天道酬勤供给商及采购管理制度修改供给商及采购管理制度本制度包含供给商管理制度及采购制度。供给商管理制度供给商定义供给商分为长期供给商及短期供给商。合作时间超过一年以上的供给商为长期供给商，合作时间为一年以内的为短期供给商。〔见附件一〕供给商管理1、新增供给商：行政部/工程运营部/部/市场中心采购经办人必须填写并提交增加/注销供给商申请表〔见附件二〕后附：1.营业执照〔复印件盖公章〕2.税务登记证〔复印件盖公章〕3.组织机构代码证〔复印件盖公章〕4.银行信息〔盖公章〕5.施工资质证明〔复印件盖公章〕〔建筑装潢类〕6.授权代理证〔复印件盖公章〕〔如有〕等至财务中心备案。供给商需具备以下条件：〔1〕中国国内注册、具有独立法人资格、能提供招标产品及相关效劳的制造商或授权代理商。〔2〕非正在接受国家有关部门审查、被其他企业兼并〔收购〕或因重大经济纠纷在法院打官司的企业。〔3〕装修供给商：必须具备三级及以上施工资质证明。〔4〕媒体广告供给商：发行量、媒体的阅读群情况介绍、代理公司情况介绍、网络IP流量、全球全国的网络排名。财务经理/会计经理审查资格同意后，会计部给予供给商财务编号，在财务系统建立供给商档案。如无供给商财务编号，财务部拒绝支付应付账款。同时行政部/工程运营部/部/市场中心将该供给商纳入本部门的供给商名录〔见附件三〕，作为其采购物品的首选依据。2、供给商注销：〔1〕每年12月1日会计部提供1年以上未异动的供给商清单包括：1.财务编号2.供给商名称等信息给采购单位，采购单位于12月30日前确认有效供给商，对于无效供给商由各相关部门填写新增/注销供给商申请表〔2〕当出现以下情况时：1〕提供商品或效劳不符合公司要求2〕出现严重质量问题3〕市场上出现其他更符合公司要求的商品或效劳4〕供给商价格上调不合理5〕综合表现差的供给商天道酬勤公司决定不再使用该供给商，那么采购部门应当填写新增/注销供给商申请表列明注销原因等，提交至财务中心，会计部应当收到该表后的第二个工作日完成注销工作。3、对于长期供给商，采购部根据每次营业部提交的验收反响表记分，反响表内容包含货物数量是否短缺，货物质量是否符合合同的要求，或提供效劳的数量及质量是否符合合同要求等。根据这些信息按月登记供给商评估明细表〔见附件四〕由部门经理、总监审核。每年1至3月应对其进行年度评估，根据1-12月份供给商评估明细表编制供给商综合考评汇总表〔见附件五〕。年度评估部门为采购...
