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2023
四化
管理
提升
工作
第一阶段
总结
“四化〞管理提升工作第一阶段总结
全面落实以“四化〞为核心提升管理工作
实效第一阶段小结材料
xx公司:
按照xx集团公司全面推进以“四化〞为核心的经营管理提升的工作实施方案通知要求,分公司上下高度重视、精心组织宣传学习,深刻理会“四化〞丰富内涵及新形势下开展“四化〞的必要性、紧迫性,如何运用“四化〞理念指导生产、经营、管理,提升管理执行力,提高经济效益迫在眉睫。为积极应对民爆物品“两个放开〞带来的巨大压力,企业如何进一步固本培元,狭缝求生,稳中求进,实现可持续开展,成为首要任务。通过梳理上半年工作中的短板,经分公司办公会议讨论研究于6月10日下发[xx(2023)xx号]文件进行贯彻落实。现结合分公司的实际情况就第一阶段的工作开展情况汇报如下。
一、加强组织领导、夯实管理根底、提升活动实效为完成好这次“管理提升活动〞,双牌分公司成立了以总经理为组长,其他分管领导为副组长,各职能部室负责人为成员的工作领导小组。该小组专门负责管理提升工作的组织、领导、落实与考核。按照方案,组织员工学习一次,召开专题会议二次,出版宣传板报二期,在7月底前已根本完成宣
1传发动和交流学习安排。通过宣传学习,让管理工作提升的责任落实到每一员工的肩上,让全体员工从思想上、行动上与分公司保持高度一致。
通过深刻理会“四化〞丰富内涵及新形势下开展“四化〞的必要性、紧迫性,并进一步提升管理工作实效,分公司领导班子重新明确了各自分工,重置了职能部室(将原有的五部一室改为了七个部室)和标准了各部门职责,以规章制度来标准日常工作流程和工作标准,促使各项工作能够准时、高效、统一完成,为公司管理的标准化、制度化、标准化奠定了根底,推动“四化〞管理提升再上新台阶。
二、对照管理提升要求,梳理薄弱环节
自7月以来,分公司各部门根据经营目标责任书,紧密联系生产经营实际,结合分公司管理现状,从根底管理、规章制度、管控能力三方面进行自我排查,深入查找在管理提升中存在的短板和薄弱环节。围绕公司初步确定的5个重点管理领域,紧密结合分公司生产经营和管理工作实际,通过深入细致地分析研究,于7月中旬分公司确定了“四化〞管理提升领域为“安全生产、本钱核算、对标管理、转型开展、科技创新与质量管理、营销管理、绩效考核、人力资源管理、全面风险防控、党群管理〞10个板块。
1、安全生产部从标准化、准军事化入手,逐步建立分公司安全标准体系,提升本质安全能力。安全工作“重心下移〞,深入基层从生产过程中发现不标准、不标准行为,防范
2于未然。通过排查梳理,发现安全生产麻痹思想依然存在,员工违章现象仍然存在,安全考核奖罚力度不大,环保问题制约生产,高温季节生产安全保障有待加强。针对上述问题,分公司与各部门、车间签订了安全生生责任状,层层分解落实。安排专人对生产区、库房区等危险区域实行定时、不定时巡查,及时发现问题、排除隐患,杜绝安全事故的发生。
2、企业管理部从制度建设、本钱核算、对标管理三个方面,提出了分公司经营管理处于粗放式的管理模式,制度执行力不够,本钱缺乏管控能力等突出问题。针对上述问题,企业管理部重新修订了本钱考核、对标管理等管理制度,有的放矢提出了解决方案和措施。
2.1、生产本钱及对标管理。比较工艺消耗定额,上半年改性产品亏损严重的原材料主要有硝铵、改性剂、纸管纸及少量的包装材料,其中硝铵亏损34.8吨;乳化产品亏损严重的原材料有硝钠、机械油、斯笨及南岭复合油相,其中硝钠亏损1.47吨,机械油亏损1027公斤。为此,组织相关生产单位和技术质量部门分析原因,提出加强消耗控制措施,力争减少原材料亏损。在抓好材料节约的同时,要严格控制燃料动力及制造费用的控制管理,是遏制本钱上升及搞好对标管理的有效保障。
