2023年干部人事档案管理问题及对策7篇.docx

干部人事档案管理问题及对策7篇 第一篇：中职学校干部人事档案管理对策 一、中职学校干部人事档案管理工作的现状 （一）档案管理意识不强，领导重视力度不够 档案管理意识不强是中职学校干部档案普遍存在的现象。一学校领导在思想上欠缺足够的重视，认为学校的主要任务是教学管理，干部人事档案工作是一项辅助性工作，没有把干部人事档案工作的改革作为重要工作列入单位的议事日程，无视档案部门的根底建设、制度的完善、管理人员的配备及工作方法的更新。二是多数教职工认为人事档案只是个人的历史记录，不需要专项管理，而且随着合同聘任制在全国范围内逐步推广，单位人员流动大，人事代理制度正取代传统的人事管理方式，导致多数人认为人事档案对单位管理工作没有太大的现实意义。三是片面地认为人事档案工作只是收收管管、翻翻找找、查查看看，没有什么难度，谁都可以做，能应付得过去就行。 （二）干部人事档案管理手段传统，效率低下 许多中职学校对干部人事档案的管理手段仍比较落后。人事档案的载体还是以纸质档案为主，档案用纸长期以来承袭传统的16k规格，与国际标准公文用纸a4规格存在差异。档案资料的加工、检索、统计与分析根本还是采用传统手工方式，不仅费时、费力且信息量存储小，信息化程度不高，导致利用效率低下。有的学校虽然建立了干部人事管理信息系统，也只是利用计算机做人员根本信息录入、档案目录编辑、档案转递等工作，距离中组部关于实现干部档案工作信息化的要求尚远，更谈不上信息化管理。 （三）人事档案信息的更新不及时，滞后于学校人事改革工作进程 随着我国人事管理制度改革的深化，干部人事档案的内涵发生了新的变化，由原来反映干部职工个人的家庭出身、政治表现等根本信息内容，开展为个人德、能、勤、绩、廉全方位的立体反映，人事档案中应收集、归档的内容和信息逐年增多。由于很多中职学校没有配备专职的档案管理人员，再加上对干部人事档案工作的认识模糊，应归档的材料积压或分散在相关部门或个人手上，如教务科收集教师业务档案，其中包含教师职称评审的资料原件。反映个人信息的档案资料未能及时收集、归档，致使干部人事档案信息资源难以得到及时的开发利用，甚至造成档案原始材料遗失。每当需要使用到干部人事档案资料时，如上级管理部门督查、单位中层干部选拔考察、职工绩效考评等，才被动地收集、补充和整理加工，滞后于学校人事改革工作进程。 （四）档案交接随意，没有严格的手续和程序 人事档案管理员调离岗位时，档案交接工作无人监交，交接手续不标准，认为人事档案交接也只是一串钥匙和档案柜的交接，造成人事档案工作前后脱节，责任不明，界限不清，以致出现人事档案材料数量缺失，严重影响了人事档案全宗的连续性。 （五）档案管理人员队伍亟待加强 由于对干部人事档案工作重视度不够，档案管理人员队伍质量参差不齐。许多档案管理人员多为兼职人员，且非档案专业毕业，缺乏对干部人事档案材料的收集、分类、排序、整理、归档立卷、档案转递等业务的全面了解，并且大多未经过相关专业培训就直接上岗工作，普遍缺乏信息领域相关知识和技能，档案信息录入、查询和统计等实际操作技能水平低下，这些都在一定程度阻碍了单位人事档案信息化建设的开展。 二、提高中职学校干部人事档案管理工作效率的思路与对策 （一）加强管理，增强意识 学校领导要提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，重视干部人事档案的根底工作，制定人事档案管理工作整体规划，要有人事档案管理的分管校领导，做到定期了解干部档案工作情况，加强监督与指导。在选择配备人事档案管理人员时，要挑选责任心强，效劳意识好，并能够熟练掌握人事档案管理知识的人来担任。同时，中职学校应通过对干部人事档案的大力宣传，提高教职工对人事档案管理工作的认识，努力营造人人关心、支持人事档案管理工作的良好气氛，为人事档案管理工作的制度化、标准化、科学化打下坚实根底。 （二）完善根底设施，改善干部人事档案管理环境 完善和加强档案根底设施建设是实现档案管理标准化、标准化、信息化的技术保障。