2023年公司办公室主任的个人工作总结.docx

公司办公室主任的个人工作总结范文 本人于2023年12月9日入职，历任总经理办公室负责人、副主任（主持工作）、主任职务，并于2023年9月1日至2023年2023月31日兼任xx工程部经理、xx办事处主任，现任总经理办公室主任。现将2023年工作报告如下： 一、主要工作内容 2023年1月1日至2023年4月30日，负责公司行政及后勤管理工作，其工作重点是进行公司规章制度的建设；2023年5月1日至2023年8月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，该阶段的工作重点是人力资源工作标准性建设；2023年9月1日至2023年2023月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，同时负责xx工程部的全面管理工作，该阶段的工作重点是工程部标准管理的建设；2023年11月1日至今，负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作，6个月的人力资源管理工作，2个月的工程部管理工作。 二、主要工作业绩 （一）行政管理工作 1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度，其中亲自主笔编写11套，这些制度根本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法〞可依，为公司实现企业现代化标准管理奠定了良好的根底。 2、公文管理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 3、档案管理工作实现了标准化。建立了公司专业的档案室，并实行了专人管理，对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的平安性及延续性。 4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台，均进行了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进行了全面培训，统一了公司的接待流程及工作要求，为树立公司良好的企业形象起到了积极作用，为公司各部门的业务接待起到了模范作用。 5、会议管理根本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从会前准备到会中效劳及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的成功召开。 6、印章管理工作根本标准。严格按照印信管理方法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和平安性。 总之，公司的行政管理工作，在海南企业中已到达了上等水平，我们的公司也跨入了现代化标准管理的企业行列。 （二）信息管理工作 1、加强了网站的管理工作，对网站内容进行了严格审核，并不断充实网站内容、更新网页，及时上传新信息、搜集外来信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站后台进行了分析、汇总，及时掌握网站使用动态。 2、建立了企业信息库，完成了公司信息的统一管理，标准了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、工程信息、新闻信息、资讯信息五个子库，并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集，共收集信息515条。 3、加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司领导要求进行了资讯周报编制，并提供给公司中、高层领导学习与运用，方便了领导的工作，同时也提高了工作效率。 （三）人力本文来自页版权归属原作者 1、制定并实施了人力资源管理细那么，标准了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。 2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案标准内容，健全了人事 档案，标准了人事档案管理流程。 3、企业文化建设初具规模，先后组织了工程开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织了大、小六场培训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球比赛，以及印发工程简报41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动，不断地提高了企业知名度，有效地塑造了企业文化。 （四）后勤管理工作 1、资产管理工作标准化。对公司资产在进行彻底清查的根底上，依据公司资产管理方法分别按部门对资产进行了分类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保管人，标准了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。 2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车平安、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度，到达了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。 3、办公用品管理工作标准化。实行了办公用品月方案制度，并结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又防止了不必要的浪费，有效地控制了办公本钱。 （五）工程部管理工作 1、率先创立了工作日记汇报制度，提高了工作透明度及工作效率，并彻底解决了文件积压及文件管理混乱的问题，有效提高了文件处理的速度及质量。 2、有力回击中海公司的索赔发难，使我司变被动为主动，并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原中海公司曾屡次以我司未按时支付进度款、台风袭击受损等理由向我司屡次索赔，并扬言要诉讼于法律，在此被动的情况下，通过认真研究合同，抓住对方工程经理及现场技术负责人未按照合同规定“月住施工现场不少22天―――并需监理和业主签证——〞之条款，向中海反索赔每月22万元，并抓住中海公司工程经理陈江签名为伪造，对其所有伪造签名文件（特别是工程进度款申请）定为无效，并发文给中海公司，将就此伪造行为我司将追究其法律责任，为此中海公司紧张了、陈江屈服了，我司由此控制了主动局面，也为中海公司撤换陈江这个只扯皮不干活的工程经理打了根底。 3、纠正中海公司篡改的工程单价清单，防止公司遭受重大损失。中海公司工程部在报给我司工程部的工程单价清单中，在总价不变的前提下，私自将分项单价及金额调整，意在提前套取工程款，如将防波堤增加约249万元，码头增加约38万元，疏浚减少约338万元，护岸减少约7万元，在发现该阴谋后，与对方进行了严正交涉，拒在工程进度款申请上签字，并要求重新按投标文件修改工程单价清单及单位估价表。 （六）总经理办公室管理工作 1、以创立先进集体为目标，加强本部门的团队建设与管理，使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感，且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩，如：公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律知识考试中本部门姜小玲与李春艳并列第一名、规章制度考试中本部门姜小玲获得第一名。 2、本着严要求、勤指导的方式，以树立模范、培养骨干为目的，加强本部门员工的教育和培养。本部门先后有姜小玲、孙飞、李春艳及李立文被评为公司月优秀员工，同时培养出李春艳、李立文及姜小玲三位工作骨干。 三、主要工作经验 1、做人原那么。做员工表帅，为下属老师，当同事朋友。 2、做事原那么。原那么坚决，奖罚清楚；身先士卒，带头实干。 3、管理原那么。理论上高度，实践到深度；分工要明确，责任必到人。 四、工作中的缺乏： 1、行政管理力度欠佳，行政监督职能不强。 2、规章制度执行不严，执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。 3、新石场工作产生失误，给公司造成了一些损失。 五、新年工作愿景 1、与厚水湾同舟共济，为总经理分忧解难，与员工一道艰苦创业，为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。 2、不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀的职业经理人。 3、务实敬业、勇担重任，希望有时机为企业做出更大的奉献。 六、新年工作设想 （一）行政管理工作 1、在对现行规章制度执行进行调查研究的根底上，进一步修正和完善现行规章制度，并加大各项规章制度的执行力度； 2、新建合同管理方法、保密管理制度、会议管理制度、办公场所管理规定、员工行为标准、工服管理规定等规章制度，已满足公司开展的需要； 3、建立企业危机管理机制，有效预防或应对企业经营危机； 4、建立标准的行政监督机制，加强行政管理力度。 （二）后勤管理工作 1、完善标准的后勤保障系统，提高后勤效劳质量； 2、加强本钱控制管理，防止资源浪费。 （三）重点配合工程建设及招商引资两项主要工作，全力以赴地支持这两项工作。 最后，祝公司兴旺兴旺。祝各位领导新年桔祥、身体健康、事事如意。 第8页 共8页