2023年对财务共享的认识.docx

天道酬勤 对财务共享的认识 胡晓荣 关键词：财务共享  建设要点  绩效改良 一、财务共享概述 〔1〕財务共享是一种以流程再造作为哲学思想的标准化管理方案，它的目标是将分散在各个局部和单位中的重复冗余的财务及核算业务集中到一个全新的组织机构中进行标准化的作业管理。财务共享的目的是减小公司的冗余本钱支出，提高财务和核算业务效率，降低财务风险。财务共享思想的实现主要得益于现阶段大数据、人工智能、5G通信技术的跨越式开展。组织在市场环境中，敏感的获取市场时机信息，并采用数字化管理和全业态协调开展来重构企业核心竞争力，财务共享就是在此种大环境下催生的产物。 〔2〕财务共享效劳中心工程庞大，建设过程极为困难。企业首先需要综合内部财务状况、财务风险、高层领导意见以及财务奉献收益等文件来判断是否具有建立财务共享中心的可行性。之后，从宏观上总体规划财务共享工程，包含指定战略目标、组织流程再造、组织职能划分以及软件系统构建。在这些完成之后，需要为财务共享谋划办公地址，选址需要谨慎考虑公司建设本钱、内部因素以及外部地理因素和文化因素。财务共享的核心是对那些标准化冗余的财务和核算业务进行共享，需要在公司内部梳理财务流程，并对那些共享的财务工作进行扁平化共享处理。最后，需要为财务共享工程配备信息管理系统和业务办公系统，并在公司内部逐渐宣传学习财务共享理念和根本业务操作方法。 〔3〕财务共享对于公司来说具有重大的意义。财务共享大幅度减小了公司内部大量的冗余业务操作，减小了企业的运营本钱，使得企业在剧烈竞争中提升了自身的核心竞争力。此外，财务共享不仅仅是业务的共享，还涉及到不同部门相同业务的操作共享和信息共享。公司间财务信息的共享不仅能够提高公司内部的财务管理水平，提升公司财务数据的价值，也减小了公司潜在的财务风险。财务共享同时也是组织流程再造的以此尝试，是公司打造新的价值链和利润增长点的时机。它虽然在操作上为公司带来了挑战，但是也是公司实现新一轮开展的时机。 二、财务共享建设要点 〔1〕正如上文所述，财务共享工程极为复杂，本文主要从前期的规划、施工建设以及后期的运营来分析财务共享建设中的重要工作内容。在前期的规划建设阶段，最重要的工作是针对公司内部和外部市场环境进行实地调研，以充分论证财务共享的必要性和可行性。通过前期调研的数据，深入剖析企业进行财务共享的本钱支出与收益之间的关系，采用科学量化的方法直观表达财务共享的需求和本钱。在财务共享建设前期调研论证阶段，工作要点是需要建立一个涉及范围广、专业知识丰富的专家调研小组。通过对优秀案例的学习考察，深入分析本企业的调研数据。通过量化建模的方式给出财务共享建设的建议、实施内容和实施范围，并确定财务共享建设的初步方案以及工程预算。 〔2〕在财务共享工程的建设阶段，企业的工作要点是最大限度实现企业内部财务流程的标准化运作。财务共享的核心思想是对冗余的财务业务标准化处理，标准化不仅减小了财务风险的发生，而且提高了企业的财务决策能力。因此，应该将公司财务标准化作为重点工作对待，在这一工作中消耗时间和资源是保证工作准确性的关键。不管是哪个行业的企业进行财务共享，其共享化工作都需要遵循数据口径一致、流程简化以及效率至上三条原那么。在这三条根本原那么的指导下，企业有条不紊的进行财务业务流程分解、冗余业务分类以及关键流程控制，并最终确定标准化的内容。企业需要将数据采集手续标准化、将信息记载格式标准化、业务处理流程标准化、审批控制节点标准化、会计核算步骤和口径标准化，以及最后的会计报表呈现形式标准化。