按照干部人事档案工作目标管理考评标准的要求，中职学校要安排专项经费，加强库房硬件设施建设，不断改善档案保管条件，实行档案库房、阅档室和办公室三分开，配备高性能效劳器、交换机、扫描仪、恒温除湿机、杀毒臭氧发生器、碎纸机、复印机等现代化办公设备。切实落实“十防〞措施即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体，最大限度地延长档案寿命。还要严格执行档案库房消防平安管理“八不准〞，维护干部人事档案的平安、完整。 （三）做好干部人事档案文件改版工作 首先是标准档案用纸。新收集档案材料的载体一律采用国际标准a4纸型（297×22023mm），停止使用16开纸型。材料左边应留有25mm的装订边，按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。档案中原有小于a4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊；小于a4纸型而未装订的档案材料应裱衬底，纸张过大的应折叠，做到“四无两齐〞，即无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、下两面对齐。其次是采用标准规格的档案盒。档案卷盒规格按照a4纸型相应调整，分为32023×225×25mm、32023×225×35mm和32023×225×45mm三种。卷盒背脊标签规格相应调整为32023×22mm、32023×32mm和32023×42mm三种。 （四）建章立制，促进干部人事档案管理制度化 中职学校应不断修订和完善各类档案管理制度。确立档案查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等八项制度，档案管理人员应严格遵照制度进行管理，程序办事，做到室内有制度、归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、转递有回执、开发利用有目标、库房管理有措施，坚持做到“五不查〞、“四不借〞、“三不转〞，努力实现管理工作制度化、标准化，保证档案管理工作井然有序地开展。 （五）严把干部人事档案材料质量关 一是注重干部人事档案收集，保证档案材料的完整性。随着干部人事档案管理工作改革的不断深化，干部任免、考核、学历、培训、聘任、专业技术晋升、奖励等需要入档的材料不断增多，收集范围扩大，给干部人事档案材料的收集带来了新的要求。档案管理人员需切实改变工作作风，变坐等材料为主动索要，缺少的材料要逐一进行登记、造册和催讨，做到收集整理常态化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备、齐整，与实际情况同步。二是做好鉴别工作，保证档案材料的真实性。根据干部人事档案材料收集归档规定，档案人员要对归档材料一一进行认真的鉴别和审核。一看档案材料是否属于归档范围，如在归档范围内的将进行分类，如不在归档范围但对本人而言比较重要的文件，可将其放入专门散件袋中予以保存；二看材料本身的连续性，例如年度考核表是否完整连贯；三看是否鉴印齐全、手续完备。手续不全的退回个人或形成材料部门进行补办；四看档案材料是否真实准确，有否伪造、涂改。重点是通过档案中所有材料对干部材料中“三龄一历〞即年龄、党龄、工龄、和学历学位进行鉴定和审核，维护人事档案的严肃性和真实性。 （六）加快干部人事档案管理工作的信息化进程 “档案信息化包含三个方面。一是实现档案信息的数字化和网络化。二是实现档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化。三是实现档案信息高度共享。〞中职学校应该结合学校实际加快干部人事档案管理工作信息化进程。一是干部人事档案管理的重心逐步由实体管理转向信息管理，由传统手工操作转向电子文件管理。