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2023
党委办公室
秘书
工作总结
党委办公室秘书工作总结5篇
党委办公室秘书工作总结1
2023年以来,县委办公室秘书科在办公室领导的正确领导下,在其他科室同志们的支持协作下,严格依据“认真、高效、协调、效劳〞的工作思路,紧紧围绕县委中心工作,充分发挥效劳作用,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。下一步,为认真履行好秘书科的职责,确保完成领导交办的各项任务,以实际行动将工作真正的落到实处,我们将重点抓好以下几个方面的工作:
一是强化学习意识,提高工作本领。坚持把学习放在首位,组织本科室人员认真系统的学习县委的方针政策。学习业务学问力求学深学透、学以致用,着力提高科室人员的理论素养和业务素养。力求使大家在工作中擅长从政治的高度、全局的高度生疏问题、分析问题、解决问题。
二是加强会前的组织协调和会议期间的保障工作。连续坚持细致、严密、高效、得体的工作态度,严格依据领导的支配部署,认真负责好每一次的会议预备工作。结合当前县委的工作要求,我们将于尽快开头筹备全县重大项目集中开工、竣工仪式和全市科学进展观现场观摩活动相关工作,提早预备,认真考虑,认真争辩,提前支配,做好防范,确保活动的顺当有序开展。并以此为契机,努力开创县委办公室会议活开工作的新局面。
三是强化效劳意识,做好县委办公室内部的沟通协调与连接。着眼大局,做好各方面的综合协调工作。尤其是办文、办会、办事方面,不断加强对上对下及各有关部门的协调。全面推动标准化效劳,认真探究,总结日常工作运转的根本规律和特点,变被动效劳为主动效劳,把工作想在前头,做在前头。对于重要会议、重大活动做到提前介入,并留意协调方方面面的关系,周密支配,不断提高效劳的效率和质量。
四是加强对机关公文处理的管理。对于由秘书科下发的各类文件通知等,下发前要认真校对,审定后再同志相关单位支配专人领取,并履行好签字手续。上级单位来的各类文件,准时报送相关领导阅示,确保精确、准时、平安,不让文件在我们手中延误,不让过失在我们身上发生。
五是以热忱周到的态度对待来人来访的接待工作。办公室是县委的窗口,秘书科是县委办的前沿,秘书科工作人员待人接物的态度直接关系到县委机关的形象。我们将在处理来人来访时,做到热忱周到,有礼有节,给来访者留下良好的印象,以利于其他工作的开展。
六是连续认真做好书记热线接听工作。书记热线是联系县委和群众之间的桥梁。在接下来的工作中,我们对每一个来电都要热忱对待,妥当处理,按规定记录、上报,尽可能的挂念群众解决问题,以树立县委的良好形象。
七是严格落实值班制度。由于办公室工作的特殊性,值班成为了一项长期而重要的工作。我们将依据日常值班工作中暴露出来的问题,严格落实值班制度,保证办公室昼夜有人在岗,秘书科工作人员二十四小时通讯畅通。秘书科将定期支配印制值班表,并发放到各个科室,每天提示值班人员按时到岗。
以上是秘书科对下一步工作的和打算,不当之处,敬请领导和同志们批判指正。
党委办公室秘书工作总结2
今年对我具有特殊的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也格外珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的挂念,我已完全融入到了x这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就202x年的工作状况总结
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙劳碌碌的一天下来,原本要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课〞,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都乐观协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我认真做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求挂念,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。
二、尽心尽责,做好本职工作,一年来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格依据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反响。
3、内外宣扬讲效果
宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好x报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月根本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、急躁。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特殊性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天我根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动乐观参与
一年来乐观参与了司庆拓展教育、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建设,分散力工程出了一份力。
一年来,无论在思想生疏上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有乐观主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加乐观主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
党委办公室秘书工作总结3
202x年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我高校毕业,离开了校内,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名同学,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的挂念与教育,我学到了很多,这些学问和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。
第一,明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简洁却格外繁杂的工作,需要的更多是急躁、急躁和责任心。办公室工作人员需要认真支配好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原那么,努力做好日常工作,热心为中心全体人员效劳。保证公司的各项工作顺当有序的进行。
其次,尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并好当日应当完成或预备完成的工作。
2.留意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是作业,因此在中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集团子公司较多,档案成分简洁,因此我用了大量的时间了解生疏档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格依据归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必需严格遵循档案管理制度,签署借阅单前方可借出。
4.负责办公室的 总机的接听,将有价值的信息以及重要的 内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发 的工作,最大限度的节省纸张,削减不必要的铺张;
5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要准时选购,避开影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在选购物品时更加快速、精确;
6.帮助办公室主任,做好公司内部的宣扬工作,包括树立企业员工信念的宣扬,传统节日的文化宣扬,以及日常工作中的各类通知事项。半来的工作虽然学到了很多学问,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的缺乏需要改良和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。
第三,对工作程序把握不充分,对自身业务生疏不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消灭一些不该消灭的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。
第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有马虎大意、做事草率的状况。最终,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在效劳礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂法规的反面影响。
走过了202x,我们即将迎来崭新的202x年,在总结了自己的缺乏之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:
1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不消灭纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量,还要具备猛烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要乐观主动开展工作,摈弃急躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平常多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作