2023年企业财务控制的方法与技巧.docx

2023年企业财务把握的方法与技巧 财务把握是企业财务管理的重要内容，版权全部，全国公务员共同的天地!加强企业财务把握是一个经久不衰的论题，也是当今企业需要解决的重要问题。本文从分析财务把握的含义、特征、根底等方面入手，归纳和总结出局部企业财务把握的方法和技巧，对加强企业财务把握供给参考。 一、财务把握的含义和特征 通常财务把握是指财务人员〔部门〕通过财务法规、财务制度、财务定额、财务规划目标等对资金运动〔或日常财务活动、现金流转〕进行指导、组织催促和约束，确保财务规划〔目标〕实现的管理活动。 但现在由于财务管理的理论、环境以及人们对财务管理的预期都发生了变化，与传统体制相比，财务管理已经游离于财政管理而独立存在，就象在政企分开后企业以法人身份独立于政府一样，换言之，财务管理的微观性是其根本属性。因此，对于财务把握的概念有必要重新定义。⒈财务把握决不仅仅只是财务部门的事情，也不仅仅是企业经营者的职责，而是整个管理体系内各组织结构共同参与的一项管理活动。一个健全的企业财务把握体系，实际上是完善的法人治理结构的体现。从把握的主体来看，财务把握可分为出资者财务把握、经营者财务把握和财务部门财务把握；从把握的对象来看，财务把握那么可分为各责任中心财务把握⒉财务把握的目标是企业财务价值最大化，是本钱与财务收益的均衡，是企业现实的低本钱和将来高收益的统一，而不仅仅是传统把握财务活动的现实的合规性、有效性。⒊财务把握的客体首先是人〔经营者、财务经理等管理者、员工〕以及由此形成的内外部财务关系，其次才应当是各种不同的企业财务资源〔资金、技术、人力、信息〕或现金流转⒋财务把握的实现方式应当是一系列鼓励措施与约束手段的统一。为了降低本钱，实现财务目标，仅仅依靠建立一些管理制度是远远不够的，设计一套完善的鼓励和 约束机制是特殊必要的。 财务把握是指依据确定的程序和方法，确保企业及其内部机构和人员全面落实及实现财务预算的过程。它是财务管理的重要环节或根本职能，与财务猜测、财务决策、财务分析与评价一起成为财务管理的系统或全部职能。 财务把握具有以下特征：⒈以价值把握为手段。财务把握以实现财务预算为目标。财务预算所包括的现金预算、估量利润表、估量资产负债表等，都是以价值形式来反映的。财务把握必需借助价值手段进行；⒉以综合经济业务为把握对象。财务把握以价值为手段，可以将不同岗位、不同部门、不同层次的业务活动综合起来；⒊以现金流量把握为日常把握内容。由于日常的财务活动过程表现为组织现金流量的过程，因此，把握现金流量成为日常财务把握的主要内容。 二、财务把握的根底 财务把握是以价值把握为手段，其目的是为了实现财务预算，而财务预算所包含的各项指标都是以价值形式来反映的。因此财务把握必需借助价值手段来进行。财务把握以价值把握为手段，可以将不同岗位、不同部门、不同类型的经济业务活动进行同度量，有利于进行比照、分析、和考核。 财务把握的根底是进行财务把握所必需具备的根本条件，这主要包括以下方面： ㈠组织保证 把握必定涉及把握主体和被把握对象。就把握主体而言，应围绕财务把握建立有效的组织保证。如为了确定财务预算，应建立相应的决策和预算编制机构；为了组织和实施日常财务把握应建立相应的监督、协调仲裁机构；为了便于与评预算的执行结果应建立相应的考评机构等等。就被把握的对象而言，应本着有利于将财务预算分降落实到企业内部个部门、各层次和各岗位的原那么，建立各种执行预算的责任中心，使各责任中心对分解的预算指标既能把握，又能担当完成责任。 ㈡制度保证 内部把握制度包括组织机构的设计和企业内部实行的全部相互协调的方法和措施。