“电子文件是文件与数字信息的交集，具有文件的特性，也含有文件的特性。〞电子文件管理在档案日常工作中尽量实行微机化操作，利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等资料变成数据资料。二是建立起完善的干部人事档案数据库系统，利用管理软件进行档案编目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，保证人事档案信息的实效性。在注重保密的前提下，把数字化的信息向网络化转变，可利用校内局域网资源实现网上人事信息的接收、传递、储存和资源共享，使教职工能在网上提交或更新个人信息，把“死〞档案变成“活〞资源，为人事管理的标准化提供有效的便捷的查询和利用。三是配备符合档案信息管理的计算机硬件和软件系统，还要配备如扫描仪、数码相机、光盘刻录机等各种辅助设备设施。中职学校应选择优质的档案管理软件并保证软件使用的稳定性，从而使干部人事档案管理迈向一个新台阶。 （七）加强队伍建设，提高档案管理人员素质 档案管理人员是干部人事档案信息化建设中的关键因素。只有高素质的档案管理人员，才会有高质量的档案管理工作。干部人事档案管理人员除了必须具备忠诚党的事业、老实守信、爱岗敬业、办事公正、保守机密等良好的职业道德外，还必须具备较强的干部人事档案管理知识和一定的文字组织能力，且熟悉计算机操作和干部人事档案管理系统。在干部人事档案管理人员队伍建设方面要尽快引进专业档案管理专业人才，解决档案管理人员不是兼职就是老弱人员的现状，还要定期或不定期地组织档案管理人员参加相关业务能力培训学习，及时补充和更新干部人事档案管理知识，不断提高业务水平。 第二篇：人事干部档案管理改进措施 一、人事干部档案管理的现状及问题 首先，人事干部档案管理机制不够健全，人事干部档案管理理念比较落后，干部档案的内容不能满足全面反映干部的根本情况的需要。其次，干部档案工作信息化程度不高，管理设备老化，人事干部档案管理工作存在滞后性。以传统手工整理档案的工作方式内容繁琐且效率低下，有时还会因为工作人员的疏忽大意造成档案的错漏。另外，随着人员流动的不断加剧，档案管理工作面临前所未有的压力，人事档案的别离与人员流动之间出现了不同步现象。第三，管理门槛比较低，多头管理给人事档案管理工作带来诸多不便。档案管理机构小且多，某些单位的档案管理甚至是采用兼职的方式。除了被授权的人才效劳机构以外，劳动部门的一些职介中心、人才交流中心、社会保险机构等都在管理人事档案，甚至包括一些行业组织和社会团体。混乱的多头管理，模糊了档案归属，降低了档案的保管水平你，使档案的作用难以充分发挥。第四，“档随人走〞是我国人事干部档案管理中的一项重要原那么，能够有效实现档案的完整性，有利于全面反映一个人的情况。但是目前一些单位人员流动频繁，档案管理的频率大大提高，呈多样化的趋势开展，手续繁多且难度增加。 二、管理措施的改进 1完善健全管理机制，创新管理理念 科学有效的管理机制，是提高人事干部档案管理工作的制度保证。执行人事干部档案管理工作要认真严肃，档案的审核、传递和利用是档案管理的关键环节，要严格认真去伪存真，保证档案内容的真实可靠。严格管理材料的收集和归档，转出和接收的材料要准确登记，对于材料的查借阅和复制也要有准确记录，对管理制度要严格执行，减少或杜绝档案泄密和涂改现象的发生。另外，实行责任追究制度，并建立完善的考核制度，保证人事干部档案管理工作的标准开展。完善管理制度的同时，不忘创新管理理念。人事干部档案管理工作，是做好干部工作的前提和根底。在收集、完善人事干部档案根本情况的根底上，可以建立干部工作能力档案和干部业绩档案。同时，引进档案管理软件，利用扫描仪器和计算机等设备的技术手段，将档案资料输入系统，整理成所需要的数据资料，方便查阅、归档和统计等人事档案管理工作的进行。只有跟随时代的步伐，不断创新管理理念，采取先进的的管理手段，才能提高人事干部档案管理的工作效率，充分发挥档案的作用。 2实现人事干部档案信息化