2023年大学行政秘书工作职责.docx

大学行政秘书工作职责 篇一：高校办公室行政秘书工作总结 高校办公室行政秘书工作总结 在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关心与协助下，我圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下： 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。 能够认真贯彻党的根本道路方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认确实学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2、专业知识、工作才能和详细工作。 我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕苦恼，向领导请教、向同事学习、本人探究实践，在特别短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作才能，在详细的工作中构成了一个明晰的工作思路，能够顺利的开展工作并纯熟圆满地完本钱职工作。 在这一年，我本着“把工作做的更好〞如此一个目的，开拓创新认识，积极圆满的完成了以下本职工作： （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了特别大方便（2）做好了各类信件的收发工作，XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑明晰。我认真学习各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底往常完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善标准，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。（4）做好公章的治理工 作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章治理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（5）做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需 要。（6）认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进展及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。 热爱本人的本职工作，能够正确认确实对待每一项工作，工作投入，热心为大家效劳，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和奉献。 在开展工作之前做好个人工作方案，有主次的先后及时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了特别多东西，也锻炼了本人，通过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，创始了工作的新场面，为学院及部门工作做出了应有的奉献。 总结一年来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着缺乏。比方有制造性的工作思路还不是特别多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的开展做出更大更多的奉献。 篇二：高校院(系)行政秘书角色定位谈 高校院(系)行政秘书角色定位谈 【】高校院(系)行政秘书是治理队伍中的一个重要组成局部，在院系工作中起着举足轻重的作用，是上下沟通的桥梁，是联络方方面面的纽带，是一个具有特别身份的角色，这个角色把握的准确度直截了当关系到工作的到位程度，因此，本人从高校院(系)行政秘书的效劳对象、工作内容、行为性质三个方面来剖析其角色定位征询题。 【关键词】 行政秘书；角色定位 我国自古以来，就有类似现代的“秘书〞称谓，只不过在不同的年代，秘书的角色定位不同而有着不同的叫法而已。比方：巫、卜、史、祝、说客、食客、军师、参谋等等，都是现代秘书的代名词。从古代皇帝的左丞右相，到今天领导的左右手，秘书职业已经从古代的文书起草，演化成出谋划策、当好助手的职业白领。秘书职业的角色定位已经发生了翻天覆地的变化。而在新情势下的今天，尽管秘书的工作性质具有居多共性，但在不同的职能部门的秘书将承担着不一样的工作内容、扮演着不同的角色而各存特性。本人作为一名高校院(系)行政秘书，从本职工作出发、结合多年的工作实际与体会，将对高校院(系)行政秘书角色定位这方面谈谈本人的理解。 1 从效劳对象上谈行政秘书的角色定位 1.1为领导效劳是行政秘书的第一位职能：行政秘书是直截了当为院领导和主管部门效劳的。所从事的都是辅助性的工作，秘书的根本角色是领导的助手，根本职能和作用是协助领导开展领导活动和政务活动。直截了当在领导的授意下受理院里发生的行政公务，直截了当处理在院里发生的与领导和领导活动有关部门的事务活动。详细表达在：文书工作、信息工作、会务工作、调查研究工作、综合协调工作、档案工作、机要保密工作、值班工作、文印工作等等。 1.2为院(系)内职工效劳是行政秘书的第二位职能：院(系)行政秘书的第二效劳对象是本院内的任课教师及其他的教辅人员。打个不太恰当的比喻：高校里的院(系)关于每个教师而言就像是一个“家〞，而秘书就相当于这个家的“管家婆〞。