这些方法和措施用于疼惜企业的财产，检查企业会计信息的精确     性和牢靠性，提高提高经营效率，促使有关人员遵循既定的管理方针。 ㈢预算目标 财务把握应以建立健全的财务预算为依据，面对各个企业的财务预算是把握企业经济活动的依据。财务预算应分降落实到各责任中心，使之成为把握各责任中心经济活动的依据。假设财务预算所确定的财务严峻偏离实际，财务把握就无法到达预算的目的。 ㈣会计信息 无论什么把握都离不开真实、精确     的信息，版权全部，全国公务员共同的天地!财务把握也必需以会计信息为前提。它包括两个方面的内容： ①财务预算总目标的执行状况必需通过企业的汇总会计核算资料予以反映，透过这些会计资料可以了解分析企业财务预算总目标的执行状况，存在的差异及其缘由，并提出相应的订正措施。 ②各责任中心以及各岗位的预算目标的执行状况必需通过各自的会计核算资料予以反映，透过这些会计资料可以了解、分析各责任中心以至各岗位预算目标的完成状况，将其作为各责任以及各岗位改良工作的依据和考核工作业绩的依据。 ㈤信息反应系统 财务把握是一个动态的把握过程，要确保财务预算的贯彻实施，必需对各责任中心执行预算的状况进行跟踪监控，不断调整执行偏差。这就需要建立一个信息反应系统。 ㈥奖罚制度 财务把握的最终效率取决于是否有切实可行的奖罚制度，以及是否严格执行这一制度，否那么，即使有符合实际的财务预算，也会由于财务把握的软化而得不到贯彻落实。 三、财务把握的方法和技巧 ㈠建立有效的组织机构 建立有效的组织机构是保证财务把握得力的首要条件，没有有效的组织机构来管理和协调，财务把握就会无处下手，不会消逝孤军奋战，孤立无援的局面，而导致失控。但假设就被控主体而言，为了确定财务预算就建立相应的监督、协调、仲裁机构；为了便于内部结算就建立相应的内部结算组织；为了考评预算的执行结果就建立相应的考评机构。这样不但使机构臃肿，人浮于事，铺张人力，而且机构众多，相互之间的协调与协作就必定会增加确定的难度。因此，可依据把握主体单位的大小，任务量的多少，依据相同或相近的职能进行合理合并，充分地精简机构。做到建立有效的组织机构与合理节省人力资源相统一。 而就被把握对象而言，最有效的方法就是建立能够将财务预算层层分解，层层落实的责任中心，其目的是为了实行有效的内部协调与把握，该责任中心是一个企业内部的组织体系，它是自上而下地逐级分解，逐级明确目标和任务的责任主体，它既可以是单独的组织机构，也可以是包含在其他组织机构中的担当特定目标和任务的责任岗位。只有将财务预算通过建立责任中心来分降落实企业内部的各个部门、各个层次、各个岗位、各个责任人，使企业的每一个职工都能够明确自己的职责和任务，这样才能实现最有效地财务把握。 ㈡健全和完善内部把握制度 建立组织机构，明确责任主体和责任人，其目的是为了进行协调与管理，而有效的协调与管理是不能通过人制来实现的，必需依靠法制来完成。就企业的财务把握而言，就是必需依靠完善的内部把握制度来完成的，而不是靠人的权力。内把握度包括组织机构的设计和企业内部实行的全部相互之间协调与管理的方法和措施。这些方法和措施目的是疼惜企业的财产保值和增值，检查企业会计信息的精确     性、牢靠性，提高经营效率，促使有关人员遵循既定的管理方针。 内把握度的建立必需在广泛调研的根底上进行，建立后的内把握度必需在试行的过程中不断地修订和完善，这样的内把握度才能具有有用性和可操作性，才能发挥应有的效能。 ㈢创立良好的内控环境 建立有效的内把握度，还必需有创立一个良好的内控环境。由于把握环境是推动把握工作的发动机，是全部内控组成局部的根底。它奠定组织的风纪和结构，并且涉及到全部活动的核心人，特殊是人的把握觉悟。 把握环境中的要素有价值观，鼓励与诱导机制，精神指导，个人力量，管理哲学与组织结构，规章制度和人事政策等等。 