2023年审计局文件收发规定.docx

审计局文件收发规定 一、为提高工作效率，更加完善工作制度，标准收发文管理，特修定本制度。 二、本制度适用于全局及下属事业单位收发文管理。 三、单位全部收发文管理工作均由综合组统一负责管理。制定专职人员负责收文和发文工作。 1、收发文业务范围包括：公文、 、邮件、报刊以及通过邮件、无纸化传输系统、区协同OA网及审计专网收发的各种资料。 2、收发人员必需依据有关公文资料，照实填写收件登记簿、发文登记表并做好相关的归档管理。 3、收发业务公文处理，依据公文处理方法执行。 4、收发公文资料应准时、精确     送达有关人员和部门，不得延误和积压。 5、未经许可，不得任凭收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的公文材料，不得先行使用、阅读。 四、对单位和职工的信件、资料，由收发员统一接收、分发。 1、对贵重物品、汇款、邮包，要进行特地登记，并由个人签字领取。 3、对投递错误的邮件、资料等，应准时退回。 实施细那么 一、收文制度 收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理标准如下： 1、收文由办公室收发员负责签收，收发员收文后应准时登记、分类、整理。对于需要马上办理的公文应准时转交给综合组组长，由综合组组特长理。对于一般公文应当做好公文的录入、整理、汇总工作，之后整理成册转交综合组组长，由综合组组长交付局领导批示。 2、综合组组长接到收发员转交的公文后，应准时、合理的推断公文的重要性。对于需要马上办理的公文，应准时汇报局领导，待领导批示后快速交付各责任小组办理，并做好向领导的反响工作。对于收发员整理成册的一般公文，应当核查收发员是否全面、合理的对公文进行整理，有无遗漏，之后交付局领导批示。 3、整理成册的一般公文待局领导批示后，综合组应再次批阅，找出其中领导批示需要处理的公文，复印转发给相关责任小组，并做好责任小组—综合组—局领导之间公文落实状况的反响，必要时将办结状况反响上级部门。 4、其他事项：收发员必需高度重视网发公文的收文工作，每个工作日不定时扫瞄区协同OA网及审计专网；年终必需对全部密级公文进行回收归档。 二、借阅、传阅制度 为避开漏传、误传和延误，公文在各审计干部之间传阅时，收发员应随时把握公文的去向并做好记录。 1、设立传阅公文登记簿（传阅单、签领单），由收发员负责传阅收集或分发工作，随收随传，传阅要本着主要领导先阅、急件先阅的原那么，主要领导不在时，区分轻重缓急，或灵敏把握。 2、特急件、绝密件的传阅，要削减中转环节，以免延误时间，耽误工作，泄漏机密，阅文领导须在当日内阅完清退。 3、一般公文传阅时间不超过三天，公务人员需按领导阅文批示的时限内，将公文处理完毕。 4、阅文时，不能擅自将夹中公文取下留存，工作需要留存或借阅的，须经同意，并办理有关手续。 5、参与各种会议带回的公文，以及有存档价值的资料须准时交综合组进行登记、传阅，不得因故留存。 6、公文必需按规定程序传阅，阅文后应在传阅单上签名或加注处理意见；传阅时要严格签收手续，丧失、延误公文的由签收人负责。 7、承办人员接到交办公文后，要准时把握公文精神，依据领导意见，提出实施方法，在办理中要分别记载已办和待办，已经办理的要向主管领导或有关单位反响处理结果，同时做好注办和归卷工作 8、承办人员必需认真争辩交办公文的内容和拟办意见，针对来文提出的问题，准时、认真、审慎的提出处理意见或处理。 9、收发员应在各审计干部传阅完后，做好公文归档工作。 三、制文、发文制度 凡以本单位名义制发的公文，除特殊状况外，都要按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。 1、拟稿应按要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容精确     全面，结构简洁完整。拟稿人应当对所拟公文的合法性、合规性、真实性负责。 2、拟稿人将初稿交付其责任小组组长核稿，小组长应认真细致核查所拟公文。对于需要修改的应当准时交还拟稿人并指出需要修改的地方。小组长还应对所拟公文进行公开属性确认，对于不予公开的公文应注明缘由，对于需要主动公开的亦应注明。小组长核稿后应准时将所拟公文交付综合组进行会稿，并且应当明确公文的签发期限。 3、综合组接到各小组交付的公文后，应认真检查、核实公文内容，确定公文的内容与其保密定级相符。对于公文内容不符合要求的或公文内容与保密定级不符的，综合组有权利退回公文要求该小组进行修改。综合组会稿后应准时将公文交付局领导审批。 4、局领导审批后，由收发员特地负责发文登记，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。 5、复校，由收发员负责。收发员对拟发公文进行全面校对，包括文字、格式、内容等。 6、分发，由公文主办小组负责公文的装封，并到指定的邮局或公文交换站寄发。办理完毕后，由主办小组将公文一式两份送办公室存档。