2.2、费用管理:加强全面预算管理、精细化管理,严控行车费、招待费、办公费用开支渠道,根据公司的整体要求与分公司下达的各项费用指标,确保三大费用控制在考核指
3标范围内。
2.3、物价管理。一是进一步加强低值易耗品采购价格审核力度;二是加强产品运距审核及柴油价格波动的运价调差,要加强“片组〞经理与客户的沟通,开具最近路线的运输证,加强对运距的审核力度,对所有用户单位运距进行一次全面的审核调整,严格控制运输本钱。
3、技术质量部从科技创新和质量管理两个方面入手,站在全局高度,分析管理短板、评价与对策三个方面,重点分析了质量标准与产品性能、项目建设与环境评价、鼓励机制与方法改进、绩效监测与考核四个方面,梳理和查找出个3个管理短板。一是检验员劳动纪律散漫,责任心不强;二是技术人员业务知识不精;三是生产过程控制把关不严,造成不符合质量要求的产品流入下道工序。
4、资本财务部结合公司财务管理的实际认真排查,找出根底管理、财务制度、内部控制三个方面,共3个管理问题:会计人员业务知识要全面提升、报账制度有待完善、财务预算管理有待加强。针对这些问题,该部门制定了第二阶段部门精细化管理提升方案,确保将管理提升落到实处。
5、市场营销部结合市场反响意见,通过会议、走访用户、实地调研,查找出根底管理短板2个:与销售员、客户协调、生产单位的沟通有待加强;用户意见信息反响不及时。下一阶段将建立健全用户反响台账,由专人负责管理,及时协调处理反响意见,实行闭环管理。
6、综合事务部结合行政事务管理和党群管理,“对表找差〞全面开展对标及自我排查工作,找出管理问题4项:高素质综合管理人才缺失、宣传力度不够、对外协调能力有待加强、加强党建工作,大力开展党员,充分发挥党组织战斗堡垒和党员先锋模范作用。第二阶段我们将加大外引内培工作力度,从工作中去发现人才、培养人才,为员工提供开展平台,提升员工归属感。提倡管理人员争取站出来、走出去,将公司经营文化理念推广出去。
三、工作思路与方案
按照分公司全面落实“四化〞为核心的经营管理提升工作实施方案要求,开展“四化〞管理提升工作,围绕管理提升工作的目标和要求,认真整改存在的问题,从公司实际出发,细化管理提升方案,制定工作目标,保证管理提升工作落到实处。
1、生产车间与职能部室,通过加强本钱管理与对标管理,全年xx产品的实际生产本钱比考核指标下降xx元/吨,重点是降低硝钠、机械油的亏损,全年下降生产总本钱xx万元;xx产品的实际生产本钱比考核指标下降xx元/吨,全年下降生产总本钱xx万元,重点是减少xx材料、xx材料的亏损和消耗。二种产品全年合计生产总本钱比年度预算下降xx万元。
2、职能部室通过加强全面预算管理及审核力度,力争可控管理费用在年度预算的根底上下降5%,即下降9万元。
3、由企管与市场营销部牵头,加强低值易耗品采购价格审核力度,全年节约2万元;加强产品运距审核及柴油价格波动的运价调差,全年争取节约6万元,共节约8万元。
4、由技术质量部牵头,加强项目与管理质量。加快对xxxxx技术改造项目建设的步子,科学合理地规划全局,理顺部门职责,明确个人责任,按照集团及分公司的要求,实现标准化、制度化、精细化管理,以高标准、严要求尽快推进项目建设。
通过努力,下半年争取增效130万元。
四、管理与考核
分公司对各职能部室提出的整改问题进行归纳总结、科学论证、逐步实施,同时对提出的整改措施、整改时间落实到责任人,进行定期考核。通过第一阶段的活动开展,分公司全体员工更加深刻地理会到进行管理提升活动的现实意义及深刻内涵,整个活动正在健康有序、扎实有效稳步推进,为第二阶段工作顺利开展及全年目标完成奠定坚实根底。
xxxxxx公司xxxx年xx月xx日
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