2023年董事会会议纪要.docx

董事会会议纪要范文 会议时间：200Ｘ年Ｘ月Ｘ日 会议地点：在市区路号Ｘ会议室〕 参与会议人员： 1、发起人〔或者人〕： 2、认股人〔或者人： 备注：也可再补充说明会议通知状况及出席本次创立大会的发起人、认股人〔及其人〕共×名〔其中人×名〕，代表公司股份×万股，占全部股份总额的×％，本次创立大会的进行符合法定要求。 会议议题：协商表决本股份事宜。 会议由发起人〔或全体与会人员〕选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开头，并宣读了会议议程。会议依次争辩并〔全都〕通过了如下决议： 一、审议通过了发起人关于公司筹办状况的报告 发起人代表×向大会作了公司筹办状况的报告，经与会人员审议，大会通过了该筹办状况的报告。其中，××名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；×名弃权，代表股份×万股。〔或者经全体与会人员表决，全都同意通过该筹办报告。〕 二、表决通过公司章程 发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容，经与会人员认真争辩，全都表决通过该公司章程(或者：与会人员提议将章程第____条___修改为___后，全都表决通过了该公司章程。或者：经与会人员的表决，赞成人数符合法定比例，通过了公司章程，其中×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；×名弃权，代表股份×万股。) 〔公司章程如未获得通过亦应注明表决结果〕。 三、选举董事会成员 发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员争辩后，以无记名投票(或举手)方式选举以下人员为公司董事： 1、选举为公司董事，任期年。其中，×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。 2、选举为公司董事，任期年。其中，×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。 3、选举为公司董事，任期年。其中，×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；×名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。 〔注：如上述中选董事的得票率不同应具体注明〕 同意上述人员组成公司第一届董事会。 四、选举监事会成员 发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员争辩后，以无记名投票(或举手)方式选举以下人员为公司监事： 1、选举为公司监事，任期三年。其中，×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。 2、选举为公司监事，任期三年。其中，×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。 3、选举为公司监事，任期三年。其中，×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；×名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。 〔注：如上述中选董事的得票率不同应具体注明〕 同意上述人员与职工〔代表〕大会选举产生的职工代表监事共同组成公司第一届监事会。 五、审核公司设立费用 发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书，设立费用预算____元人民币，实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员争辩后，全都同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权，赞成名额符合法定人数，同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费，____元人民币由发起人自负)，在公司成立后____月内如数归还。 六、审核发起人非货币出资状况 发起人代表××向大会介绍了发起人非货币出资状况，非货币出资者____名，出资标的为实物(或者学问产权、土地使用权)，折价为____元人民币，折合一般股____股。与会人员经争辩，全都同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权，赞成名额符合法定人数，通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价，认为折价应为____元人民币，差价由发起人连带补足)。 〔大会通过其他决议及表决结果应逐项列明〕 会议主持人：(签字) 出席会议人员：(签字) 记录人：(签字) 200Ｘ年Ｘ月Ｘ日 留意事项： 1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议状况的重要法律文书。 2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数〔包括人〕，出席人数占认股人总数的比例，是否符合法定要求。 3、创立大会的会议记录要对创立大会所争辩的议题逐项作出完整的记录。最终要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。 4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。 5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席，方可进行。 6、创立大会对所列事项作出决议，必需经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。 7、董事任期按公司章程规定，但每届任期不得超过三年；监事的任期每届为三年；董事、监事任期届满，连选可以连任。