2023年县档案局档案工作情况汇报.docx

县档案局档案工作情况汇报 今天，市局领导到我县进行工作调研，是对我县档案工作的关心和支持，对此，我们表示热烈欢迎，下面，就我县档案工作情况作简要汇报。 －、局馆情况 xx县档案局（馆）成立于1980年8月，2022年，确定为县委、县政府直属正科级事业单位，履行全县档案事业行政管理xx县级档案保管、利用两种职能。局（馆）编制9人，现实有人数9人。内设办公室、业务指导股、保管利用股。2023年1月建立现行文件利用中心。同年经县委宣传部批为爱国主义教育基地。202223年晋升为省二级档案馆。 由于建县较晚，目前馆藏档案主要是建国后文书档案和专门档案。截止到2023年7月份，馆藏档案资料为46340卷（册），排架总长度772米。档案全宗62个，档案36886卷，资料9454册。 为进一步开发档案信息资源，利用馆藏档案资料，编研出版了xx县农业自然灾害概要全区性工作大事记、黄河治理专题概况等十余种参考资料和档案史料汇编，为xx县地方史志和各专业史的研究，提供了大量的翔实的历史文献资料。 二、工作目标 完成情况 1、加强档案资源建设，档案效劳能力得到不断提升。今年我局（馆）除积极接收县直各单位到期文书档案外，还加大了民生档案的征集接收力度。上半年，我县档案馆已接收整xx县委、县政府、县政协、县委组织部等单位文书档案217卷1196件；接收重点工程建设档案资料167卷，使我馆档案资源更加丰富、合理，有力地促进了我县档案资源建设。 在做好档案收集整理的同时，积极做好档案信息资源的提供利用工作。1至7月共接待查阅档案272人次，提供利用档案297卷；出具各类相关材料487份；借阅档案12人次68卷、资料20人次30册。 2、加强现行文件利用中心效劳工作。为做好现行文件提供利用工作，县档案局专门制定下发了关于向县档案局（馆）现行文件利用中心报送文件资料的通知，确保相关文件资料在最短的时间内上交到现行文件利用中心，尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待现行文件利用者17人次，提供利用现行文件资料38卷，为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。 3、标准业务指导，机关、企事业档案室认证工作稳步推进。上半年，县档案局结合国家档案局第8号令对县财政局、县教育体育局、县国税局等15个单位机关材料和文书档案保管期限进行了专门指导。目前，全县60个机关单位中，有11个单位档案室分别到达省一级、省二级、省三级标准；另外，县电业局到达国家二级标准。 4、村级建档工作进展顺利。为保证各行政村在“四议两公开〞村务决策中形成的文件材料及时归档，今年县档案局加强了对村级档案工作的指导工作。到目前为止，全县行政村建档率达90﹪以上，其中7个村实现了档案标准管理，并到达了“四有〞（即有人做档案，年年有建立档案，有平安的保管场所和档案橱柜，有工作制度）标准。 5、做好重大活动档案的收集整理工作。今年是中国共产党成立90周年，县档案局除积极参与各种纪念活动外，还热情的为其它单位提供相应的历史图片、档案史料，并及时与相关部门、单位沟通，对在纪念活动过程中形成的具有保存价值的重要文字、声像、实物、电子文件等形式的档案资料接收进馆，确保活动资料齐全完整，及时归档。 6、积极组织参与档案业务交流活动，提高我县档案干部队伍的业务水平。为进一步提高我县档案工作综合能力，加强档案理论研究，县档案局以学术交流为纽带，积极纂写业务论文，开展档案业务创新工作。目前，浅谈地方档案信息资源的开发与利用一文已经上报到市档案局。另一篇期满会计档案的管理，也被档案管理刊物采纳，在2023年第一期发表。 7、做好馆藏档案数字化工作，加快数据库建设。根据馆藏档案数量和利用率，我们对馆藏档案数字化任务进行了分解，制订了馆藏档案数字化实施方案。按照利用优先的原那么，目前已录入案卷级条目970条，文件级条目6234条，全文扫描600多页。 8、加快档案资源网络化建设步伐。今年利用XX省档案信息网改版的有利时机，我们把xx县档案信息网版块的数据上传工作作为今年档案工作的重点。为扩大网络效劳覆盖面，在上传内容的选择上，既突出了地方档案特色，又注重了知识性、趣味性、实用性的特点，使广阔人民群众足不出户就能够在互联网上查询开放档案、政府公开信息和已公开的现行文件，切实为广阔人民群众提供了一个方便快捷的效劳平台。在省档案局对各市县档案信息网2023年上半年发稿统计中，台前档案信息网无论是发稿数量，还是总点击率数，均名列全省第一。 9、档案平安管理。档案平安是档案工作的重中之重，为确保档案平安保管利用，我们严格按照“八防〞（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光）的要求，在档案库房配备了温湿度测量仪、去湿机、干粉灭火器等设备;库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘，档案保管环境得到了极大地改善。同时，还制定了多种平安制度，做到了责任到人、措施到位，确保档案平安工作万无一失。 三、存在的问题及今后工作打算 我县档案工作虽然取得了一定成绩，但与省市要求还有一定的差距，还存在一些困难和问题，主要有： 1、县档案局人员编制太少，不能满足当前档案工作需要。 2、软硬件设备匮乏，制约了档案信息化建设工作的开展。 3、个别乡镇、县直单位对档案工作重视程度不够，全县档案事业开展不够平衡； 4、办公经费缺乏，影响了档案工作的正常开展。 今后我们要加强档案法制建设，逐步增强各乡镇、县直各单位的档案意识；加强档案资源建设，积极拓展档案的来源和收集渠道，不断丰富馆藏内容；加强档案信息化建设，积极探索电子文件管理方法，开展档案信息的网上查询效劳。 第5页 共5页