2023年级新老生交流会策划书.docx

级新老生交流会筹划书 　　一、活动背景： 　　化学化工学院迎来09级新生，为了欢送化学化工学院新生参加这个大家庭，协助新生对处理新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的典范。化学化工学院学生会组织举办了"新老生交流会" 　　二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远 　　三、活动目的： 　　经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开场的时候，大学新生们踏入了江北水城、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们将来精彩人生的第一步。然而面对生疏的大学生活、学习，新生们确信感到困惑、迷茫。特此筹划了此次活动以到达以下目的： 　　1、让新生更深化的理解化学化工学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为本人身为化院一份子而骄傲的思想，。 　　2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台 　　3、制造一次让他们提早感受大学生活点点滴滴的时机 　　4、解答新生们在入学时最渴望理解的大学生活中的各类咨询题 　　5、让新生们有从老生的经历中找到更适宜本人的学习方法，让以后的学习更有目的性 　　6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的典范 　　四、活动对象：以09级新生为主 　　五、活动时间：未定 　　六、活动地点：未定 　　七、活动安排： 　　1、活动筹备期： 　　(1)由各班负责人员，理解新生初入大学碰到的咨询题，搜集有关咨询题。 　　(2)对搜集的咨询题进展归类整理，提早把咨询题告知邀请嘉宾。 　　(3)拟定邀请人员： 　　a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。 　　b、两个优秀宿舍〔一个男生、一个女生〕 　　c、09级新生中选出2个比较优秀，比较快习惯了大学生学习生活〔走在前面〕的同学发言。〔新生与新生互相交流〕 　　(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜， 　　〔5〕选定主持人〔2个〕和演唱歌手〔2个〕〔选些能调动现场气氛的同学〕 　　(6)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提咨询和自由交流过程中的咨询题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序 　　〔7)安排好维持现场秩序的人员，并交代清晰各项事宜 　　(8)提早布置好场地 　　(9)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清晰 　　(10)成立活动小组： 　　a.保持与上下之间的联络与沟通。 　　b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，详细工作由其他部门分工协作 　　2、活动开展期间： 　　(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用〔特别是话筒〕 　　(2)按照活动进程单进展活动〔工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节〕 　　〔3〕现场有负责照相的工作人员。 　　3.活动后期 　　(1)活动完毕后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 　　(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，搜集新生对此次活动的看法；搜集到场嘉宾对活动的评价 　　(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。 　　(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进展有针对性的安排 　　4.活动预期效果： 　　在比较轻松的气氛中，让新生有所收获 　　5.本卷须知： 　　(1)工作人员及学生应提早到场 　　(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由咨询答时间)，气氛活泼 　　(3)新生向嘉宾提咨询环节应提早安排好新生提咨询顺序，防止乱场 　　(4)协调好小组里各部门之间的关系，防止出现矛盾 　　(5)会前预备好话筒，调试好电教设备。 　　(6)现场布置应事先做好 　　(7)主持人的选择 　　6.活动预算：未定 　　七、附录： 　　附录一：邀请人员未定 　　附录二：工作分配未定 　　8、附录三：主持人未定 　　附录四：流程： 　　a.播放歌曲〔为了给本次会议定下一个比较轻的基调〕 　　b.主持人宣布活动开场 　　c.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾 　　d、嘉宾入场 　　e.各学生嘉宾(依照从新生中搜集的咨询题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得 　　f、优秀宿舍出场(代表) 　　g.新生代表就嘉宾的心得提出咨询题 　　h、学生嘉宾向同学提些咨询题 　　i.自由咨询答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新咨询题，做深化的讨论，也可就其他咨询题进展讨论。 　　j、优秀新生代表发言 　　k.歌唱选手〔2个人〕演唱歌曲：我的将来不是梦 　　l.主持人〔或嘉宾代表〕做总结发言，主持人宣布活动完毕 　　〔整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间〕