2023年党员档案管理暂行办法.docx

党员档案管理暂行方法 第一章总那么 第一条为标准党员档案管理工作，根据中国共产党章程、中国共产党开展党员工作细那么（试行）及中华人民共和国档案法的有关规定，结合我区实际，制定本方法。 第二条本方法适用于党员组织关系在我区的正式党员和预备党员。 第三条党员档案管理工作必须严格执行有关档案保密制度。 第二章党员档案内容 第四条开展党员档案材料 （一）入党申请书、转正申请书、思想汇报。 （二）入党积极分子、接收预备党员和预备党员转正票决结果报告单。 （三）接收预备党员、预备党员转正公示结果材料。 （四）政审综合材料、外调、函调材料。 （五）入党积极分子、预备党员培训考试材料。 （六）党委（工委）派人谈话记录。 （七）入党积极分子培养考察记实表、预备党员考察表、入 1党志愿书。 （八）团员推优材料、方案生育证明、私营企业主（中介组织主要出资人、民办非企业主要出资人）的财产审查说明、其他有关材料。 第五条党员奖惩材料 （一）党员荣获优秀共产党员、优秀党务工作者、劳动模范、先进工作者等各类荣誉称号的审批表、主要事迹材料、表彰通报、荣誉证书复印件等相关材料。 （二）支部出具的党员评议考核不合格书面鉴定及评议结果材料。 （三）党员违法违纪受到处分的材料，党员受到通报批评、限期改正、诫勉、劝退、除名等组织处理的材料，党员被取消预备党员资格、延长预备期等相关材料。 （四）党员退党申请书、书面检查以及反映党员思想状况和现实表现的材料。第六条电子档案 党员组织关系接转后，接收党委（工委）应及时将党员相关信息录入到党员党组织信息库中。 第三章党员档案管理权限 第七条申请人提交入党申请后，由所在党支部负责建立档案； 2批准为预备党员后，档案由所在党委（工委）管理；预备党员转正1个月内，党委（工委）要及时将有关材料入档。党员有人事档案的，由所在党委（工委）及时将党员档案转交主管部门保管。第八条各党委（工委）要于每年5月底前集中进行一次党员档案的立卷归档。 第四章党员档案的补办 第九条在我区开展的党员档案因故遗失的，由党员所在党委（工委）按规定予以补办。 （一）本人提出补办档案申请。 （二）入党介绍人证明。入党介绍人要写明何时何地介绍其入党，由谁主持召开接收其为预备党员或通过预备党员转正的党员大会，是否形成决议。如两位入党介绍人均去世或无法查找，那么应有两名以上熟悉当时情况的党员出具书面证明。 （三）党支部证明。接收预备党员和批准预备党员转正的党支部证明要写明入党申请、确定入党积极分子、接收预备党员和批准预备党员的具体时间和党员大会决议情况。并附支委会议、党员大会会议记录复印件。 （四）基层党委（工委）证明。党委（工委）研究批准接收其为预备党员及预备党员转正的党委（工委）会议记录复印件。党组织证明材料均需加盖党组织印章，并由党组织负责人签字； 3个人证明材料均需本人签字。 （五）党员所在党委（工委）要形成确认党员身份的请示，并附相关证明材料，报工委（区委）组织部审批。工委（区委）组织部审核确认其党员身份后，出具确认党员身份的批复。 （六）党员所在党委（工委）组织党员本人补填由XX市委组织部统一制作、封面印有“补〞字的入党志愿书。2022年12月31日前入党的补填旧版入党志愿书，2023年1月1日以后入党的补填新版入党志愿书。 （七）补填旧版入党志愿书，1－6页按照现在的情况如实填写，落款时间为补填时间，7－2023页不需填写。补填新版入党志愿书，1－7页要按照现在的情况如实填写，落款时间为补填时间，8－2023页不需填写。 （八）入党志愿书中“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议〞栏中，由现单位党组织填写“经调查，xxx同志于x年x月x日，由xxx、xxx同志介绍，经xx党支部研究，xx党委（工委）审批，接收为中共预备党员；x年x月x日，经xx党委（工委）审批，按期转正。因其入党志愿书遗失，特此补填。〞（原单位党组织已撤销的，须在党组织名称前加“原〞字注明），现单位党组织负责人签字并加盖党组织印章；“总支部审查（审批）意见〞栏可不填；“党委审查（审批）意见〞栏中，由现单位党委（工委）填写“同意补填入党志愿书，入党时间为x年x月x日。〞现任党委（工委）书记签字并加盖党委（工委） 4印章。 以上各个栏目的落款时间均为补填时间。 （九）现单位党委（工委）将补填好的入党志愿书报工委（区委）组织部审核。