欲创立良好的把握环境首先管理层必需要让企业的每一个组成人员都能够明确内把握度的目的和意义，使每一个人都能够具有把握觉悟和自觉的把握态度；其次高级管理层进行内部把握的态度必需确定要乐观主动；第三，必需充分考虑员工的力量与责任要相匹配。 ㈣建立反映灵敏的信息反应系统 财务把握是一个动态的把握过程，要确保财务预算的贯彻落实，就必需对预算的执行状况进行跟踪监控，准时觉察问题，准时调整执行偏差。为此，就必需建立一个反映灵敏的信息反应系统。该系统应具备以下特征： ①它不仅能自下而上反应财务预算的执行状况，也能自上而下传递调整预算偏差的要求。 ②它既要求信息传递准时、快捷，也要求确保茶馆地的信息真实、牢靠，并配备相应的信息审查机构，制定相应的责任制。 ㈤制定奖罚制度并严格执行 财务把握的最终效率取决于是否有切实可行的奖罚制度，以及是否严格执行奖罚制度。 奖罚制度的制定必需结合责任中心的预算责任目标，充分体现公正、合理、有效的原那么。 奖罚制度的执行依靠于考评机制，考评的正确与否直接影响到奖罚制度的效力。严格执行奖罚制度就必需有严格的考评机制，严格的考评机制包括建立考评机构，确定考评程序，审查考评数据，依据制度考评和执行考评结果等一系列事务。奖罚的目的是为了实现有效的财务把握，财务把握是一个动态的过程，因此，奖罚的方式、方法不能太单一，可以是准时奖罚，也可以是期间奖罚，也可以是两者的有机结合。 准时奖罚就是在财务把握过程中随时考核责任目标完成状况，并依据考核结果当即奖罚；而期间奖罚那么是在一个时期终了时〔如一个季度一个年度〕，全面考核评比，并依据考核结果进行相应的奖罚。 ㈥把握必需严格依据步骤进行 财务把握是在财务管理过程中，运用有关的信息和特定的手段对企业财务活动所施加的影响或进行的调整。这种把握是一个动态的过程，这个过程不是杂乱无章的，是有确定的程序和步骤的。步骤乱了把握就会失效。因此，财务把握必需严格依据步骤进行。财务把握一般分为以下三步： ①合理制定把握标准，层层分解，落实责任； ②实施追踪把握，准时调整误差； ③认真分析执行状况，努力搞好考核奖惩。 ㈦授权书把握 这里指在某项财务活动发生之前，依据既定的程序其正确性、合理性、合法性加以核准并确定是否让其发生所进行的把握。这种把握是一种事前把握。授权管理的方法是通过授权通知书来明确授权事项和使用资金的限额。授权管理的原那么是对在授权范围内的行为赐予充分信任，但对授权之外的行为不予认可。授权通知书除授权人持有外，还下达公司相关的部门，这些部门一律按授权范围严格执行。 从理论上分析，授权可以分为一般授权和特殊授权。一般授权是指企业内部较低层次的管理人员依据既定的预算、规划、制度等标准，在其权限范围之内对政党的经济行为进行的授权。一般授权在企业大量存在。特殊授权是指对非经常经济行为进行特地争辩作出的授权。与一般授权不同，特殊授权的对象是某些例外的经济业务。这些例外的经济业务往往是个别的、特殊的，一般没有既定的预算、规划等标准所依，需要依据具体状况进行具体的分析一争辩。例如，授权购置一件重要设备、授权降价出售商品等都是特殊授权的事例。 一个企业的授权把握应做到以下几点：〔〕企业全部人员不经合法授权，不能行使相应权力。这是最起码的要求。不经合法授权，任何人不能审批；有权授权的人那么应在规定的权限范围内行事，不得越权授权。〔〕企业的全部业务不经授权不能执行。〔〕财务业务一经授权必需予以执行。 ㈧正确处理好各责任中心之间的关系 财务把握虽然是企业财务管理中的一种手段，但并不说明它仅仅是企业财务部门的事情，它涉及到企业内部的各级组织机构，只是由于各自担当的责任不同，所尽的义务也就存在着确定的差异。也正是由于这一点，在涉及到某一具体责