2023年财政局档案管理工作情况汇报.docx

财政局档案管理工作情况汇报 加强档案管理，对于维护历史真实、记录和传承历史、促进社会经济建设具有十分重要的意义。三年来，我局认真贯彻中华人民共和国档案法，严格按XX省机关档案目标管理考评标准开展档案收集、整理与利用工作，不断改善档案保管条件和强化档案利用效能，档案管理进一步表达标准化、制度化、科学化和现代化的要求，1996年以来一直是省一级。现将20xx年以来档案管理工作情况汇报如下： 一、根本情况 介绍我局同时挂xx区国有资产监督管理局的牌子，主要承担xx区500平方公里土地和26万人口的生财、聚财、用财的任务。目前局机关内设职能科室9个，直接管理二级事业单位7个、社会团体3个和一所会计学校。全局在岗在编职工47人，设综合档案室1个。档案管理根本情况： 1、归档范围。局综合档案室设一个全宗，分文书档案、科技档案、会计档案和照片档案四个门类归档。2022年以后仅财政总预算会计档案归综合档案室，其它业务档案由科室自行按专业要求归档管理。 2、管理体制。成立了局档案管理工作领导小组，日常工作具体由局办公室负责，设专职档案员1名，兼职档案员假设干名，实行网络化管理。逐步建立健全了归档制度、借（阅）文制度、保密制度和发文备案制度。 3、根底设施。设综合档案室1个，库房面积约60平方米，一大间存放档案，一小间作阅文室，另有一间作为荣誉展览室。有档案密集架21组，配计算机、复印机、空调机、文件保险柜、温湿度计、吸尘器各1台（个），干粉灭火器和“三铁〞设施齐全。 4、档案收集。截止2023年，共收集档案132023卷，其中：文书档案568卷、科技档案38卷、会计档案672卷、照片档案31卷，另有实物档案55件。建立档案编研资料6种约35万字、检索工具8种20本、机读目录4000条。 二、主要工作及成效1、加强组织领导。成立了局档案工作领导小组，局主要领导挂帅，并由局办公室具体负责日常工作。局领导每年在党组会、局务会上定期不定期研究档案工作，解决难点问题。档案工作纳入局目标管理，年初有方案，年中有部署，年末有总结，保证档案工作有序开展。 2、健全管理制度。按XX省机关档案目标管理考评标准，先后建立了档案保密制度、档案人员工作制度、档案归档制度、借阅文登记制度等档案管理制度，并上墙公示。同时建立多方联动档案管理网络，设专职档案管理员1名，兼职档案管理员假设干名，各业务科室均有人员参加管理，保证了档案收集的及时性和完整性。加强保密工作，实行阅文室与档案室别离、涉密档案专柜保管、查阅利用进行记载，保证了档案平安。 3、开展教育培训。一是通过组织专题报告会、收看电视教育片、学文件和会议精神，教育全局干部职工树立档案保管的责任意识，凝聚全局依法治档的向心力。二是对专兼职档案员适时进行培训，提高业务管理水平，做到专职档案员持证上岗，兼职档案员懂管理。三是积极组织各种档案知识竞赛提高认识水平，5年累计在全局组织了档案知识有奖答题5次，特别是2022年组织人员代表市财政局参加全市档案法知识竞赛，经过三轮角逐取得二等奖的好成绩，在全局营造了“尊重历史、维护档案真实〞的良好治档气氛。 4、强化档案整理。有专人管理文书档案，局办公室平时做好公文的登记管理，做到及时送阅、及时归类；科室兼职档案员每半年向档案室移交一次档案资料，保证了档案收集的全面性；财政总预算会计档案和照片档案每年向档案室移交一次，保证档案门类齐全。2023年底，在区档案局的指导下，完成了对2022年以来全局全宗档案的归档整理，并对各项档案根底工作进行了梳理，顺利通过了档案管理省一级复查换证检查。 5、提高利用效能。一方面提高数字化管理水平，配有专门计算机，并于2022年购置科怡档案管理系统软件，对2022年以来的文书档案实行了计算机数字化管理，方便查询利用。另一方面提高效劳水平，主动热情地为干部群众提供档案查阅效劳，为各级领导决策提供材料依据，为人事管理提供便利。三年来，年平均为60余人次提供档案资料查询效劳，年平均利用案卷20230余卷，解决了诸多业务疑难点，澄清了一些事实。通过提供总预算会计档案查询效劳，屡次解决资金拨款的流向问题；通过文书档案的查询利用，效劳了业务科室的财政政策制订；通过利用干部人事档案，解决了局部职工福利待遇问题。如：2022年，配合区纪检部门查询档案，顺利收集了某农场财务科经济犯罪的证据，破获了一起较大的职务犯罪案件；2023年，通过查询机构编制等原始档案，保证了全局机构改革和人员定位的顺利进行；2023年利用干部人事档案，顺利完成了公务员登记和工资套改。此外，还不断扩大档案社会经济利用效能，2022年以来，按照“国家保密局关于开展国家秘密事项解密清理工作的通知〞和行政许可法要求，对历史档案资料进行清理，向社会开放档案200余卷。 6、抓好根底建设。一是抓硬件。档案室打印机、复印机、计算机、保险柜、温湿度计等档案管理设备配备齐全，并利用有限的办公条件，扩充档案库房，及时展示全局荣誉，方便档案整理与利用。二是抓软件。建立较完善的管理制度，经常进行防火消防检查，定期清扫卫生和投放除鼠虫害药品，节假日安排好平安值班，保证档案库房清洁防尘，维护档案完整。 7、编撰研究史料。适时进行档案史料和根底数据整理汇编，目前为止完成档案编研资料6种35万余字，发文聚集、组织沿革、大事记、年鉴、全宗介绍、根底数字汇编及时更新到2023年，并于2023年底完成了xx区财政史的编写，获得了上级档案管理部门好评。 8、配合档案行政工作。每年主动向同级档案部门和上级管理部门汇报档案管理工作，争取支持并准确提档案信息资料，2023年向区档案馆移送档案近200卷。积极参加各级档案部门组织的活动，接受监督和指导。发挥财政职能作用，通过安排专项资金支持区档案事业开展，配合好同级档案行政主管部门的工作，如为配合区档案局开展档案法制宣传，屡次按要求悬挂宣传条幅、参加知识竞赛、提供档案数据等。 三、主要问题和今后工作思路虽然我局档案工作取得了一些成绩，但与验收考评要求比还存在一些问题和缺乏，需要努力改进。一是档案收集整理不完全。由于日常工作难以面面俱到，可能导致局部档案资料遗失。二是档案原始底稿填写不完善。人员有限，平时登记记录不全面，档案整理填写不是全部标准，书写不太工整。三是档案利用效果未充分发挥。内部利用偶有提供档案数据不及时的事件发生。外部利用特别是档案社会利用的经济效益和社会效果发挥不太明显。四是尚未实现全文管理。今后要进一步加强档案根底工作，进一步强化教育管理，增强干部职工依法治档意识，提高档案管理业务水平，努力提高档案利用效率。 第6页 共6页