2023年公司后勤工作人员个人总结.docx

公司后勤工作人员个人总结 　　篇一： 　　本人201x年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作，一年来，根据总公司行政管理的相关政策精神，结合分公司的实际，我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作，现对2023年的整体工作总结如下： 　　一、行政后勤 　　（一）职场管理方面 　　1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作；根据实际工作需要，向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。 　　2、及时与机构对装修问题进行沟通，并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。 　　3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 　　4、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上报分公司职场管理信息统计表，将全区（租赁职场）房屋租赁合同，（自有产权物业）房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。 　　5、分公司本部职场情况：根据各部门职能的调整，人员的调配，对局部办公室进行调整并重新布局，合理利用空间；组织学习消防知识，提高员工的平安防火意识；更换职场窗帘、租赁绿色植物，美化办公环境；职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理。 　　（二）会务接待方面 　　1、完成了第四五届职工运动会、15年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。 　　2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系，并签订了消费优惠协议，为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。 　　（三）行政费用预算和开支管理 　　1、在15年行政费用支出过程中，本着费用从紧、实际工作需要等原那么，严格把控2023年分公司本部和各机构的行政费用支出，尤其严格把控固定本钱投入，通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。 　　2、根据总公司201x年预算编制的各项要求，结合分公司2023年的实际及2023年的开展规划，及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。 　　（四）通讯方面 　　1、及时完成了全年各部门提出的新装 、移机、 故障处理、 维修等工作。 　　2、与移动公司交涉，追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元，将这笔费用及时返还员工个人 ；与电信公司交涉，追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。 　　（五）证照方面 　　在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司本部2023年度营业执照、组织机构代码证、房屋租赁许可证等证照的年检工作，保证了公司经营的合法性。 　　（六）其它后勤工作 　　1、根据各部门及同城门店的需求，及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品，并适量进行管控，每月或季度定期结算，保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。 　　2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按时办理费用结算，及时与物业管理公司沟通，处理各项物业管理问题。 　　3、每月按时上报 、耗材、招待等各类行政费用公示表 　　二、物资管控 　　1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。 　　2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要，并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反响总公司批复结果；按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。 　　3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见，以内部调配为主要原那么，根据各部门及机构实际需求，合理调配处臵闲臵资产。 　　4、每月按时上报固定资产月报表。 　　三、存在的问题 　　1、对机构行政管理工作的管控力度不够，局部机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。 　　2、审核职场装修方面预算经验缺乏。 　　3、由于岗位的性质，工作面广、杂、琐碎，导致局部工作邂逅，未能及时办理。 　　四、201x年工作方案 　　1、加强与总公司各相关岗位的联系，力争得到总公司更多的指导和支持，更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控，更有力地执行总分公司的相关制度，更好地为机构效劳。 　　2、加强自身职场装修方面知识的学习，吸取更多他人的经验，提高工作效率。 　　3、重点处理门店闲臵资产，根据内部需求，合理安排及时办理相关调拨手续。 　　4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商，争取更优惠的政策。 　　篇二： 　　本人于xx年10月9日入职，历任办公室副主任、主任职务，并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任xx部部长、xx办事处主任，现任总经理办公室主任。现将2023年工作报告如下： 　　一、主要工作内容 　　xx年1月1日至xx年4月30日，负责公司行政及后勤管理工作，其工作重点是进行公司规章制度的建设；xx年5月1日至xx年8月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，该阶段的工作重点是人力资源工作标准性建设；xx年9月1日至xx年10月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，同时负责xx工程部的全面管理工作，该阶段的工作重点是工程部标准管理的建设；xx年11月1日至今，负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作，6个月的人力资源管理工作，2个月的工程部管理工作。 　　二、主要工作业绩 　　（一）行政管理工作 　　1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度，其中亲自主笔编写11套，这些制度根本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法〞可依，为公司实现企业现代化标准管理奠定了良好的根底。 　　2、公文管理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 　　3、档案管理工作实现了标准化。建立了公司专业的档案室，并实行了专人管理，对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的平安性及延续性。 　　4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台，均进行了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进行了全面培训，统一了公司的接待流程及工作要求，为树立公司良好的企业形象起到了积极作用，为公司各部门的业务接待起到了模范作用。 　　5、会议管理根本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从会前准备到会中效劳及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的成功召开。 　　6、印章管理工作根本标准。严格按照印信管理方法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和平安性。 　　总之，公司的行政管理工作，在海南企业中已到达了上等水平，我们的公司也跨入了现代化标准管理的企业行列。 　　（二）信息管理工作 　　1、加强了网站的管理工作，对网站内容进行了严格审核，并不断充实网站内容、更新网页，及时上传新信息、搜集外来信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站后台进行了分析、汇总，及时掌握网站使用动态。 　　2、建立了企业信息库，完成了公司信息的统一管理，标准了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、工程信息、新闻信息、资讯信息五个子库，并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集，共收集信息515条。 　　3、加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司领导要求进行了资讯周报编制，并提供应公司中、高层领导学习与运用，方便了领导的工作，同时也提高了工作效率。 　　（三）人力资源管理工作 　　1、制定并实施了人力资源管理细那么，标准了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。 　　2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案标准内容，健全了人事档案，标准了人事档案管理流程。 　　3、企业文化建设初具规模，先后组织了工程开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织了大、小六场培训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球比赛，以及印发工程简报41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动，不断地提高了企业知名度，有效地塑造了企业文化。 　　（四）后勤管理工作 　　1、资产管理工作标准化。对公司资产在进行彻底清查的根底上，依据公司资产管理方法分别按部门对资产进行了分类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保管人，标准了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。 　　2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车平安、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度，到达了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。 　　3、办公用品管理工作标准化。实行了办公用品月方案制度，并结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又防止了不必要的浪费，有效地控制了办公本钱。 　　（五）总经理办公室管理工作 　　1、以创立先进集体为目标，加强本部门的团队建设与管理，使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感，且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了的成绩。 　　2、本着严要求、勤指导的方式，以树立模范、培养骨干为目的，加强本部门员工的教育和培养。 　　三、主要工作经验 　　1、做人原那么：做员工表率，为下属老师，当同事朋友。 　　2、做事原那么：原那么坚决，奖罚清楚；身先士卒，带头实干。 　　3、管理原那么：理论上高度，实践到深度；分工要明确，责任必到人。 　　四、工作中的缺乏： 　　1、行政管理力度欠佳，行政监督职能不强。 　　2、规章制度执行不严，执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。 　　3、考核制度还待进一步完善。 　　五、新年工作愿景 　　1、为总经理分忧解难，与员工一道艰苦创业，为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。 　　2、不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀的职业经理人。 　　3、务实敬业、勇担重任，希望有时机为企业做出更大的奉献。 　　六、新年工作设想 　　（一）行政管理工作 　　1、在对现行规章制度执行进行调查研究的根底上，进一步修正和完善现行规章制度，并加大各项规章制度的执行力度； 　　2、新建合同管理方法、保密管理制度、会议管理制度、办公场所管理规定、员工行为标准、工服管理规定等规章制度，以满足公司开展的需要； 　　3、建立企业危机管理机制，有效预防或应对企业经营危机； 　　4、建立标准的行政监督机制，加强行政管理力度。 　　（二）后勤管理工作 　　1、完善标准的后勤保障系统，提高后勤效劳质量； 　　2、加强本钱控制管理，防止资源浪费。 　　最后，祝公司兴旺兴旺！祝各位领导新年桔祥、身体健康、事事如意！