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2023
参加
档案
管理
培训
心得体会
参加档案管理培训参考心得体会5篇
参加档案治理培训心得体会(1)
2023年5月9日下午,集团公司组织了关于档案治理制度的培训,此次培训处理了日常工作中遇到的一些棘手咨询题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我收获颇丰。
此次培训主要有以下几方面感受:
一、学习了档案治理的根底知识。首先明白了什么是档案,授课教师给予了深入明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次明白了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的运营治理提供材料。再次明白了有关档案治理的相关法律法规,明白了档案在法律标准中的根据及重要性。
二、理解了集团档案的治理制度。通过对集团档案治理制度的学习,明白了集团档案工作的详细流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件材料。
档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,同时教师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了眉目,从而在同等工作质量的情况先减少了工作量,使得我们更容易工作。
通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个明晰的思路,对工作效率及质量的提高有非常大的协助。
三、通过与教师的交流,处理了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了根底。
此次培训对我协助最大的地点莫过于对档案材料的分类整理方法,学会了如何对档案材料进展分类整理,能够使我在今后的材料搜集过程中合理分类,做到档案材料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。
此外,对工程材料的治理也得到许多能够借鉴的知识。工程材料作为工程工程最重要的根据有着重要的意义,关于工程材料的治理,能够借鉴档案治理中对档案的分类方法,从而对工程材料进展合理地分类,利于以后的查找和使用,因此提高了工作效率,也使本来杂乱的工程材料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案材料整理的负担。
最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时处理了日常工作过程中的诸多疑咨询,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的学习平台!
参加档案治理培训心得体会(2)
培训学习期间,我深深地感遭到了所面临档案治理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,确实是要把理论知识效劳于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和处理的首要咨询题,也是日后档案治理工作的重中之重。因此,重新构建适宜公司业务开展实际的综合档案治理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案治理工作的开展和日常治理的关键点。
首先,要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识,针对公司的业务性质以及内部组织构造重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。目前,我公司档案治理工作存在的咨询题:各业务部门档案工作开展并未构成制度,这一咨询题主要表如今以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致局部档案信息的流失。二是,在日常活动中构成的大量档案均分散保存,档案散失情况严峻。公司档案信息的流失咨询题主要表如今:业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。有的即便归档也不留意归原件,经常归复印件。
这些咨询题直截了当随着人员的流淌导致档案信息资源的局部流失。上述档案信息资源流失局部,正是亟需拓展、开发的档案资源。
三、档案治理方式上集中统一,实体分部门保管利用是赛迪参谋档案治理工作的开展方向
档案工作许多传统的做法和治理方式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合我公司详细实际情况来看,有一些传统做法大概不能习惯当前公司开展的需要,必须进展注重和创新。其中包括档案工作搜集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些详细的操作手段的革新。
我公司遵照国家有关部门对公司的治理规定,财务部门和综合业务部门是极为特别的部门,其有关的文件、报表、合同治理在是绝对机密的,因此这局部档案以分散保存的方式保管。另外,我公司组织机构众多,涉及公司业务拓展、专项研究、会议公关活动等方方面面,这些部门承当的大量繁重的业务支撑工作。
针对这种特性,公司档案治理也要符合这一企业特点的方式,要在加强对知识产权档案和涉及商业机密档案的治理的同时,确定公司档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合研究院档案治理工作精神的前提下,从组卷的方式到装订的手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在方式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在方式上集中统一,即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人,如此不致因各部门档案的分散保管而使档案治理不便,甚至造成档案损坏或丧失等严峻情况。
同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存,也确实是我们常说的目录交流,如此会更清晰地整体记录公司开展和业务治理的轨迹,档案治理工作做到有条不紊,整齐标准,有规可循,有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。
其他部门,如人力资源部、培训部、各个事业部等研究部门等,这些部门的档案实体,都要针对各自部门的不同性质和特点,制定不同的治理方法,进展并标准、科学化保管。但怎么样做到既不阻碍日后调档利用,又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷,而不视其为额外负担,值得进一步讨论。由于不管是档案的业务工作,依然档案的治理工作以及档案信息的交流,其最终的目的都是协助处理详细咨询题,提高治理效率和治理水平,而不是增加治理环节。
四、努力提高档案治理人员的专业知识和业务才能
