2023年文书与档案管理.docx

文书与档案管理 1.文书的格式是-----文书的表现形式。 2.公文纸介质表现形态包括---开本、规格、印刷、装订。 3.“关于评定业务支撑文件〞的组卷方法是问题特征 4.公文主体一般由---标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等要素组成。 5.公文的版记由---主题词、抄送机关、印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。 6.及时、准确、平安是文书工作的原那么7.正本可分为---定型本、试行本、暂行本、修订本。 8.正本和副本的本质区别是---它们的作用和目的的不同。 9.组织机构一年度是对内部组织机构一直固定不变的立档进行分类。 2023.从行文关系上划分，文书可以分为---上行文、平行文、下行文。 11.XX省解放初期大事记是指国家或地区大事记 12.本机关收到外机关发来的文件称为收来文件。 13.从文件的使用范围来划分，文书可分为---通用文书、专用文书、技术文书。 14.发文机关留存的印刷本是指存本15.根据决定的性质，可将其分为---法规性决定、指挥性决定、知照性决定。 16.通报适用于---表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 17.简报的特点是---简、实、快。 18.签发是指领导人对文件的发出签具意见 19.行文制度指的是---机关与机关之间的行文必须遵守的行文准那么和规定，包括行文关系、行文方式和行文规那么。 20.行文制度包括---行文关系、行文方式、和行文规那么三个方面的内容。 21.鉴定档案价值的根底是分析文件的内容 22.档案复制本根据利用单位的不同需要，可以分为副本和摘录 23.发文处理有—八个工作环节，收文处理有--八—个工作环节。 24.校对要以---定稿为依据。 25.拟办的特点是—参考性、差异性、概括性。 26.上行文是指请示 27.档案常用分类方法有三种，即---年度分类法、组织机构分类法、保管期限分类法。 28拟办：公文的拟办就是指文秘部门承办人对于收文准备如何处理提出初步方案和 意见，以供领导人批示、决断时参考。一般由文秘部门的办公室负责人或业务部门承办人提出拟办意见全宗编号的主要方法是---流水编号法。 29.承办是同属于发文处理和收文处理程序 30.案卷目录由--封面、序言、目次、简称与全称对照表、案卷目录、备考表六局部组成。其中—封面和案卷目录是主体局部。 31.档号由四局部组成，分别是—全宗号、案卷目录号、案卷号、页号或件号。 32.档案检索包括---对档案信息分析存储和根据需要进行查找---两个阶段。 33.档案著录工作主要包括---著录工程、标识符号、著录格式、著录级别---和著录工程细那么等内容。 34.文公用纸一般采用国际标准a4型36.中华人民共和国档案分类表以一览表的形式共设置了—19—个根本大类。其中a代表--中国共产党党务—b代表---国家政务总类。 37提高办公的时效。文件办理的时间量是个弹性很大的问题，因为很难事先制定个收发文方案去精细地进行时间的量化预测。但是，这并不等于此问题根本不能谈。因为就每个具体环节进行时效分析还是可以的。为此，除加强文书人员的责任心和提高其业务素质外，还可从健全文书办理的制度来加以保证中国档案主题词表主要由---主表---及其---词族索引、范畴索引、首字笔画简字表----和附表、附录构成。 38.检索档案工具的根本职能有两点。一是---存储档案信息----一是---查检档案信息。 39.档案检索工具按编制方式划分，可分为---目录、索引和指南---。 40.维护档案完整与平安是档案保管工作的最根本任务 41.档案计算机检索的流程包括----输入、输出两局部。 二、名词解释 1.文书-----概括地说，文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。 2.公务文书----是指国家机关、社会团体、企业事业单位的行政机关在管理过程中所形成的具体法定效力和标准体式的书面文字材料。 3.人名索引是揭示档案中所涉及的任务并指明其出去的检索工具 4.文书档案----文书档案是各级机关、团体、企事业单位及个人，在社会活动中，为处理公务及私人事务而形成的档案。 5.专门档案----是各机关单位在进行某种 专门业务工作中形成的档案。主要有。干部档案、会计档案、诉讼档案、教学档案等。 6.平行文。是指同级机关过着不相隶属的机关之间来往的文件没。这些法定的机关与组织可以在自己的职权范围制发相应的公文。 7.文书工作-----通常也叫文书处理工作主要是指公务文书的形成、处理和管理的程序、手续等。一个机关的组织或办事机构，围绕公文的形成、处理与保管工作，需要有一系列的工作环节，形成一个运转流程，在这一流程中所做的一切工作，都是文书工作。 8.档案管理----也称档案工作或档案管理工作，简单地说就是用科学的原那么和方法管理档案，为党和国家的各项工作效劳。 9.公文的文体----是一种兼有议论文、说明文、记叙文三种表达方式和一般特点的应用文。 2023.定稿----公文的草稿经过修改并由领导人审阅、签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。只有定稿才能形成正式文件，因此，定稿是机关制发文件的唯一可靠标准稿。 11.正本----是根据已经签发的定稿所制发的正式文件文本。正本具有标准标准的格式和生效标志，具有法定效力，其证据价值得到法律的认可和保护。 12.