2023年局档案管理工作汇报总结.docx

局档案管理工作汇报总结 局档案管理工作汇报总结 一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求，依据国家档案法切实抓好具体的档案管理工作。现将我局x年度档案工作总结如下：一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制。年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。 一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。 二是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理根本知识、重要意义和实施方法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习档案法等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。 三是进一步建立健全各类规章制度，制定了档案管理岗位职责制、档案设备维护使用制度、档案管理现代化制度、档案工作人员职责、重大活动档案登记制度、档案借阅保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案归档保管制度、会计档案管理制度等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、标准化方向推进。 二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作。我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署。 一是在机构与组织管理、根底设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。 二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：x、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；x、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；x、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；x、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询效劳，产生较好的社会效应。截止x年我局档案共x卷，其中文书档案为x卷，财会档案为x册，业务档案为x卷，其中x年我局档案共x卷，文书档案为x卷，财会档案为x卷，业务档案为x卷。 三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级。今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案管理的平安性，增强了平安防范能力；二是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。三是将全部档案扫描入库，建立电子档案，提高了工作效率。 五、存在的问题。今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是由于我局经历了屡次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁，所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。 六、下步打算。x、积极深入到各科室，做好兼职档案管理员的档案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、齐全率、完整率都到达要求。进一步完善特种载体档案的管理，加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。 x、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度。 x、继续推进档案管理工作的网络化建设，加快我局现代化管理档案的进程，加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。