2023年XX市科技计划项目及资金管理办法新编.docx

XX市科技方案工程及资金管理方法 XX市科技方案工程管理方法 第一章总那么 第一条为了加强本市科技方案工程管理，完善科技方案管理体制，标准管理程序，明确管理责任，提高实施效果，参照科技部国 家科技方案管理暂行规定、国家科技方案工程管理暂行方法等文件精神，制定本方法。 第二条XX市科技方案工程是指获得市科技创新与研发资金立项，由在厦注册的法人单位承担，在一定时期内进行的科学技术研究、新产品开发、科技成果转化与推广、产学研合作攻关、重大科技根底条件平台建设、高新技术产业化及决策前研究等相关科技活动。第三条本方法适用于市科学技术局（以下简称市科技局）负责的各类市级科技方案工程的申报、评审、立项、监督及验收等管理工作。 第四条市科技局是市科技方案工程的行政主管部门。 在工程的申报、评审、立项、监督和验收等环节，市科技局可以委托有关机构（以下简称受托机构）处理工程管理中的事务性工作。受托机构向市科技局负责，承担相应的日常管理与效劳工作，接受市科技局的指导和监督。 第五条市科技方案工程实行引导申报和主管部门筹划主题招标相结合的体制。 3申报单位依据市科技局与市财政局共同编制和发布的年度XX市科技方案工程申报指南（以下简称申报指南），进行工程申报；或者由主管部门根据产业和科技开展需要，组织筹划科研任务主题，引导申报。 第六条所有本市科技方案工程都应签订科技方案工程合同，明确合同双方的责任、权利和义务，按合同组织实施、管理经费、监督检查和结题验收。 第七条工程管理过程实行回避制度。 （一）工程管理者的回避。在立项、经费分配、工程验收、争议处理等环节中，相关管理人员与工程责任人有直接利害关系的应当主动申请回避； （二）咨询专家的回避。与咨询对象有直接利害关系的、咨询对象因正当理由而正式提出要求回避的专家应当回避； （三）受托机构的回避。受托机构进行招标投标、评估评审或监理等工作时，与投标人、被评估人或被__________监理工程单位有直接利害关系 的应当主动申请回避。 第八条市科技方案工程管理工作应逐步实施信息化管理，保证工程申报、评审、立项、管理全过程的公开、公平和公正。除科学技术保密规定等科技保密法规要求外，应面向社会公布各类方案及相关管理方法，每年发布申报指南，公开受理工程申报，公正进行工程评审，向社会公示拟立项工程。第二章工程立项4第九条市科技方案工程立项程序一般包括：指南发布、网上申报、工程受理、专家评审（估）、实地调研、行政研审、市政府审批、公示和签订合同等程序。 第十条申报指南根据科技开展规划和年度科技开展重点任务，明确立项原那么、重点支持领域、方案种类、工程申报要求和资助方式等。 第十一条工程申请者（负责人和承担单位）应当符合以下根本条件： （一）工程负责人在所申报的技术领域具有一定的专业背景和研究根底、技术优势、成果转化及产业化经验，具有完成工程所需的组织管理和协调能力； （二）实施（依托）单位在XX市注册，具有法人资格，有固定的场所和较充裕的资金，能独立承担法律责任；具有工程实施所必需的人员、技术、经济等工作根底条件，有健全的科研管理制度、财务管理制度和资产管理制度； （三）拟申请资助的工程应当有前期研究，一般应对厦门经济社会开展和科技进步有直接奉献和较好促进作用； （四）工程组成员结构合理； （五）工程负责人和实施（依托）单位具有良好信誉，无不良诚信记录。 第十二条工程申报单位应按申报指南的要求如实填写单位和工程信息，并报送相关书面材料。5工程申报由市科技局指定受托机构统一受理。 第十三条市科技方案工程立项采用专家评审与行政决策相结合的方式决定。市科技局按照工程技术领域组织专家评审，评审专家应对工程创新性、可行性提出量化评价和推荐意见。市科技局组织人员进行实地调研，评估工程实施条件和能力，结合专家评审意见提出工程是否立项的建议，经市科技局和市财政局审核一致后，报市政府审批。 评审专家一般由技术、行业、管理、财务等方面具有高级职称的专业人员担任，人员数一般为五至七人，社会开展（含战略与决策研究）、高校、科研院所等类型工程一般主要由技术和行业专家进行评审。 第十四条符合科技招投标条件的研究开发或公共技术平台类工程应当招投标。招标任务书、招标文件、发布招标公告或投标邀请书以及开标、评标等工作由市科技局负责组织实施。 第十五条市科技方案工程立项之前应予以公示。公示期间有重大异议者，市科技局应进行调查、处理。 第十六条列入市科技方案的工程由具有法人资格的承担单位与市科技局签定方案工程合同书，并按合同实施和管理工程。第十七条工程申请单位近三年内假设有承担工程逾期未验收或验收不合格的，有两个以上工程在研或异常结题的，一般不安排新工程。第三章工程实施与跟踪管理 6第十八条工程实施期限一般为两年，不超过三年。大型科技根底条件平台建设类工程依具体情况可以分期实施。 第十九条工程合同书规定市科技局为甲方，工程承担单位为乙方，双方责任如下： （一）甲方的责任 1.按合同规定拨付科技经费； 2.监督检查合同执行情况； 3.协调解决合同执行中的重大问题； 4.跟踪效劳立项工程； 5、组织工程结题验收。 （二）乙方的责任： 1.按合同规定组织工程实施； 2.保证工程自筹资金按期到位及政府资助资金专款专用、专项核算； 3.按甲方要求报告工程实施进展情况，报送年度统计报告； 4、及时向甲方报告工程实施中出现的重大问题； 5.