存本---是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印刷本。 13.副本---是指公文形成之后由于工作的需要，往往使正本文件发生许多增值或变态文本，这种根据公文正本复制、誊抄的其他文本称为副本。 14.方案---对即将开展的工作所做出的系统化条理化的安排设想的书面表达形式。 15.简报---是机关、团体、企事业单位用来指导工作、向上级机关反映情况和文题、交流经验以及沟通信息的一种公务文书。 16.总结-----是指对已经完成或正在进行中的某项实践活动的效果、作用及其经验教训进行评价，并在此根底上归纳分析而形成的文字材料。 17.调查报告-----以书面报告的形式反映调查研究所获得的信息与结论的一种实用性文体。 18.司法文书----是指案件当事人或参与人，为要求司法机关按照法律程序、运用有关的法律条文有效的保护自身合法权益而制定的文书。 19.人事文书---是指各级机关在干部人事管理工作中形成的，反映个人自然情况、社会经历和思想品德、业务工作情况等各种材料的总称。 20.会计文书---是本机关单位在经济活动和财务收支过程中，进行会计核算所形成的各种材料的总称。 21.主题---又称主题思想，通常是指文章 1中所反映的中心思想，即文章所表达的全部内容中那个贯穿全篇最根本、最主要的思想。 22.结构----在这里指的是一篇文书的内部构造，及文书内容的组织和安排。 23.文书语言---文书语言即实用性文体语言，它是用于社会活动、具有实用文特点、反映社会实践活动的标准化的语言体系。 24.签发---是机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定后，在发文稿纸上签署批准发文，并签注自己姓名和日期的环节。 25.用印---是指在需要用印的文件上盖上发文机关的印章的程序。用印是文件生效的标志，因此需要用印的文件只有加盖了发文机关印章之后才能生效。 26.拟办---是对需要办理和答复的收文提出的初步办理意见，以供领导批办时。 27.承办---就是遵照领导人对文件的批办意见，根据来文内容和要求，由有关职能部门或个人承接办理来文并予以贯彻落实的工作程序。 28.查办----是指按照文件办理时限，秘书部门对承办工作进行检查与催眠，防止文件处理的漏办和延误。 29.档案保管期限表----就是用表册的形式列举档案来源、内容和形式并指明保管期限的指导性、标准性文件，它是档案馆、档案室鉴定档案的价值、确定档案保管期限的依据。 30.档案分类方案----就是标列各个类目名称，标示全宗内档案分类体系的纲要。具体而言，就是在分类之前，须先确定分类的级次，以及每一级采用什麽样的分类方法或每一级的主要内容，然后把各个类目的名称一一列举出来，形成一个大纲。 31.全宗----是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的全部档案。 32.档案鉴定工作指导思想是：1全面的观点2历史的观点3.开展的观点 33.档案著录——是对档案的内容和形式特征进行分析、选择、和记录的过程。赋予其分类标识的过程，称为分类标引。赋予其主题标识的过程，称为主题标引。表格式著录格式直观，易于掌握，用计算机著录一般都用表格式。 34.档案编研工作——是以馆（室）藏为主要对象，满足社会利用档案的需要为主要目的，在研究档案内容的根底上，编辑史料，编写档案参考资料，并参加编史修志一集撰写专门著述的一项工作。 35、档案鉴定工作——是指档案部门或档案人员按照一定的原那么、方法、标准，判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案并予以销毁的一项档案业务工作。 36、档案标引——是指对文件或案卷进行主题分析，把自然语文转换成标准话检索语文的过程。给予文件或案卷以主题标识 的过程称为主题标引。 37、档案存贮缩微化——就是用照像设备或其他摄影方法，把以纸张为载体的档案材料按照一定的比例缩小，摄录在胶卷或者平片上，也就是将档案胶卷化，平片化。 38、特殊载体档案——主要是指声像档案和机读档案。声像档案包括影片、照片、录像等档案；机读档案指用于存储计算机数据的磁盘、磁带、光盘等。 39、档案工作标准化——是指档案工作领域内，由档案行政事业管理机关，或者会同标准化主管机关以及各有关部门共同协商，共同参与制订档案工作的管理、原那么、方法、质量、规格、概念、设施等，同意的衡量准那么、技术标准，并且予以贯彻执行和修订的全部活动过程。 三、简答题 1.文件有何作用。——文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面： 1、上传下达作用； 2、公务联系作用； 3、凭证记载作用。 2、文书工作有何重要性。—— 1、文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作； 2、文书工作是机关工作的纽带； 3、文书工作是保守党和国家机密的重要环节； 4、文书工作是档案工作的根底。 3、编研工作的内容——1熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料。2汇编现行机关的档案问及和编撰档案史料。3以馆藏为根底，参加历史研究和编史修志，撰写有关的文章和著作。 4.文书工作组织形式选择的依据是什么。——本机关的工作性质、任务和职能范围；本机关内部机构设置的层次与数量；本机关收发文件的数量；本机关各组织机构驻地的情况；人员的配备情况等。 5.文书立卷是整理与保存文件的一种方法，即文书部