2023年实现办公室行政管理精细化的对策探究.doc

实现办公室行政管理精细化的对策探究实现办公室行政管理精细化的对策探究 郭华 摘 要：办公室是企业运行阶段不可或缺的助推力，无论是企业生产还是企业技术能效的激发，都需要办公室为其提供基础保障，因此，针对企业发展实际情况，强化办公室的运行能效，并对其进行积极有效的管理，就能为经济及社会效益的提升带来充分保障。本文就围绕办公室的行政管理，以精细化管理思路及原则为切入点，提出了科学有效的发展性对策。关键词：办公室;行政管理;精细化;对策探究 企业办公室行政能效的发挥不仅能够为企业创造更多利益及价值，更能在一定程度上推动知识经济的优化发展。以往企业由于受到相应限制性因素的直接影响，办公室管理大多以人本及能本管理为主体，这就加大限制了办公室行政管理能效的发挥水平。将其转化为核心能力的管理，是现阶段推动精细化管理的有效路径，这不仅是办公室行政管理的新方式及新策略，更是提高企业行政管理质量的积极力量，因此，实现办公室行政管理的精细化势在必行。办公室行政管理原则 办公室行政管理的精细化不仅能够促使管理指标不断强化，更能促使管理效率显著提升。为了促使其能效作用的最大化发挥，就需要坚持以规范化原则为主体，开展有方向性的行政管理精细化工作。保证权责能够互相制衡 办公室行政管理的精细化应当严格按照“定岗、定责”的原则，逐步完善办公室整体的责任体系。确保流程能够更加优化，为后续运行提供积极保障 在现阶段，企业管理更加注重效率，并不是越繁复的工作流程就能收获更好的管理效果，这就需要以创设简约的工作流程为基准，进一步提升办公室管理的精细化水平。确保制度更加健全 在原则的助推作用下对以往的机制进行优化处理，摒弃不合理的，留下并完善合理的，并将已经不符合企业发展特点的进行废除，促使管理体系更加科学及合理。现阶段办公室行政精细化管理尚存的问题 管理制度问题 就目前办公室管理制度来看，存在许多问题，主要表现在：第一，办公室制度不够精细化，严重影响到办公室办事效率;第二，办公室人员管理过于统一，所有人员的职责没有明确的区分，使得办公室人员产生推卸心理，严重影响到工作效率。管理项目问题 办公室行政管理在实际管理过程中过于形式主义，虽然这样能取得一定的成效，但是只要项目具备更高的要求，便会出现各类弊端，严重影响到办公室的发展。管理意识问题 要想更好地实现办公室行政管理精细化，就必须要具备精细化意识。但是就实际情况来看，多数办公室领导人员都缺乏精细化意识，这样就会对办公室管理产生严重影响。实现办公室行政管理精细化的对策 办公室行政管理的科学化和精细化体现在多个方面，其不仅将办公室工作模式进行了全方位的创新，并且更为明显的就是改变了办公室相关人员的管理理念，科学化和精细化要求管理人员不断完善自身综合素养，能够及时了解当今时代的发展进程，结合实际情况对办公室工作模式进行更新，以此来实现办公室行政管理的精细化和科学化。加强企业文化建设 应更加注重管理细节，即在办公室行政管理中要从细节方面抓起，只有做好每个细节的管理工作，才能够提高办公室的效益。这就要求办公室领导人员对职工人员实行开放性管理，让其在自己的职责范围内任意发挥。推进制度化 实施精细化管理前要整理一个完整、系统、细致的规章制度体系，作为精细化管理依规办事的依据。企业因为生存和发展需要而制定的这些系统性、专业性相统一的规定和准则，就是要求员工在职务行为中按照企业经营、生产、管理相关的规范与规则来统一行动、工作，如果没有统一的规范性企业管理制度，企业就不可能实现其发展戰略。调整企业人事组织结构 社会经济在不断发展，科学技术也在不断进步，企业要在社会市场中保持一定的竞争力，就必须对内部的人事组织结构做出相应的调整，以适应当前社会经济发展的趋势。全面提高员工的素质 精细化管理的本质更多的是对员工的职业化要求，对员工的工作要求，更多地通过提高职业素质、职业技能来固化到每个人的生活习惯之中。因此，要真正实现管理的精细化，必须培养出一大批合格的职业人，通过人才的职业化来实现管理流程的职业化、精细化、标准化。结语 由全文的阐述中我们能够分析出，办公室是一家企业中的重要组成部分，是保证企业良好发展的关键，同时也是执行企业内部各个项目的关键部门，对其进行行政管理精细化是非常重要的，精细化的管理模式能够使得办公室取得更大的收益，从而推动整个企业的全面发展。【参考文献】1史亚新，罗继文.实现办公室行政管理精细化的思路与对策J.东方企业文化，2015（09）.2刘秋澄.办公室行政管理精细化的思路与对策J.中小企业管理与科技（旬刊），2017（09）.3张立东，周立军.医院办公室行政精细化管理的重要性以及措施J.华东科技（学术版），2013（12）.4唐晓波，王锐.浅谈如何实现办公室行政管理工作的精细化J.办公室业务，2017（16）.5谭刚.实现办公室行政管理精细化的思路探索C.“决策论坛管理决策模式应用与分析学术研讨会”论文集（下）.2016.