提交工程验收所需的有关材料，按时进行工程验收。第二十条市科技局可根据实际需要委托中介机构对科技方案工程进行监理，及时了解工程的进展、资金到位及支出情况，协调和帮助解决承担单位遇到的与工程有关的实际问题。监理方法另行制定。第二十一条工程执行期间，合同内容原那么上不做变更，如遇目标调整、内容更改、工程负责人更换、关键技术方案调整等确需变更7合同内容的，由工程承担单位提出申请、报市科技局审批同意前方可变更合同内容。 由于不可抗力或其他特殊原因，导致工程不能继续按合同实施的工程，由工程承担单位提出申请，市科技局审核后作出中止或撤消工程的决定。 第二十二条工程实施期间，市科技局或受托机构对工程进行检查或中期评估，因人为因素致使工程没有按合同实施的，或在预定时间内无法完成工程合同根本目标的，市科技局将采取通报批评、直至终止或撤消工程等方式进行处理。第四章经费管理 第二十三条市科技方案工程所需经费由承担单位自筹、财政科技专项拨款等构成。鼓励社会资金投入各类科技方案工程。第二十四条市科技方案工程经费主要分为工程费和工程管理费，其开支范围分别是： （一）工程费开支范围。设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等规定合理开支。 （二）工程管理费开支范围。使用本单位现有仪器设备及房屋，日常水、电、气、暖消耗，以及其他有关管理费用，按相关资金管理方法规定执行。 8第二十五条工程验收时，承担单位应就工程资金到位和使用情况以及工程取得的经济效益等出具专项审计报告。报告的具体要求应按照XX市科技方案工程专项审计规定要求执行。第五章工程验收和结题 第二十六条工程承担单位应在合同书约定验收期限到达当月向市科技局提出组织验收申请，__________市科技局审核后，确定验收方式和主 持验收单位，对在规定期限内提出验收申请的，市科技局须在合同验收期限后的三个月内组织验收。 申请提前验收的工程必须全面完成所有的投入、产出和技术等指标，且提前验收时间不得超过一年。 因特殊原因不能如期验收的工程，工程承担单位应当在合同验收期限前一个月内以书面报告形式向市科技局申请延期验收，经市科技局审查并批准后执行新的期限。 验收工程时必须进行科技成果登记。需要申请科技成果奖励的工程，其成果鉴定可与验收同时进行。第二十七条申请工程验收应提供以下材料： （一）XX市科技方案工程验收申请表； （二）工程下达文件和工程合同书（复印件）； （三）工程实施总结报告； （四）工程验收专项审计报告； （五）属市科技局委托监理的工程，须有监理机构出具的工程实施情况意见；9 （六）工程可行性研究报告； （七）涉及工程的有关证明材料，主要包括。有关产品的第三方测试报告或检测报告、用户使用报告、享受减免税等税收优惠政策的相关减免或纳税证明、专利证书等其它证明材料。 第二十八条工程验收应以工程立项文件及合同文本规定的内容和确定考核的技术与经济指标为依据，验收的主要内容有： （一）工程立项文件及合同规定的各项技术、经济指标实现情况； （二）工程成果的创新性、实用性及知识产权情况； （三）资金到位情况及经费使用的合理性、标准性。 第二十九条资助金额在20万元以下的社会开展（含战略与决策研究）工程、高校、科研院所工程可采用简易验收程序。简易验收程序只需提供本方法第二十七条中的 （一）、 （二）、 （三）、 （七）项材料。 第三十条科技方案工程验收，分为会审、函审、网络评审等形式。工程验收一般由市科技局聘请行业技术与经济专家五至七人，组成工程验收小组，按验收内容组织实施。验收结论分为合格、根本合格、异常结题和不合格四种，并将验收结论记录到科技信用评估数据库中，经验收的工程，市科技局颁发XX市科技方案工程验收证书，作为承担单位申请拨付资助资金余额及以后申请工程信用审查的依据。 第三十一条全面完成合同规定的投入额、到达合同任务指标的为验收合格；根本完成合同投入额或大局部指标到达合同任务指标的2023为根本合格；投入额超过合同额的70%，因客观因素无法实现合同技术经济指标的可申请异常结题；存在以下情况之一者，为验收不合格： （一）投入额未到达合同要求并且产出经济指标未到达合同额的70%，或主要技术指标未到达合同要求； （二）预定成果未能实现或结果无创新性、无先进性或无实用性； （三）提供的验收文件资料数据不完整、不真实或有蓄意欺骗之嫌的； （四）超过合同验收时间三个月未提出验收申请，且事先未作延期申请，或无特殊理由提出延期申请的。 超过合同验收时间三个月验收且有资助余额的工程，即使获得延期许可，其资助余额也不予拨付。 第三十二条主持验收工作的工程管理处室须填写“科技方案工程验收调查表〞。逾期未验收且未提出延期验收申请的或验收不合格的工程将被作为不诚信行为记入科技信用评估系统。 第三十三条验收不合格的工程，在此后一年内经整改完善后，可再次提出验收申请；仍没有通过验收的工程，假设因工程承担单位组织实施不力造成的，市科技局原那么上在以后三年内不再受理该单位的工程申报，不推荐申报上级科技方案工程。 工程验收不合格且情节恶劣的或造成严重不良影响的，市科技局有权追回资助资金。 异常结题工程的处置方法同验收不合格。 11第三十四条对无正当理由不进行工程验收的，或在工程实施过程中不按规定上报工程执行情况的工程承担单位，市科技局将予以通报批评；情节严重的，市科技局有权追回