经审核确认后，由工委（区委）组织部在入党志愿书第12（13）页的“备考（备注）〞栏内，填写“经调查核实，xxx同志系中共党员，同意补填入党志愿书，其入党时间为x年x月x日。〞落款并加盖党委组织部门印章。 （十）现单位党组织将补填完整的入党志愿书，连同有关请示、批复及相关证明材料按党员档案管理权限送交有关部门存档。 第十条党员档案缺少入党申请书、转正申请书、政审函调材料、入党积极分子培养考察材料、入党志愿书等必要档案材料和党支部相关决议、党委审批意见等必要程序的补办程序。 （一）核实党员身份。 （二）经核实，党员身份是真实的，所在党委（工委）协调开展该党员的有关党组织将有关材料、手续补齐。 （三）经核实，党员档案不真实的，所在党委（工委）要形成关于核实档案的调查报告，说明调查核实的过程、结果，要按照相关规定追究有关责任人的责任，同时要将档案材料报工委（区委）组织部封存。 第五章党员档案保管 5 第十一条党委（工委）应确定政治可靠、作风正派、责任心强、具有一定文化程度的正式党员管理党员档案，确定一名分管领导负责。 第十二条党委（工委）应设立专柜保存党员档案，完善党员档案管理各项制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。第十三条党员档案实行制式化管理。档案盒、档案袋、档案卷皮、目录等统一到档案部门购置。党员档案材料使用同种规格办公用纸，不得使用不耐久书写材料。材料尽可能防止用复印件或针式打印机打印。 第十四条党员死亡后，无人事档案的，其党员档案由党委（工委）单独存放并长期保管；有人事档案的，党员档案随同人事档案交由档案管理部门保存。 第十五条党员档案管理人员应认真履行职责。档案发生丧失、损毁的，要追究有关人员责任。 第十六条党员档案的保管期限参照人事档案有关规定执行，严禁擅自销毁党员档案。 第六章党员档案利用 第十七条党政机关、人民团体、企事业单位因工作需要利用党员档案，应派1-2名中共正式党员携带党组织介绍信在党员档案 6管理人员的监督下查阅。查阅前必须由党委（工委）负责党员档案工作的领导批准，并办理档案利用的登记审批手续。无特殊情况，党员档案不外借查阅。 第十八条任何个人不得查阅或外借本人及亲属（包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。 第十九条查阅党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄漏或对外公布档案内容。对违规者，要视情节轻重予以组织处理、纪律处分，直至依法追究法律责任。 第七章党员档案接转 第二十条党员跨区、跨党委（工委）转移正式组织关系后，其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后，如果人事主管部门相应变动的，党员档案与人事档案一并转交。转交档案要办理书面交接手续。书面交接手续要写明移交党员档案的明细，转交时间、地点，并由经办人签名。书面交接手续要及时存档。 第二十一条下岗失业职工将党员组织关系从企业转入农村社区的，应提交标准有效的证明。退休干部、职工中的党员转入农村社区的，除提交上级要求的机关、企事业单位退休、下岗失业职工党员组织关系转接登记表外，还应提交标准有效的居住 7证明。本区生源的大中专毕业生党员尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道党组织，也可随同档案转移到区第 一、第二流动党员管理效劳中心。 第二十二条党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的，其党员档案交由上级党组织保存备查。 第二十三条区外转入的党员，基层党委（工委）在接收时应与党员本人谈话，并将谈话情况与党员档案比对，审查党员身份真实性。 第二十四条转交档案应遵守以下规定 （一）对应转出的党员档案，不得无故扣留，转出时应密封包装，并加盖党委（工委）密封公章。 （二）接收党员档案后，基层党委（工委）负责审核档案的真实性、全面性。如果档案材料不全面、不真实按照第十条有关规定办理。 （三）接收党委（工委）要及时将档案接收情况予以回执。 第八章附那么 第二十五条本方法由中共XX市委经济技术开发区工委（XX县区委）组织部负责解释。 第二十六条本方法自发布之日起实行。