容，撰写约稿函，和约稿老师保持良好的合作关系。按时约稿，上报稿费。 （2）组稿。根据不同题型的要求，将老师来稿进行修改、润色，完成后交由副主编看稿、并送审校审稿。 （3）合版：根据不同地区试题难度合版。待上版后，修改全部错误。（4）调研：定期和老师沟通。并根据老师反响内容对报纸内容进行调整。（5）维护：对于销售人员和用报老师的问题进行解答或提供效劳。（6）工资系统：按时在系统上添加考核表、工作量、稿费。（7）其他：对报社安排的其他相关工作给予配合。 十二、审校考核标准： （一）公平处分原那么 1、一审审出的错误，一倍扣罚责编；二审审出的错误基数，一倍扣罚责编，一倍扣罚一审（计件工资不倒扣）。 2、一审修改正确，但责编漏改、忘改或改错的，二审审出此错误基数3倍处分责编，不扣罚一审。 3、原来正确，一审修改错误的，二审审出此题的错误基数3倍处分一审，1倍扣罚责编。 4、一审建议修改但并未记错，二审审出修改处错误，由于责编已经认同审校建议，此错误的基数一倍扣罚一审与责编。 5、对于外部反响的错误，根据错误原因和级别，按报社内部审校错误机制的5倍扣罚二审（每处错误的扣罚不少于20元）；对一审及责编进行减半处分。 6、因样报影响报纸订量，同时关系到报社员工的切身利益（店中店方案）并且给予责编充足的时间做样报，故对样报出现的过失进行加倍处分，即各审次审出的错误二倍扣罚责编，二审审出的错误基数二倍扣罚一审，三审审出的错误基数四倍扣罚二审，审校同比例受奖。（每学期报纸前5期）; 1、2期合理补助， 3、 4、5期的版费在原根底上增加10%。 （二）沟通及上诉原那么 1、在沟通稿子的时候，审校要说明错误的级别。 2、审校要保管好责编的稿子，不要在上面写无关内容，对修改处要清晰标明。 3、审校在与责编沟通之前，要自己先确定错误。对审校提出问题而未解决，由编辑自己解决的问题及错误，不记过失。 4、审校与责编沟通无异议后要立即签过失，在稿子上用荧光笔画出需修改之处，并注出错误等级和过失序号。 5、如审校与责编沟通时存在异议，可上诉至总审校处予以解决，但不得争吵。 6、审校在校对过程中发现以前未出现过的错误类型，审校上报后，按总审校同意的新规定正常计算过失，责编减半处分或不罚。同时列入制度，由总编审批。 （三）错误机制分类 特级错误（100元）（政治性错误、与国家相关的、新闻出版署关心的相关问题、整体篇章错误等） ◆政治、宗教、民族、国旗、国徽、地图等。 ◆报头。出版日期、期别、版别、邮发代号、刊号等标志出现过失。 ◆听力材料与试题整体不符；答案、解析与原题整体不符；改错题而无错误（2处以上，不含2处）