2023年档案员年终总结新编.docx

档案员年终总结 档案管理员是每一个单位之中的重要职位之一，以下是小编搜索整理一份，欢迎大家阅读。 一xx年我局档案工作服从、效劳大局，认真落实市局XX县区局党组以及县档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。 一、精心布置安排xx年工作 年初，我局根据局办公室XX县区委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回忆xx年工作的根底上，研究安排了xx年工作的目标任务及主要措施，提出坚持开展主线，坚持效劳主题，稳固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高效劳水平和效劳质量，抓好档案库根本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实方案任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。 二、积极推进档案资源建设 全年共接收进库档案xxx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年开展史编撰工作。 三、加快档案信息化建设 我局党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大催促检查力度。在坚持办好xxxx信息的同时，我们还不断充实新内容，表达自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成x条，累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。 四、依法催促面上档案工作 按照“统一领导，分级管理〞的原那么，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创立、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次，强化了档案行政监督管理职能。 五、围绕中心工作搞好效劳 开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与局“教育〞办研究，行文安排做好相关档案工作。催促指导了教育办建档、标准档案建设，目前教育办已完成根底档案归档工作近xx余册。 总体看来，xx年我局的档案工作开展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回忆一年来的工作，我们认为仍存在一些缺乏，主要有：一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在；二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还缺乏。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。 二xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，效劳创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。 一、扎实开展年度立卷归档工作 1、3月上旬，按照机关归档工作管理方法，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。xx年，档案处共接收xx年度各类档案1722盒（卷），其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2023年度增加12023盒（卷），同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比xx年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案21629条，比xx年度增加了220237条，同比增长11%。 2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，标准业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档xx年纸质文书档案473盒，7638件。 二、加强档案业务科学化标准化管理 根据国家档案局要求和年度工作方案，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和局部档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材〞进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案标准管理方法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。 三、继续开展电子档案异地备份工作 按照电子档案数据备份及异地保存操作规程具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按方案接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。 四、举办档案业务培训班 根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，2023月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化开展趋势，讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲自做了“效劳工作大局不断提高档案管理水平〞的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革〞、“保管期限划分〞、“全宗卷〞等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、标准性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。 五、完成档案统计年报填报工作 为准确掌握档案事业根本情况，根据国家档案局办公室关于xx年度档案统计年报工作安排的通知，指导各单位填报新版档案室根本情况年报，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。 六、做好机关档案查询利用效劳 根据“充分利用档案资源为中心工作效劳〞这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合平安保密的具体要求，积极拓宽效劳领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，xx年机关档案查询利用共2023018件（卷），其中纸本文件借阅313件（卷），电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。 七、xx年档案工作方案 （一）加快档案信息化建设 根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以效劳为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。 （二）加强档案宣传工作 继续加强“档案网页〞宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作效劳能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的开展环境。 （三）开展档案课题研究 进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作平安体系建设、信息化建设、根底建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。 （四）做好档案业务指导 认真做好xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理标准;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和标准电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。 （五）推进档案平安体系建设 进一步加强对数字档案的平安保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照电子档案数据异地备份操作规程，做好备份数据的寄送工作。