由于学校的教务处、人事处、科研处等各个职能部门的各类文件只下发到院(系)，教师的方方面面的信息都来自院(系)。秘书就要做好“下达上传〞的工作。“下达〞确实是将各个职能部门的文件精神、各类通知内容用最有效、最快捷的方式传到达每位相关人员。比方：科研工程的申报、教学立项的申报、职称的评审等等这些通知都是与教师的切身利益息息相关的，假设这些信息没有及时下到达位的话， 篇三：论高校行政秘书的素养要求 论高校行政秘书的素养要求 ：高校行政治理人员是高等院校不可或缺的一支队伍，是学校各项工作得以正常运转的保证，而高校行政秘书岗位是最能表达高校行政治理体系性质的岗位，它不仅存在于高校的校级机关层面，更多的分布在各级院系当中，是高校院系行政治理层与师生员工间互相沟通的桥梁和纽带。 关键词：高校；行政秘书；素养要求 高校行政治理的主体是从事非教学、科研活动的相关行政机关,其成员是各级各类机构的治理者和执行者。高校院系行政秘书这一岗位确实是其中的一个环节，行政秘书所承担的工作是涉猎广泛、多面联络、事情驳杂的，主要包含人事、工会、科研、宣传、基建、后勤等范围，多而广，杂而琐。作为高校行政工作者，结合本人的心得体会，下面我们一起来讨论一下行政秘书的岗位职责及素养要求。 一、行政秘书的岗位职责 1.会务工作。做好系会会前各项预备工作，负责会议记录及会后材料整理，拟写会议纪要；负责通知全系教师参加系级、校级会议和有关活动，并作好考勤工作；做好院系承担的其他会议的各项效劳工作。 2.内务治理工作。协助系领导落实学校、有关职能部门和系里部署的各项工作；协助部门平安责任人做好办公室平安防范和检查工作，制定部门假期值班方案；负责全系教师的考勤，加班统计工作。 3.文书工作。协助系领导制定工作规划、每学期的目的治理方案及起草有关文件；负责本系上报各类文件的校正、呈送和存档治理工作；负责有关部门发出的各类文书的登记、传阅、归档工作；制定系部有关的规章制度。 4.财、物治理工作。负责系部各项经费的报销领取工作；负责领发系教职工的奖金、福利等；负责领发系教职工办公用品；负责登记、保管和检查本系财产。 二、行政秘书应具备的根本素养 1.思想作风及政治理论素养。行政秘书必须具备全心全意为人民效劳的精神，实事求是、谦虚慎重的工作态度；在详细工作上，要求做到一丝不苟，雷厉风行和精益求精。系办公室工作面广，内容繁杂，任务重，责任大，因此要求办公室人员爱岗敬业，继承和发扬不图名利、默默无闻、甘于奉献、艰苦奋斗的传统和作风。具有强烈的事业心和责任感，主动研究系办公室工作中的新情况、新征询题，提高工作的效率和质量，为师生员工效劳。 1.1为领导效劳，当好参谋和助手。行政秘书要主动掌握学校及系部的相关信息，及时准确地向系领导汇报，为系领导提供决策依照，当好领导的参谋和助手。在此过程中要明确与领导的附属关系，尊重服从领导的意向，忠实积极地贯彻领导意图。 1.2为教师效劳，做好后勤保障工作。教师是院系办公室工作的重点，教师的教学、科研工作的开展与进展都与系办公室有着紧密的联络，行政秘书要妥善处理好与教师的关系，及时传达学校的有关的教学和科研信息，如学校或系部安排的会议、活动课题的申报等方面的有关规定要第一时间告知相关教师。教师在这些方面遇到征询题，也常会到系办公室询征询，行政秘书应积极为教师工作提供方便，如查阅相关文件和材料，向有关部门询征询，不能处理的要及时向有关部门反映。要经常和教师理解情况，交流思想，做到互相理解和尊重，增进友谊和感情。 1.3为学生效劳，发挥效劳育人功能。院系办公室承担局部的教学治理工作，要不停地与学生打交道。行政秘书要有为学生效劳的认识，真诚地对待他们，给他们以理解和关心，并用敬业爱岗、乐于奉献的工作态度潜移默化地阻碍学生，学生。对待学生不能以长者自居，不能摆架子。而要以真诚的态度及良好的形象阻碍学生，促使学生在思想上逐步成熟，学业上有所进步。 2.文化心理素养。随着高校师资队伍建立的加强，教师的学历构造、职称构造不断改善。行政秘书作为系办公室人员，必须掌握办公室治理工作的根本理论和实务知识；理解与办公室工作亲切相关的学科知识；熟悉有关教育治理理论和学校教学、科研、治理方面的知识。只有具有较高的文化，丰富的教育学、心理学、治理学等方面的知识，才能做好治理、协调和效劳工作。 3.业务技能素养。努力提高办公室人员的才能构造，其中包括根本才能：即敏锐的观察才能、良好的经历才能、健全的思维才能、丰富的想象才能和集中的留意力；专业才能：即表达才能、协调才能、自我操纵才能和组织治理才能；业务技能：即速记、打字、治理档案、使用复印机、机等。 3.1表达才能。表达才能是办公室人员的一项根本功。不管是信息、宣传、调研等工作，仍然处理公文，都离不开文字表达，因此办公室人员要多思、多练、多交流，日积月累，潜移默化，做到文思敏捷、下笔如神，写出的文章观点鲜明，层次明晰，向上能如实反映事情的真相，向下能准确表达领导的意图。 3.2协调才能。擅长处理上下左右、校内校外、各部门之间各种关系的才能。行政秘书应具有较强的协调才能，合理协调好校内校外、各部门之间的关系，努力为本校、本部门的各项工作制造一个宽松的外部工作环境，以实现高等学校教育目的的总要求。 3.3自我操纵才能。它是建立良好人际关系的根底。关于行政秘书来说，正确处理好各方面的人际关系是不可缺少的才能。它要求行政治理干部在日常工作中要沉着、宽容、耐心、头脑平复、豁达大度，擅长操纵本人的感情冲动，学会共处，和气地与人共事。遇事能平复、客观地分析征询题，正确地处理好工作中的各种矛盾。 三、完毕语 总之，院系办公室的工作“细、繁、杂、忙〞，是学校的“不管部〞。要实在做好办公室工作,就要理解办公室工作的性质、作用、特点，以及应该遵照的原那么，同时努力学习科学文化知识和现代化治理经历，注重实践，不断提高业务水平，加强办公自动化治理，高质高效地完成各项工作，为学校的开展建立奉献力量。