2023年项目部资料管理制度.docx

工程部资料管理制度 为加强本工程施工管理，标准工程资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本方法。 1、本制度所指的资料，包括合同、图纸、会审纪要、变更通知、建设各方往来文件等所有文件、资料。 2、所有文件、资料的收发工作均由工程预算资料员统一负责，预算资料员不在时由工程经理指定人员负责。 3、对外来所有文件均需办理收文登记，并按附表进行发放。附表中未注明发放范围的，报工程领导审批后进行处理。 4、预算资料员对文件进行处理时，需严格保证及时，防止在工程施工中造成不必要的损失。 5、工程部的标准、图集、定额等参考书籍统一由预算资料员保管，工程人员如需查阅时办理借阅手续。使用完毕及时归还。 6、工程人员因工作调离本工程，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交预算资料员核实后，方可离场。 7、工程经理将定期或不定期对工程资料进行检查。 附表1：文件处理一览表 附表2：收文登记表 附表3：文件发放登记表 附表1 文件处理一览表 序号文件名称发放范围 施工单位监理单位专业工程师存档内部传阅其他 1施工合同、协议√√√ 2监理合同、协议√√√ 3图纸√√√√ 4图纸会审纪要√√√√ 5技术核定单√√√√ 6监理例会纪要√√ 7专题会议纪要√√√√ 8工程管理制度、方法√√√√ 9甲方施工总方案√√√√ 2023施工单位周方案、月方案√√ 11监理通知√√ 12甲方通知√√√√ 13施工组织设计√√ 14施工方案√√ 15五证两书√√ 16施工单位投标文件√√ 17监理单位投标文件√√ 18甲方认质、认价单√√√√ 19现场签证单√√√√ 20 21 22 23 24 25 26 备注： 1、文件发放应优先保证存档、施工单位、监理单位为原件，其他部门或人员可为复印件。 2、其他不在上表范围内的文件报工程领导审批后处理。 附表2 收文登记表 序号文件名称 附表3 文件发放登记 序号文件名称来文单位表收文单位份数收文日期接收人份数日期 第3页 共3页