档案工作既是一项业务性工作,又是一项治理效劳性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的治理才能和效劳认识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的治理手段、方式,给档案治理人员提出了更高的要求。
目前我公司为提高工作效率,没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的方法。为加强档案方面的系统理论和实践知识,建立有效的档案治理制度,使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,公司加强档案治理的专业学习和培训。提高档案治理人员的业务才能和工作技能,我认为主要表达在三个方面:一是要认真学习档案治理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的治理方法,夯实理论根底。二是对档案工作本身的要求,要全面理解、掌握公司的业务,要不断提高档案治理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。
五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新咨询题,完善档案治理制度加强档案治理的标准化建立,健全各项档案制度,制定相关治理制度
档案信息是一种无形资产,也是企业的珍贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案治理制度,有了规章制度的标准和约束,才能保证档案工作合理化的施行开展,这也是档案治理工作顺利进展的保证。
我认为我公司的档案工作制度治理应该包含三个方面内容:一是将档案治理制度正式纳入企业治理制度,明确治理档案的部门或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度,根据制度对有关部门进展档案目录聚集和使用调控。旨在提高职工档案认识,确保档案完好、精确和平安。三是办公室档案治理人员对档案治理的主要环节要照章治理,并纳入企业治理运转程序,有利于从文件材料的构成、积累、治理、归档有序进展。从而实在把公司档案治理纳入制度化轨道。
比方,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案治理的组织协调工作和档案的搜集和整理工作。各部门指定专门人员能够为兼职档案员,负责本部门的档案搜集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作,业务上受公司办公室的监视、指导。
办公室档案治理人员平时也要认真做好搜集、整理、治理工作。做到及时、主动搜集存档的材料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学治理,分柜存放,方便查找。
要将档案治理工作纳入公司业务治理程序,纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的治理工作做到“三纳入〞、“四同步〞:纳入工作方案和规划、纳入治理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。
以上,是我在参加了此次档案治理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我深信在领导的注重和公司各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有非常大的协助,一定会推进整个公司运营治理水平更上一层楼。
参加档案治理培训心得体会(3)
10月9日至12日,档案局组织了对各单位的档案治理培训。四天的学习尽管时间短暂,但学习强度非常大,宏大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地理解了档案与档案工作概述的根本知识,以及如何对各类档案进展搜集、分类、立卷、归档、利用等治理程序,全方位地理解了档案治理工作的重要性、档案治理人员应该具备的职业素养,看到日后治理档案工作的开展方向。尽管,目前工作中还有非常多咨询题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈本人的认识、收获和体会。
一、分类治理是中心必须做好的一项根底性工作。
此次培训班内容丰富,方式多样,主要内容有:国家档案局公布的第8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定;国家档案局公布的第9号令各级各类档案馆搜集档案范围的规定;文书档案整理要求与流程;甘肃省档案工作标准化治理施行方法;国家档案局2023年10月、11月发布的第一批、批二批国家根本专业档案目录;会计、科技、声像、实物档案整理标准;“双联〞行动建档工作。培训期间,理论与实验相结合,同时观摩了市档案馆不同类别的档案材料,为单位档案治理起到了示范作用。
二、进一步加强做好档案治理工作的自觉性。
培训学习期间,我深深地感遭到了所面临档案治理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,确实是要把理论知识效劳于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和处理的首要咨询题,也是日后档案治理工作的重中之重。只有将档案有条理地进展分门别类,才能保证档案精确、有效地搜集和利用。为档案的搜集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等治理工作提供根底,表达档案的价值所在。
通过此次培训,我中心档案人员觉察了以往档案整理过程中存在的缺乏以及今后工作中要努力的方向,进一步明确了归档文件整理工作的有关要求和详细方法,提高了档案业务水平,为推进我中心档案工作的标准化建立打下了根底,同时也丰富了本人的业务知识。
参加档案治理培训心得体会(4)
8月10日,教育体育局组织了对各单位的档案治理培训。一天的学习尽管时间短暂,但学习强度非常大,宏大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地理解了档案与档案工作概述的根本知识,以及如何对各类档案进展搜集、分类、立卷、归档、利用等治理程序,全方位地理解了档案治理工作的重要性、档案治理人员应该具备的职业素养,看到日后治理档案工作的开展方向。尽管,目前工作中还有非常多咨询题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈本人的认识、收获和体会。
一、标准化、科学化的档案治理,是学校必须做好的一项根底性工作。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案治理工作作为信息业的组成局部,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍治理及各项等活动的真实记录和一项根底性工作,在学校治理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
二、进一步加强