做完最复杂的标准化工作，就需要按部就班的为标准化的财务工作配备财务工作人员以及财务工作系统。 〔3〕在财务共享运营阶段，需要注重企业财务数据的分析和利用。财务共享流程在建立之后，就已经能够帮助企业优化财务处理流程，实现财务业务标准化管理。所以，在使用阶段重点是对财务共享的运营机制进行优化，优化其效劳的范围，优化其与公司现有的业务流程的契合度，优化其信息化处理流程。这些优化中，最为重要的是利用财务共享来采集更加优质的企业财务数据，并在企业内部建立一个根底的数据库和定量的数据计量模型，对这些标准化和口径统一的数据进行综合处理，深入了解公司业务数据中的隐藏信息。一般而言，企业内部的财务数据比拟多，且涉及到每日更新，所以需要根据不同的目标挖掘适宜的分析模型，尤其是对这些数据进行聚类分析、主成分分析 、回归分析、差异化分析和关联分析，使得数据结果更加直观的效劳于企业的决策。 三、财务共享绩效改良建议 〔1〕重视财务共享在实现公司长远战略方面的作用。随着经济形势的转变和信息化技术的开展，很多企业都开始转向财务共享的管理模式。但是一些企业只是盲目模仿管理行为，建立财务共享工程，并没有从战略的高度重视财务共享所能发挥的作用。但是，只有将财务共享放在企业战略高度考虑，并将这一思想融入财务管理的每个环节，才能真正实现减小本钱、优化流程并提高风险管理的绩效水平。将财务共享提高到战略水平，还能够通过优质的数据库重塑企业在供给链上下游中的价值。 〔2〕不断提高财务共享中的业务标准化水平。财务共享的绩效价值的发挥很大程度上需要依赖标准化的财务处理，这不仅能够满足企业内部的经营需求，而且能够满足外部的客户需求。所以，企业在财务共享工程落地之后，仍需要在技术和操作方面投入精力，不断的提高其标准化水平，强化对固定操作的管理和评估，注重财务共享中标准化的质量。此外，将人工智能技术和自动化技术积极融入财务共享工作中，提高判断的客观性，防止标准化流程中出现偏差。 〔3〕改良财务工作人员的绩效评价标准。财务共享是对公司财务工作从理念到操作方面的巨大革新，因此，很多财务人员需要在新的工作模式下适应新的业务和规那么。对于财务人员的绩效评估标准也需要更加贴合财务共享工程的要求。对于财务报表的制作，绩效评估标准应该更多的转移到报表数据口径统一问题，以及各个部门之间财务报表数据的衔接的问题，这样的标准才能更好的效劳于财务共享工程。此外，公司需要在以往的绩效考核根底上更加注重全方位的绩效考核，因为财务共享管理模式下，很多财务工作人员从事着综合型的财务工作。 〔4〕重视人员素质培训。正如前文所说，在财务共享模式下，一批财务人员逐渐负责起管理会计工作。财务共享管理模式对企业的财务工作人员的素质提出了更高的要求，因此企业应该注重员工培训，提高财务人员的专业操作技能和财务理论素质，这是保证财务共享绩效的根底。此外，企业还需要树立财务工作人员管理型的思维，通过宣传和培训将财务人员从财务业务处理思维转换到财务决策思维。努力提高财务人员的综合知识，使财务人员能从战略高度重新认识企业的财务工作。 四、结束语 经济环境和日趋成熟的计算机技术催生了财务共享管理模式，一大批企业也开始顺应时代的开展，在企业内部建立财务共享工程。本文认为财务共享的核心就是将企业内部冗余的财务核算工作标准化集中在一个组织中执行，最终实现财务管理的战略化。此外，本文还探究了财务共享建立的工作重点以及绩效提升的关键，希望能为该领域研究做出微薄奉献。 参考文献 [1]李雪梅.浅谈财务共享效劳中心的构建与开展[J].纳税，2023，14〔06〕：79-80. [2]师怡. Z公司财务共享效劳中心绩效评价研究[D].西安理工大学，2023.